审计自查报告范例
随着人们自身素质提升,报告有着举足轻重的地位,不同种类的报告具有不同的用途。一听到写报告马上头昏脑涨?下面是小编精心整理的审计自查报告范例,仅供参考,希望能够帮助到大家。
审计自查报告范例1
我公司针对《关于开展加强企业基础管理、提升企业监督水平活动的通知》其中关于20xx年审计过程中发现的共性及典型问题(共49条),对公司内部相关部门进行了自查,内容如下:
公司销售处严格遵守股份公司相关部门及内蒙古大区关于销售管理的各项政策及相关规定,基本上未出现违规违法情况。并且在以后的销售过程中阿旗销售处将更加严格的遵守股份公司及公司大区的规定。
1、设备部对所采购的相关备品备件,具备原厂家采购要求的无特殊情况(无总部战略招标的),为保证设备及备件的一致性均从原厂家直接采购,避免中间商参与,有效控制采购成本。除特殊情况,标的价值不高从中间商购买,价格基本与原厂家价格持平或无重大偏差。总部给予提供中标单位的,我部门严格按照总部提供的招标参考价格及供应商名单,针对自身实际工矿使用条件进行选择供应商。比如长城合成油,我部门严格按照总部要求从遵化润滑油销售有限公司购买,价格执行统一招标价格,附有供应商报价单。部分矿山用油及车用油,因总部无招标、零星采购,由我部门自行采购,进行寻比价购买。在购买过程中稳定现有的供应商,争取在以后的采购过程中努力控制采购成本。
2、设备部对大额、规格标准统一的备品、备件进行招标,根据附近供应商加工能力、供货能力圈定供应商范围,基本保持同等水平,比如托辊、滚筒招标,水泥散装罐招标,都严格执行招标规范及招标指导办法执行,现场评委单独赋分及主任评委审核(部门及审计均对招标材料及赋分结果进行存档)。因实际采购过程中对于部分备品备件无统一招标范围,零星采购及紧急采购的备品备件无招标,在以后采购过程中,尽量对范围统一的、不需要紧急采购的备品备件进行招标!
3、我部门所进行的备品备件寻比价都尽量统一在相同品牌,税率及供货周期,付款方式统一,个别没有标明的在此次整改之际坚决杜绝。
4、部分通用的备品备件在不能确定价格范畴的情况下,我部门尽量询问相关子公司的价格,争取做到持平或略低于其他子公司的采购价格,并作参考。比如板式冷却器、锚固件的采购等都不高于其他子公司的采购价格。
整改措施:
1、严格执行总部战略招标的结果,依据我公司设备现状合理选择中标供应商。
2、备件采购尽量由原厂家直接购买,在保证设备及备件的一致性的同时,也减少中间供应商的参与。
3、通用备件在我公司所处的特殊地理位置的情况下,根据近几年的供应商供货能力等综合因素,圈定优秀、稳定、可靠的供应商,并努力发展新入围供应商,形成通用备件的供应梯队,并对稳定供应关系的供应商进行半年或季度考核,及时考察新入围供应商,严格界定新入围供应商的条件。
4、对于长期供货的供应商极少数存在档案不全。
5、部分供应商缺少定期评价。
整改措施:
1、设备部将借着此次自查机会,重新梳理供应商档案,争取在本年度5月30日之前做到供应商档案的健全、合理。
2、对于缺少供应商评价的我部门将在本年度5月30日之前补充,完善。
1、合同条款表达存在异议及纠纷。
2、少数合同无签字盖章。
3、相关备品备件缺少检斤。
整改措施:
1、对于合同条款表达异议及纠纷的合同,我部门将所签订的合同按照审计部门提供的合同样本草拟,签订。如有表达不严密的条款,我部门将及时与审计部门沟通,完善。
2、严格执行“委托代理人签字并盖章生效”条款。
3、重要备件做好检斤及抽检,并在以后的工作中,对于需要检斤及抽检的备件会同相关工程师及委托验收结果形成书面验收单,交由库房保管员存档。
整改措施:
对于当月可以履行的发票一定及时催办,入库。
整改措施:
1、及时签订合同,如无特殊使用要求及时间要求的,应签订完合同以后再备件入库,时间上有特殊要求的备件,合同无法及时形成的,应健全书面紧急采购计划,并将紧急采购计划交由库房库管员,让库管员做到知情。
