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邀请函格式

时间：2024-05-16 08:21:50 邀请函我要投稿

邀请函格式

　　邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在日常生活和工作中，邀请函与我们不再陌生，那么相关的邀请函到底怎么写呢？以下是小编整理的邀请函格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

邀请函格式

邀请函格式1

尊贵的xx品牌xx市场代理商、供应商、合作商：

　　20xx年X月X日，xxX有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，xx家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，xx度过了无数个充满风雨与酷暑的'日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为xx事业有成、鹏程万里;我们感动，因为xx“十年风雨、温暖有你”!十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了xx企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是xx品牌当之无愧的“温暖使者”!

　　在xx家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏xx家电十周年庆典及“xx之星”颁奖活动”。活动定于20xx年8月7日---12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

　　特此邀请!

　　xxX制造公司

　　xxxx十周年庆典活动组委会

　　20xx年X月X日

邀请函格式2

　　尊敬的家长：

　　您好！

　　初三是人生旅途中较为关键的一年，在这个激烈的初考筛选中既会有春风得意的`喜悦，也会有壮志未酬的遗憾。而我们每位家长都希望自己的孩子有一个远大的前途，成为对国家有用的栋梁之材，可谓爱之愈深，求之愈切。

　　您将孩子送入初中学习本身就意味着目光的远大，然而要使其如愿以偿地跨入高一级的大门又需要我们的共同努力。对于绝大部分学生来说，智力水平都较为接近，能否取得好的成绩则主要取决于他们是否刻苦勤奋，持之以恒，当然，也离不开老师和家长的关心培养。

　　光阴似箭，初三离中考仅有最后的XX余天，在您孩子冲刺阶段的学习中，家长和老师都应给孩子予以更多的关心，相互经常联系，随时掌握他们的思想、学习、生活动态，以便及时做好教育和引导工作，促使其更静心学习，全力以赴，不断取得进步，力争在高考中做一个最好的自己。

　　为此，学校决定于20xx年XX月XX日（星期日）上午9时召开初三学生家长会，务请您届时拨冗光临。如有事不能出席，烦请您与班主任老师主动联系，并委托亲属等代表参加。会议当日，敬请提早5分钟到达教室。

　　会议地点：学生所在班教室

　　主要议程：⑴学校领导电视讲话；

　　⑵本班家长代表作交流发言；

　　⑶本班学生代表发言；

　　⑷班主任发言；

　　⑸家长与班主任互动交流；

　　⑹集体会议结束后，家长与班主任个别交流。

　　感谢您，对学校工作的关心、支持！

　　XX省XX中学

　　20xx年XX月XX日

邀请函格式3

　　格式

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的'写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀请函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

　　会议主题介绍

　　-------------------------------------------------------

　　主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

　　时间：XXXX年XX月XX-XX日地点：XXXXXX

　　人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位会议日程：

　　*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

　　1/3

　　XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

　　嘉宾姓名

　　嘉宾职务嘉宾姓名

　　嘉宾职务

　　---------------------------------------

　　我们真诚地期待您拨冗莅临。

　　2/3

　　XXXXX会报名回执

　　个人信息（请完整填写以下信息）

　　参会人一姓名：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　称谓（先生/女士）：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人二姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　参会人三姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：

　　3/3

邀请函格式4

尊敬的 XXX ：

　　XXXXXXXX将于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新闻发布厅举行“XXXXXXX新闻发布会”。届时将发布XXXX，并举行XXX启动仪式。

　　诚挚邀请您拨冗出席新闻发布会，并作为发布人揭晓XXXX，您的莅临将使我们深感荣幸，不胜感谢！

　　联系人：XXXXX

　　联系电话：XXXXXXXXXX手机：XXXXXXXXXX

　　北京园博会丰台筹备办人力资源部志愿者组

　　二零一二年十一月日

邀请函格式5

尊敬的xx：

　　您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。

　　承蒙诸位盟友一直以来的`鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于20xx年xx月xx日，在xx大酒店举办xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证xx五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

　　在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

　　特此函达。

xx公司

　　20xx年xx月xx日

邀请函格式6

尊敬的_________先生（女士）：

　　为了促进会员单位之间的交流与合作，开展国际烟花运输和港口安全研讨、保障烟花出口运输的`畅通，国际烟花协会定于20__年X月22—23日在中国浏阳市召开第四届年会（年会内容详见《国际烟花协会第四届年会活动总体方案》，敬请各位嘉宾详细阅读）。

　　国际烟花协会第四届年会将是一次群英荟萃的世界烟花盛会，鉴于您长期来对我会的关注支持和您在国际烟花行业发挥的重要作用，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函。您的参与，对我们将非常重要，我们热诚期待金秋十月在美丽的浏阳河畔与您相约。

　　为便于我们做好对您的接待工作，请您填好回执，并将回执尽快传真至国际烟花协会秘书处。

　　地点：

　　时间：年月日

邀请函格式7

尊敬的xx地产各位领导：

　　我公司主要生产SBS弹性体改性沥青防水卷材、自粘聚合物沥青防水卷材、高分子防水卷材等产品，现特邀您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！

　　邀请人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

邀请函格式8

尊敬的客户:

　　您好!

