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行政专员年度工作总结

时间:2023-07-18 10:55:23 工作总结 我要投稿

行政专员年度工作总结(精选)

  总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,快快来写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?下面是小编整理的行政专员年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政专员年度工作总结(精选)

行政专员年度工作总结1

  岁月如梭,即将过去,新的一年即将到来,进入公司担任行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮助下,顺利完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要不断学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补缺陷,以下是入职以来的工作总结陈述如下:

  一、前台日常工作。主要包括:

  1、负责前台电话的`接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事情认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责接收公司人员的快递,快递员派送的快递做好登记,破损的快递通知当事人验货,重要文件及时通知当事人到前台领取,并在快递领取单中签字,保证不丢失快递;

  4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开;

  5、公司设备故障,及时告知相关人员保修。

  二、行政日常工作。主要包括:

  1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好;

行政专员年度工作总结2

  新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中。为公司带给更良好的后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:

  一、公司各部门之间的协调工作

  行政部务必做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

  二、完善管理制度

  起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务带给了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司带给查询服务。

  三、固定资产及办公物资的管理

  对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。

  四、建立公司管理流程

  梳理健全的'管理流程(包括xx系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和xx使用流程,为公司每个员工申请邮箱和xx使用帐号并负责指导安装,做到所有用户标准化、一致化,有效的提高办公效率。

  五、办公环境的维护及更改

  办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。

  1、由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不佳。为此,我部门特找物业人员前来维修,经过多次和物业协调维修,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间及时安置了感应灯,为大家带给更多的方便。

  2、办公区域的卫生环境也一向在督促进行,各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。

  3、完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议带给方便。

  4、定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品,为员工带给便捷超市服务。

行政专员年度工作总结3

  在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正确指导下,以企业化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立服从服务于大局、服从服务于全员的`理念,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线,积极开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作情况向各位领导作以简要汇报。

  (一)行政服务管理工作

  1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。对重要文件等及时存档备案,根据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。根据实际工作情况定期报送工作专报,截至目前已上报专报20期。

  2、扩展企业经营范围,落实公司化运营。接收公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营机制,扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。

  3、日常费用支出实行预算制,做好节流。建立固定资产台账、办公用品领用制度,避免浪费,努力做好节约务实工作。

  (二)人事及制度管理

  1、签订劳动合同实现社保办理,做好企业人事工作。与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成劳动合同备案表,实现企业社保立户,办理员工保险,做好员工关心的个人利益保障工作。

  2、制定企业化管理制度,实现企业化管理。经领导指导下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为规范》、《车辆使用管理制度》等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。行政部也积极探索新途径完善制度化管理工作。

  (三)做好后勤保障工作,确保日常工作运营。

  一是做好办公楼设施、管道等维修工作,以及安全保卫、环境保洁等工作,确保日常运行。

  二是做好办公设备、网络等日常维护工作,确保水电、锅炉采暖等正常运行,安排通勤车辆及公务车调配使用,为企业工作开展提供能源保障。

  三是做好食堂后勤工作,保证员工就餐质量,并形成食堂对外就餐的管理机制,印发饭票,实现收入。

  (四)物业管理工作

  对于总面积万平,层,个房间的大楼基础设施建设进行维修维护,逐屋检查供暖管道,以采暖供热、环境保洁、安全保卫、维修维护为保障,通过已入驻企业为契机,进行登记走访,草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。

  (五)做好接待宣传及对外联络工作

  从巡展到巡展做好后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观工作;从接待到科研院所、客商等参观企业及中心进行解说介绍等来访接待工作中,均在领导的安排下,在各部门全体工作人员共同配合努力下,积极做好各项工作安排,会议接待服务、后勤保障等工作。

行政专员年度工作总结4

  在x科技一年的工作中,我很快乐熟悉了各位同事,也获得了许多阅历教训,感谢x总给了我成长的空间、士气和信念及对我的培育教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多缺乏。现将一年来的工作状况作如下总结:

  一、工作回忆

  1、人事行政部作为后勤效劳和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高治理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注意与各部门的协作协作。

  2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档治理工作。

  3、在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。

  4、根据公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物治理工作。

  5、依据人事相关规定标准劳动合同治理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案治理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。

  6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值制造的源泉和进展的根底,做好人力资源治理工作已是各个企业治理工作中的重中之重;公司制造部员工由6月末的33人下降到了25人,因此,员工的聘请、稳定和鼓励已成为人力资源工作的重点。人事行政治理工作紧随着公司地进展,结合人力资源治理专业学问,积极进展内部工作的'建立、健全和完善。主要从人员聘请配置、培训开发、工作酬劳、绩效考核、考勤治理、劳动关系治理、制度建立等方面开展进展。

  二、工作中存在的主要问题

  回忆人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和缺乏。主要表现在:自己的治理水平和专业性离公司的高效要求还有肯定距离;对部门人员的治理不够细致详细。以后在努力提高自身治理水平的同时更多注意对下属的培育和治理上的进一步加强。

  三、工作规划

  布满盼望到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经济跨越式进展充分奉献自己的力气,努力做到:

  1、加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律法规常识。加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。为决策供应肯定的依据和参考。

  2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。准时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题准时反应给行政总监和总经理。

  3、注意部门工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。

  4、在工作中坚持以“专心效劳”为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动效劳意识,给予办公室工作新内涵,持续改良人事行政部对其他部门的支持力量和效劳水平。

  5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

  6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值。

行政专员年度工作总结5

  转眼间20xx年一年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

  2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要xx篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。

  4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

  6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识

  1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

  2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。

  3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。

  4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的`完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。

  四、不足和领悟

  1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。

  2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

  3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

行政专员年度工作总结6

  时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结如下:

  第一部分:工作总结工作内容

  一、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。

  二、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

  这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  第二部分:20xx工作计划

  加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!

  20xx年x月的时候我来到公司,经过了x月的工作之后,自己已经有了极大的转变。反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间。在这样的情况下,这x个月里,自己的能力在快速的上升!

  当然,仅仅是这么几个月的工作,并不能让我成为一名极为出色的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结如下:

  一、个人情况

  思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,热爱公司、热爱工作,工作中和同事们互相帮助,互相提高。努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。

  工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调好各位同事努力的前进。

  因为自己的工作,我还认识到了不少不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。所以在日常的工作内外,我都在努力的熟识公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。

  生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的`帮助,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺利。

  二、工作情况

  在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。

  在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有前辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。

  而在熟悉了公司的情况之后,我也增长了很多经验。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公器械的`维护。

  三、总结

  一年的工作,其实自己学到的远比这些更多,但是很多的东西我都还没有深入的学习,只是有了一定的了解而已,作为行政专员,在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,让自己成为一名合格的行政人员!

行政专员年度工作总结7

  xx年就快结束,回首xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的xx年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况做总结回顾。

  一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围

  1、行政人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时充电,形成良好的学习氛围。在xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  2、行政工作的核心就是搞好服务,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  (1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合各部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  (2)在工作计划中,每月都突出1xx2个重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  (3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。

  二、突出工作重点,落实管理目标责任制

  1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在xx年没有发生一起大的安全及消防事故。

  2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。

  3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。

  4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。

  5、保持良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。

  6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。

  三、主要经验和收获

  回顾这一年的工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

  1、行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本

  2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的.关系,是做好这份服务的基础。

  3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际情况实际处理,实际情况灵活处理,做到管理与服务,流程与效率的合理处置。

  四、存在的不足

  总的来看,工作中还存在很多不足的地方,,主要表现在以下几

  个方面,亟待解决:

  1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺;

  2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

  4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移

  5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。

  五、行政xx年工作计划

  根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,计划从下几个方面开展xx年度的工作:

  1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。

  4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高。多走,多看,勤检查,在细节中体现行政工作的价值。

  接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政专员年度工作总结8

  回顾,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

  一、踏实的工作态度:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的`工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、所学知识:

  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN

  2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高; 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

  工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说xxxx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  最后,请公司领导给予我指导性意见!