2、以后健全入库对照制度,即采购员持合同与库管员当面验收,验收完毕及时入库,争取品牌、配置与合同及使用要求相符。
公司建立物流系统的起始时间为20xx年6月,平台经过两年时间的运行,存在以下问题:
(1)辅材采购员采购界面存在平台合同编号录入混乱等情况。
(2)计划核算员的需求计划审批界面有少部分应退回,未及时处理的情况,收发存界面有科目类别账面出现负数等待网络管理员处理。以及平台有自身数据不能及时上材料明细账等平台自身系统问题待处理。
整改措施:
由计划员与网络管理员于5月底对各个岗位物资平台进行维护,包括需求计划、采购任务、库管员实物入库界面,进行详细的跟踪,并对出现问题的环节,协同网络管理员及时处理,保证物资工作的畅通。
20xx年的考察工作不够全面具体,没有形成定期的书面考察报告,实地考察过于狭隘,没有对周边区域半径内所有可替代资源进行具体的详查,没有全面、准确掌握资源分布状况和资源地信息,没有矿产资源分布图。
整改措施:
(1)按照大区要求的考察频次,定期对资源地进行详查,并形成资源考察报告,及时、准确的掌握市场资源分布、价格变动等情况,制作采购区域半径内资源分布图,此项工作在5月底之前完成。
(2)对供应商的准入没有进行严格管理,部分合作的供应商资质已过期,并没有及时更新,对供应商没有定期的进行评价。
(3)辅材采购合同询比价存在格式不统一,比价单有的没有税率,供应商档案存在资料不健全、不完整等情况。对签订的合同,没有及时录入合同档案,录入信息,合同档案管理有待提高。
整改措施:
(2)进一步捋顺基础管理工作,加强档案管理,拟在4月底之前对物资基础管理进行自查、整改。
对各部门申报的紧急计划,纸板计划,申报没有体现规定的`到货时间,个别办公用品申报紧急计划不符合紧急计划的管理要求,存在下达采购计划申报错误,采购计划审批完成的界面不做更新,已定货的不做合同订单,暂估入库时间超过三月以上未开发票办理入库的情形,个别入库时间与发票时间间隔太大,发票手续在采购员手中滞留时间较长。
整改措施:
规范需求计划审批流程、定期催促各部门经济管理员申报月度计划,避免紧急计划的增加。核算员对入库界面每月进行整理,对超过三个月的暂估入库单,由核算员提出,采购员写出书面的原因,对不符合情况的进行部门考核,以减少发票在采购员手里滞留和采购工作的滞后的情况。制定严格的考核措施。最大限度杜绝发票过期的严重工作错误。完善采购员的采购工作。
(1)废旧物资的处理已按照《废旧物资管理规定》执行,履行了招标程序,中标单位经评委公开讨论,符合废旧物资的处理规定。存在问题是没有形成废旧物资档案。
(2)库房管理方面,20xx年全年有个别月份未进行库存盘点,只是季度、半年度、年末的盘点,盘点表存在没有页码、总页数、未加盖骑缝章等现象。
(3)有少量因检修期出现的白条抵库现象,库房存有帐外物资,帐外物资出库未登记盘盈出库台账。库管员入库,只根据供货商提供的到货单办理实物入库,未与采购合同核对。
整改措施:
(1)对库房实行部门月月盘点,和财务、审计进行季度、半年度、年末的集中盘点。做到账账相符,帐物相符。
(2)监督库管员实物入库程序,做到货到及办理入库,申报部门、采购员、库管员三方货物验收手续,杜绝白条抵库的现象发生。
(3)对物资摆放做到合理分类,需求计划下达的同时核对库房库存物资,避免积压库存,常用的物资制定合理库存。针对库房出库手续严格把关。
(4)建立废旧物资台账,加强废旧物资的管理工作。
我公司在日常报销中一贯重视发票的合法性和完整性,业务过程中对不加盖发票专用章的发票不予报销或付款;大宗材料的运输发票一直要求业务部门督促客户标注起运地和达到地,但在实际操作过程中存在地点范围过大的问题,如鄂尔多斯---阿旗;住宿费发票以手撕票居多,机打票中存在未注明住宿起止时间的问题。