　　我司将于20xx年10月12日~10月15日参加环球资源香港电子展，特此我司倍感荣幸地邀请您光临我们的'展位。

　　我公司专注于数据存储安全人脸识别两个应用方向，公司现有UnaCDP实时数据备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线，本次展会将展出公司最新的产品的系列。

　　我们真诚的期待在展会上与您见面!

　　展会日期：20xx.10.12 ~ 20xx.10.15

　　展会名称：xx

　　展会地址：xx

　　展会摊位：11N18

xxx

xx年xx月xx日

邀请函格式9

　　尊敬的______________:

　　您好!

　　经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的`成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导,不胜荣幸之致。恳切回复。

　　此致

敬礼

__________大会组委会

____年__月__日

邀请函格式10

　　在微信群中

　　在朋友圈中

　　在你和我的`心里

　　我们彼此默默地关注

　　攒够了思念

　　只为等一场相聚

　　xx年北京女骑

　　百人轰趴季

　　一年仅有两次的大聚会之一

　　来袭~~

　　一群人在这座熟悉又陌生的城市

　　一起陪你疯玩

　　你愿意来吗?

　　时间：11月11日周日10:30

　　地点：朝阳区香江北路马泉营83号院内，大猫儿轰趴馆(望京旗舰店)

　　人员：北京女骑(限额100人)

　　费用：200/人(原价298元)

　　着装：北京女骑队服

　　交通：活动场地有独立停车场，骑车开车均可

　　年会流程

　　1、活动签到10：30~11:00，领取抽奖号码与小礼品入座

　　2、11：00年会开始，举杯共饮;主持人介绍女骑群队长，副队长及管理组工作组成员等

　　3、开餐，大家按顺序自我介绍

　　4、群友才艺表演，望各群友积极参加

　　5、队长，副队长讲话，回顾，展望

　　6、抽奖环节(一等奖/二等奖/三等奖/表演奖/纪念奖)获奖小伙伴发表感言

　　7、年会结尾，拍集体照，有序散场

　　年会经费

　　活动经费200RMB/人含午餐，(吃清真餐的小伙伴请提前报备)

　　纪念品，抽奖券等

　　因本次年会为女骑专属活动

　　所以本次活动不要携带男性家属参加(赞助商除外)

　　谢谢

　　二百块钱、你买不了吃亏，买不了上当;

　　买不了嫁妆，买不了房;

　　但你能来年会抽大奖

　　心动不如行动

　　赶快加大熊好友

　　找大熊报名

邀请函格式11

　　(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

　　1. 招标文件编号： __________________________________

　　2. 招标货物名称： __________________________________

　　3. 主要技术规格： __________________________________

　　4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________

　　5. 交货地点： __________________________________

　　6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币)，售后不退。

　　7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日时(北京时间)前递交到。

　　开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________

　　开户银行： __________________________________

　　8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(北京时间)逾期不予受理。

　　9. 投递标书地点： __________________________________

　　10.开标时间和地点： ________________________________

　　11.通讯地址： __________________________________

　　邮政编码： __________________________________

　　电报挂号： __________________________________

　　电话： __________________________________

　　传真： __________________________________

　　联系人： __________________________________

　　e-mail： __________________________________

　　___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日

邀请函格式12

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。

　　称谓

　　邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

　　正文

　　邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　写邀请信应注意的问题：

　　①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

　　③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。

　　④写明举行的地点。

　　邀请步骤

　　不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

　　信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

　　回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的'，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

　　确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

邀请函格式13

尊敬的：___

　　您好!

　　感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的.巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。

　　按照公司上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：

　　一. 培训内容：1、竞手分析2、客户定位3、经营理念4、产品架构

　　二. 培训时间：__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30

　　毕方时间确认：__年__月__日__时__分

　　三. 地点：公司会议室

　　四. 参加人员：市场部全体员工

　　五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。

　　顺祝

　　商祺！

　　邀请人：公司市场营销部

邀请函格式14

　　尊敬的家长：

　　您好。

　　xx中学真诚地感谢您，长期以来对我校工作的关心、支持、理解和信任。现在，贵子女已经到了人生旅途中最为关键的时刻。在即将来临的中考筛选中，既可能有春风得意的喜悦，也可能有壮志未酬的遗憾。“望子成龙”，“望女成凤”是每一位家长的心愿，子女的成长，需要您和我们的共同努力。

　　岁月荏苒光阴似箭，掐指算来，离中考仅有短短的X个多月的.时间了。在您的孩子最后的冲刺阶段，家长和老师都应给予孩子以更多的关爱，加强联系，随时掌握他们的思想、学习、生活动态，以便及时做好教育和引导工作，促使其更静心学习，全力以赴，不断进步，以最佳的状态迎接中考。为此，我校定于20xx年xx月xx日（星期一）下午2：30，在初三教室召开初三毕业班家长会。

　　对学生负责是我们的使命，对子女负责更是您的义务。谨此，敬请在百忙之中抽取时间，按时参加家长会。

　　此致

　　敬礼

　　xx中学

　　xx月xx日