行政专员年度工作总结9

  转瞬间xx年已经过去,回忆这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的”工作。作为公司的行政人员,xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积存工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:

  一、行政工作较为简单和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的'效劳工作,保证各部门的正常运行。

  二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和治理。

  三、文件治理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

  四、人事治理工作

  xx年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。

  五、日常行政事务工作

  在公司的车辆治理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。

  六、公司资料办理工作

  办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

  七、制度建立方面

  在公司各种制度的根底上,连续完善公司的《车辆治理制度》及环境卫生负责区域,车辆治理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。

  依据公司的详细状况,制定出差治理制度并下发到各个部门。

  八、公司的审批流程上

  重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。

  九、参加公司投标文件的制作

  20xx年分别参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

  十、缺乏之处

  在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建立中要加强;

  治理意识欠缺。对于其它部门的工作,监视得少,后勤效劳做得多。

  行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

行政专员年度工作总结10

  在集团公司的正确领导及大力支持下,在管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理,创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场x户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习,形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的`监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  五、存在的不足

  过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

行政专员年度工作总结11

  时间如梭,不知不觉即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作计划两部分分别陈述如下:

  第一部分:工作总结

  工作内容:

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等

  2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。

  作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;

  2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说的工作是尽职尽责的`,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  第二部分:工作计划:

  1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;

  2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;

  3、加强主动意识,提高办事的实效性;

  4、全面提高执行力度,抓决策落实;

  新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争能独立担起行政管理的全面工作!

  最后,请公司领导给予我指导性意见!

行政专员年度工作总结12

  时间如梭,不知不觉20xx马上过去,新的一年马上到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结。

  一、工作内容

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆治理、油费掌握、宿舍治理、办公物资选购及掌握费用、固定资产维护盘点、公司绿化等

  2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展备案。

  二、缺乏之处

  1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  2、由于车辆治理专业学问方面的欠缺,车辆治理始终没有很好的提高。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮忙!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的力量!

  三、20xx年工作规划

  1、加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面。本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,准时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导。

  2、加强主动意识,提高办事的实效性。全面提高执行力度,抓决策落实。

  新的.一年,新的挑战,我将以更好的姿势和更敬业的工作态度,投入到公司行政治理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政治理的全面工作!最终,请公司领导赐予我指导性意见!

行政专员年度工作总结13

  就快结束,回首的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的就伴随着新年伊始即将临近。可以说,是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。

  一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围

  1、行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。在里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  (1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  (2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  (3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。

  二、突出工作重点,落实管理目标责任制。

  1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在没有发生一起大的安全及消防事故。

  2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。

  3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。

  4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。

  5、保持良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。

  6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。

  三、主要经验和收获

  回顾这一年的工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

  1、行政是服务工作,保持一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的责任心,是做好这份服务的根本

  2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。

  3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际情况实际处理,实际情况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。

  四、存在的`不足

  总的来看,工作中还存在很多不足的地方,,主要表现在以下几个方面,亟待解决:

  1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表出工作上的大胆创新不够,在处理难点问题时考虑欠缺;

  2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

  4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移

  5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。

  五、行政部工作计划

  根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展度的工作:

  1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。

  4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细节中体现行政工作的价值。

  接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政专员年度工作总结14

  时间如梭,不知不觉20xx马上过去,新的一年马上到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作规划两局部分别陈述如下:

  第一局部:工作总结

  工作内容:

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆治理、油费掌握、宿舍治理、办公物资选购及掌握费用、固定资产维护盘点、公司绿化等

  2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。

  作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展备案……在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:

  1、 由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;

  2、 由于车辆治理专业学问方面的欠缺,车辆治理始终没有很好的提高;

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮忙!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的力量!