我公司对凭证附件的完整性、真实性、合法性一直要求严格,要求业务部门在办理结算时提供完工证明、业务量清单等证明类附件,要求主管领导、部门负责人、经办人签字确认。
由于客户对开具发票的时间掌握尺度不一、业务部门需要处理相关内部流程,我公司也存在入账时间与发票开具时间间隔较大的问题,且问题主要集中在剪口发票和手撕发票,因增值税专用发票有抵扣的时间限制,此类问题不明显。
我公司也存在部分月结款项未取得增值税专用发票问题,业务部门解释为:个别客户不是一般纳税人,但因业务需要确实需要其提供产品或劳务;如开具专用发票,合同价格会有所提高。因职工出差范围较广,各地的客运发票管理混乱且票面样式众多,给我们的辨别工作带来了极大的困难,目前我们主要是通过上网查询的方式确定其真伪。
4、某公司往来账款中部分大额款项挂账5年以上,未及时进行处理。
我公司不存在3年以上未处理的往来帐,确因业务需要除外(如电费保证金)。
①财务部无单独的资金室,财务部外窗无安全护栏。
②会计档案存放不符合规定,自20xx年开始的会计档案全部存放于财务部,未及时移交公司档案室保管,其安全性问题得不到保证。
我公司的配备了专门的出纳室,安装了护栏、防盗门、监视器等必要的防护装置;为查询方便,会计档案存放于财务部档案室,配备了防盗门窗和铁皮柜,暂未移交给公司档案室。
我公司存在使用以前月份付款申请单的现象,但都已列入了当月的付款计划。确因业务需要支付计划外款项的,按流程已报大区审批。
某公司付款申请单未采用股份公司通用格式,存在一定问题。其中:①经办部门只是签字确认,没有将与付款业务相关的合同等信息进行列示,而且财务经办人审核意见只签署“已审”等字眼儿,过于简单。②付款金额人民币符号直接打印,实际填写时与数字空间较大,存在被修改的风险。
我公司的付款申请单未采用总部的通用格式,经办部门也只是签字确认,但财务经办人将合同约定、欠款金额等审核意见详细列示在单据上;付款金额的人民币符号手工填写,对存在篡改可能的不予办理付款。
我公司明确要求,对收款人名称、大小写金额不允许修改。若出现账号错误,我们一般要求经办部门出具说明,并对比合同再次办理付款。
x公司在办理银行间转款、存入票据保证金等业务时,无相关人员审批,直接由出纳制单办理。如20xx年9月30005#转款1500万,9月30009#转款300万,9月30040#890万。
我公司在操作公司各账户之间的转款和存取保证金业务时,没有填写付款申请单,出纳办理后按银行提供的回单入账。对此我们会抓紧整改。
(1)合同文字表述不够准确,容易产生歧义。
(2)违约责任约定过于简单。
(3)合同条款约定不严密,容易产生纠纷。我单位合同几乎都使用的是规范的合同文本,杜绝了以上情况。
1、合同存档资料不全现在所以合同及询比价表全部一起存档。
2、合同生效要件不全以前有过这类情况出现如“本合同自双方签字盖章之日起生效”对方只盖章没有签字,自20xx年起这类情况已经杜绝。
3、存在后补合同的情形,合同审批流于形式这类情况也有存在,逐步完善杜绝这种情况发生。
4、未按合同条款履行合同统一合同文本,没有这类情况。
5、合同台账不完善20xx年我单位合同台帐基本完善,自20xx年起启用新股份公司下发的合同台帐。
6、合同文本存在手动修改的情况,且未在修改处双方进行盖章确认合同文本没有手动修改的情况。
7、抵押担保协议中无担保资产公允价值、未到有关管理部门做抵押登记我单位无此类合同。
8、合同中供方信息填写不全以前有此类情况,在以后的合同管理中杜绝此类情况发生。
9、公司文件存档全为原件。
10、加盖公司行政章的文件,正在逐步完善、存档。
11、超范围用章方面严格遵守《印章管理制度》,杜绝此类事件发生。
审计自查报告范例2
