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公司行政秘书试用期工作总结

时间:2024-04-29 07:29:49 工作总结 我要投稿
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公司行政秘书试用期工作总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以使我们更有效率,不如立即行动起来写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编收集整理的公司行政秘书试用期工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司行政秘书试用期工作总结

公司行政秘书试用期工作总结1

  在这个试用期中,我作为公司的一名秘书,主要负责协助领导处理日常工作,协调各部门之间的沟通和文件管理工作。以下是我的试用期工作总结:

  一、工作目标与职责

  作为秘书,我的主要工作目标是确保领导的日常办公顺利进行,同时协助各部门之间的协同工作。我的主要职责是:

  处理和整理公司文件,保证文件管理的有序和高效。

  负责会议的组织和准备,确保会议的顺利进行。

  协调不同部门之间的工作,保证工作的协同和顺畅。

  协助领导处理日常办公事务,包括接待来访、安排行程等。

  二、工作成果与挑战

  在试用期中,我努力完成了各项任务,并取得了一些显著的工作成果:

  文件管理工作:我对公司文件进行了全面的整理和分类,确保了文件存储和查找的便利性。同时,我不断完善文件管理制度,提高了文件管理的效率和安全性。

  会议组织工作:我成功地组织和准备了一系列重要的会议,包括公司年度工作总结会议和新产品发布会。通过充分的准备和协调,保证了会议的顺利进行和圆满成功。

  协调与沟通:我积极与其他部门进行沟通和协调,建立了良好的工作关系。通过及时的交流和信息的共享,协助各部门顺利地开展工作。

  然而,我也意识到自己在某些方面还有待改进。例如,我在沟通方面还有待提高,需要更加注重措辞和语气。此外,我还需要进一步优化工作流程,提高工作效率和质量。

  三、反思与提升

  通过试用期的'工作,我深刻认识到秘书工作的重要性,并积累了宝贵的经验。在今后的工作中,我将继续努力提高自己的专业技能和工作能力,以便更好地完成各项任务。具体来说,我计划:

  提高沟通能力:我将学习更多的沟通技巧和方法,注重与他人的有效沟通。通过改进措辞和表达方式,使自己的沟通更加清晰、准确和有力。

  优化工作流程:我将梳理现有的工作流程,发现存在的问题并及时改进。通过合理安排时间和资源,提高工作效率和质量。

  加强团队协作:我将积极参与团队活动,建立更加紧密的合作关系。通过协同工作,共同推动团队的进步和发展。

  四、总结与展望

  在这个试用期中,我初步熟悉了秘书的各项工作,并尽力完成了各项任务。虽然还存在一些不足之处,但我相信在今后的工作中,我会更加努力地提高自己的能力和素质。我非常感谢公司领导和同事们在试用期给予我的支持和帮助,让我有机会在工作中学习和成长。在转正申请中,我将充分发挥自己的优势,为公司做出更大的贡献。

  最后,我希望能够继续留在公司工作,并为公司的发展贡献自己的力量。我将始终保持积极进取的态度,不断提高自己的专业素养和工作能力,以更好地服务于公司和领导。谢谢!

公司行政秘书试用期工作总结2

  在度过为期三个月的公司秘书试用期后,我有幸能够在这里向您汇报我的工作总结。在这期间,我尽职尽责地完成了各项任务,并从中获得了许多宝贵的经验。

  一、工作职责

  在试用期内,我的主要工作职责包括:

  负责协助领导处理日常工作,包括安排会议、撰写会议纪要、文件管理等。

  负责协调与其他部门的沟通,确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

  负责领导的行程安排和商务出差的协助工作。

  协助人事部门进行员工培训和员工活动的组织工作。

  二、工作成果

  在试用期内,我取得了一定的工作成果:

  文件管理方面:整理并分类了公司各类文件,确保了文件的.及时归档和有序管理。同时,撰写了多篇会议纪要和报告,得到了领导的认可。

  会议组织方面:协助领导组织了多次会议,包括会议策划、场地布置、参会人员的邀请和接待等工作,得到了参会人员的好评。

  行程安排方面:负责领导的行程安排和商务出差的协助工作,确保了领导行程的顺利进行。

  协调沟通方面:积极与其他部门进行沟通协调,确保了信息的及时传递和工作的高效进行。

  三、工作挑战

  在试用期内,我遇到了以下挑战:

  文件处理方面:由于公司文件数量庞大,需要花费大量时间进行整理和分类。同时,文件的保密性要求较高,需要严格遵守公司的保密规定。

  与同事之间的沟通方面:由于不同部门之间的沟通和协调需求较多,需要不断加强与同事之间的沟通技巧和能力。

  四、反思和自我提升

  在试用期内,我认为自己在文件处理和会议组织方面表现得相对出色,但在与同事之间的沟通和协调方面还有待提高。为了进一步提高自己的工作效率和质量,我计划采取以下措施:

  加强与同事之间的沟通技巧和能力,积极主动地与其他部门保持联系,建立良好的合作关系。

  在文件处理方面,继续加强保密意识,严格遵守公司的保密规定。同时,继续提高文件分类和归档的效率和质量。

  在会议组织方面,继续提高策划和组织能力,注重细节和创新,确保会议的顺利进行。

  在行程安排方面,继续提高行程安排的合理性和灵活性,注重细节和服务质量,确保领导行程的顺利进行。

  五、对未来的展望

  在未来的工作中,我希望能够承担更多的职责和任务,为公司的发展做出更大的贡献。具体来说,我希望能够:

  成为领导的得力助手,协助领导处理更多的事务和工作。

  成为各部门之间的桥梁和纽带,更好地协调和沟通各项事务。

  不断学习和提高自己的专业知识和技能,不断提升自己的综合素质和能力水平。

  在公司的发展中,积极发挥自己的作用,为公司的各项工作提供更加优质的服务和支持。

  再次感谢公司领导和同事们在试用期间给予我的支持和帮助。我会继续努力工作,不断提高自己的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献!

公司行政秘书试用期工作总结3

  在这个试用期里,我不仅积累了丰富的专业知识,还深入了解了秘书工作的方方面面。以下是我对试用期内的工作总结:

  一、工作目标与职责

  在试用期内,我的主要工作目标是熟悉秘书职责,掌握各类办公技能,并为公司提供高效、准确的支持。我的主要职责包括:

  处理日常文件和资料,确保各项信息的准确传达。

  协助领导组织会议,负责会议记录和报告的撰写。

  协调内部和外部沟通,保证信息的及时传递。

  协助领导处理其他行政事务。

  二、工作成果展示

  在试用期内,我积极投入工作,取得了一些可喜的成果:

  文件处理方面,我整理了办公室的文件资料,建立了完善的文件管理体系。同时,确保了文件的及时上传下达,节省了大家的时间。

  会议安排方面,我协助领导组织了多次会议,负责会议记录和报告的撰写。通过合理的安排和高效的沟通,保证了会议的顺利进行。

  协调沟通方面,我与其他部门积极沟通,建立了良好的工作关系。有效协调了各项事务,提高了整体工作效率。

  三、经验总结与不足改进

  在试用期内,我深刻体会到了秘书工作的重要性,并从中获得了宝贵的经验。首先,我认识到业务知识是基础,只有不断学习才能更好地适应工作需求。其次,工作技能是关键,只有不断提高自己的技能才能更好地为公司提供支持。后,团队协作是保障,只有与同事们密切合作才能取得更好的成果。

  然而,我也意识到自己在试用期中的不足之处。例如,我在沟通协调方面还有待提高,有时会出现信息传达不够准确、及时的问题。为了改进这一不足,我将加强与同事、领导的沟通交流,提高自己的沟通技巧。另外,我还需要进一步优化工作流程,以提高工作效率。未来,我将制定详细的.工作计划,合理安排时间,减少不必要的工作环节。

  四、展望未来

  通过这个试用期的工作经历,我对秘书工作有了更深入的了解。在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力。首先,我会加强学习业务知识,以更好地为公司提供支持。其次,我会积极参加培训和实践机会,以提高自己的工作技能。后,我会与团队紧密合作,共同推动公司的发展。

  总之,这个试用期的工作经历让我受益匪浅。我深知自己还有很多不足之处需要改进,但我有信心在未来的工作中取得更好的成绩。感谢公司领导和同事们在试用期间的指导和帮助,我会珍惜这份工作机会,为公司做出更大的贡献!

公司行政秘书试用期工作总结4

  时光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。现将这两个月以来的工作情况总结如下:

  一、秘书办的日常工作

  秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。作为秘书办的职员,我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我注重工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。

  1.努力学习各种办公室辅助事务,熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精;

  2.认真对待前台工作,注重个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和蔼可亲,努力提升公司的'服务形象;

  3.在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水平,做到不懂就问,有错就改;

  4.对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且能够主动加班完成工作。曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会,从事辅助性工作;

  5.能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等;

  6.对老总交办的工作认真完成,不拖拉;

  7.完成上级临时交办的其他任务。

  二、存在的问题和今后努力方向

  秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素质。在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,对于刚毕业的我来说,新的工作环境充满了机遇和挑战,许多工作流程、工作模式需要适应,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做的不够细致,粗心大意偶有出现,一些细节问题需要进一步改进;第三,由于本人临近毕业,毕业事项比较多,偶尔的请假会给同事带来不便,对工作也会有一定影响。

  如有幸通过试用期,本人决心继续努力提高工作水平,为公司贡献一份力量。我将不断学习,一是向资料学习,通过对秘书办各种存档资料的学习提高工作质量;二是向领导学习,亲身感受各领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,学习待人处事的方式方法;三是向同事学习,正所谓“三人行,必有我师”,各位同事都是各自工作的专家,只有不断地向同事们虚心求教,才能不断提高我的自身素质和能力,业务水平才能有所提高。

  我相信,机遇只会提供给有准备的人,我今后将会扬长避短、尽职尽责、开拓进取、追求卓越,努力完成领导、上司交办的各项工作任务,为国信实业今后的发展贡献力量。

  各位领导、上司,我试用期的述职报告到此完毕,不当之处请指正。

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