根据《关于做好审计中整改工作的通知》xx公司文件精神,结合我部审计检查实际情况,对本单位的财政财务情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、健全组织,强化领导
为确保此次自查工作顺利进行,我部成立了以副经理为组长的`自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。
二、严格清查,不走过场
成立清查小组后,我部按要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。
三、认真自查,及时自纠
按照《关于做好审计中整改工作的通知》的要求,我部对本单位执行财经纪律及有关政策的情况以及内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行了自查。
1、我部所有财政资金均按预算用途使用,支出真实合规。无违规发票报销获取费用。
2、严格专项资金管理,做到专款专用,无截留、挤占和挪用的行为。无以虚假理赔或夸大损失扩大赔付、虚假扩大公估费用、开具阴阳支票等多种违规形式获取理赔资金。无以虚开中介发票形式获取手续费资金等。
3、非税收入征收合法合规,无乱收费、乱罚款和截留非税收入的行为。
4、认真执行收支两条线的政策,无以支抵收和坐收坐支的现象。
5、认真执行规范津补贴政策,无在政策规定之外发放奖金、补贴的行为。
6、国有资产帐实相符,核算规范,无违规处置国有资产、截留处置收入的行为。
7、我部资金全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”。
8、我部根据本单位实际,建立并实施内部监督和控制制度,相关人员在工作过程中严格遵守规章制度,有效地实施了内部监督和控制。
审计自查报告范例3
经济责任审计自查报告是一项重要的财务管理工具,它能够帮助企业和组织更好地了解和管理经济责任。本文将详细探讨经济责任审计自查报告的意义、流程和影响,并以实例生动地展示其重要性。
一、经济责任审计自查报告的意义
经济责任审计自查报告是指企业或组织针对其自身经济责任进行的一项全面、系统的审计活动。这种审计活动能够帮助企业和组织识别并解决存在的问题,并为未来的财务决策提供参考。具体来说,经济责任审计自查报告的意义体现在以下几个方面:
1、提高财务管理水平:经济责任审计自查报告能够及时揭示企业或组织在财务管理方面存在的问题,帮助其加强内部控制、规范财务运作,提高财务管理水平。
2、保障企业或组织的健康发展:经济责任审计自查报告能够揭示出企业或组织的财务状况和问题,为管理层提供有效的决策依据,帮助企业或组织及时调整经营策略,保证其健康发展。
3、增强内外部信任度:经济责任审计自查报告能够显示企业或组织的财务状况和经营风险,增强了投资者和合作伙伴对企业或组织的信任度,为其谋求合作和融资提供有力支持。
二、经济责任审计自查报告的'流程
经济责任审计自查报告的流程一般包括以下几个阶段:
1、确定审计目标:企业或组织在确定进行经济责任审计自查报告前,首先要明确自身的审计目标。这些目标通常包括审计的时间范围、审计的对象范围、审计的重点领域等。
2、收集审计证据:确定审计目标后,企业或组织需要收集相关的审计证据,这些证据通常包括财务报表、会计凭证、合同协议、往来函件等。
3、开展审计活动:企业或组织在收集到审计证据后,需要根据审计目标和审计准则开展具体的审计活动,包括对企业或组织内部控制制度的审查、对财务数据的核实等。
4、编写审计报告:经过审计活动,企业或组织需要对审计结果进行总结,并编写经济责任审计自查报告。在报告中,企业或组织需要清楚地阐述审计的目的、方法、发现的问题和提出的建议等。
三、经济责任审计自查报告的影响
经济责任审计自查报告的影响主要体现在以下几个方面:
1、内部管理优化:经济责任审计自查报告能够揭示企业或组织内部存在的问题,促使其进行内部管理的优化和改进。通过改进内部控制、加强财务管理,企业或组织能够更好地管理经济责任,提高效益。
2、外部信任度提升:经济责任审计自查报告能够增强投资者、合作伙伴、债权人等外部利益相关方对企业或组织的信任度。信任度的提升将为企业或组织谋求合作和融资提供更好的机会。
3、风险防范:经济责任审计自查报告能够揭示企业或组织存在的财务风险,并为其提供风险防范和控制措施。这将有助于企业或组织在面对经济波动和市场变化时保持稳定。
实例生动展示:
以一家制造业企业为例,该企业在进行经济责任审计自查报告后发现,其生产线上存在大量高成本的低效设备,生产流程也不够规范。通过报告的分析,企业决定进行设备更新和生产流程优化。随后,企业实施了一系列改进措施,包括选购高效节能设备、重新设计生产流程等。这些改进措施有效地提高了生产效率,降低了生产成本。经过一年多的实施,该企业通过经济责任审计自查报告的引导,取得了显著的经济效益,生产线产能提升了30%,利润增长了20%。
经济责任审计自查报告是企业或组织管理经济责任的重要工具。它通过揭示财务问题、改进管理措施等,为企业或组织提供了有效的决策依据和发展方向。同时,经济责任审计自查报告还能够增强内外部的信任度,提高企业或组织的竞争力。企业和组织应该高度重视经济责任审计自查报告的编制和实施,充分发挥其积极作用。
审计自查报告范例4
一、引言
审计工作是企业内部控制和风险管理的重要手段,保密工作则是审计工作的重要组成部分。保密工作的不严谨和不规范将给企业带来巨大风险和损失。为了加强审计保密工作,我公司定期进行自查和评估,以确保审计工作的安全和保密。
二、自查内容
1、保密政策是否健全:企业是否建立了完善的保密政策,是否有专门的保密管理制度和流程,是否对保密工作进行定期培训和教育。
2、保密技术措施是否到位:企业是否采取了必要的技术手段来保护机密信息的安全,如加密技术、访问控制、网络安全等。
3、保密意识是否普遍:员工对机密信息的保护意识是否强烈,是否存在信息泄露的风险和漏洞。
4、保密风险评估是否充分:企业是否对机密信息的风险进行了全面评估,是否建立了风险预警机制和风险管理措施。
5、保密工作效果评价是否有效:企业是否建立了保密工作的监督和评估机制,是否对保密工作的效果进行了及时评价和调整。
三、自查结果
通过对以上内容的自查,我公司得出以下:
1、保密政策健全:公司已建立了完善的保密政策和管理制度,定期对员工进行保密培训和教育,保密意识普遍。
2、保密技术措施到位:公司采取了多种技术手段来保护机密信息的安全,建立了完善的信息安全体系。
3、保密意识普遍:员工对机密信息的保护意识较强,信息泄露的.风险相对较低。
4、保密风险评估充分:公司对机密信息的风险进行了全面评估,建立了风险预警机制和管理措施。
5、保密工作效果评价有效:公司建立了保密工作的监督和评估机制,对保密工作的效果进行了及时评价和调整。
四、自查改进措施
1、进一步加强保密意识教育:通过开展更多形式的保密意识教育活动,提高员工对机密信息保护的重视度。
2、强化保密技术措施:更新和升级保密技术手段,加强对网络安全、信息加密等方面的投入。
3、定期开展保密风险评估:加强对各种风险的监控和预警,及时采取风险管理措施,防范保密风险的发生。
4、加强保密工作效果评价:建立更加完善的保密工作评估机制,监督和评价保密工作的效果,及时调整改进。
通过本次自查,我公司发现了已有的保密工作中存在的问题和不足,同时也明确了下一阶段的改进方向和重点工作。我们将进一步加强对保密工作的重视和投入,确保审计工作的安全和保密,为企业的发展保驾护航。
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