  其次局部:工作规划:

  1、加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面;

  2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,准时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导;

  3、加强主动意识,提高办事的实效性;

  4、全面提高执行力度,抓决策落实;

  新的一年,新的挑战,我将以更好的姿势和更敬业的工作态度,投入到公司行政治理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政治理的全面工作!

  最终,请公司领导赐予我指导性意见!

  时间如梭,不知不觉20xx马上过去,新的一年马上到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及xx年的两局部分别陈述如下:

  第一局部:

  工作总结工作内容

  1、行政事务:

  优化员工膳食、车辆治理、油费掌握、宿舍治理、办公物资选购及掌握费用、固定资产维护盘点、公司绿化等

  2、人事事务:

  绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展备案……在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;

  2、由于车辆治理专业学问方面的欠缺,车辆治理始终没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮忙!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的力量!

  其次局部:

  20xx年工作规划:

  加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,准时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导;

  加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿势和更敬业的工作态度,投入到公司行政治理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政治理的全面工作!最终,请公司领导赐予我指导性意见!

  岁月如梭,20xx年马上过去,新的一年马上到来,进入公司担当行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮忙下,顺当完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要不断学习,不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补缺陷,以下是入职以来的工作总结陈述如下:

  一、前台日常工作。主要包括:

  1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事情仔细记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责接收公司人员的快递,快递员派送的快递做好登记,破损的快递通知当事人验货,重要文件准时通知当事人到前台领取,并在快递领取单中签字,保证不丧失快递;

  4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开;

  5、公司设备故障,准时告知相关人员保修。

  二、行政日常工作。主要包括:

  1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件准时处理好;

  2、使用集团电子公章:对于领导要求盖章的文件准时盖章,让申请人在印章使用登记表中做好登记;

  3、会议审批:每天预约的会议室准时审批,需要调整的会议室准时调整,临时召开的紧急会议准时预定;

  4、会议室治理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗;

  5、多媒体公布:需要公布的视频和音频准时公布到电视和会议室屏幕上,确保多媒体准时更新;

  6、入库、出库:选购的物品准时在用友系统中入库,领用的物品准时出库,并在个人领取表中做好登记;

  7、库存整理:每月定期整理仓库,清点库存,对于数量缺乏的物品准时通知选购员选购;

  7、钥匙保管和借用:全部的钥匙统一编号备份,备份钥匙存入钥匙箱,借用时填写钥匙借用登记表,注明归还日期,确保钥匙的准时归还;

  8、会议投影设备的使用和借用:对于不会使用投影设备的人员,准时帮忙连接好投影设备,并告知使用方法;对于需要借用投影设备的小会议室,准时登记并确保是否准时归还;

  9、门禁卡的发放:新入职的员工准时办理门禁卡,开启相应权限,领取时在门禁卡领取表中登记;

  10、考勤指纹录入:新入职的员工准时录入考勤,指纹最少录入两个,面部一次,确保每人每次签到胜利;

  11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于特别考勤准时通知个人走OA流程处理。

  三、收获

  入职以来,我本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分表达自己的人生价值,为公司、为自己做出更好的成绩。工作期间仔细做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心请教,积极沟通,不断的充实提高自己,为公司做出更大的奉献。经过这一年的工作与学习,在领导和同事的关怀下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的熟悉,工作水平有了很大的提高。更以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的.员工。这也是我始终努力的目标和方向。

  行政文员的工作是特别繁琐的,好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,把繁琐的事情高效率的做好,才是一名合格的行政专员。

  四、缺乏之处

  回忆这一年多的工作,工作中还存在一些缺乏,主要表现在:

  1、工作中考虑问题不是很周全,个别工作做得不够完善,需要在今后的工作中加以改良。做事需更加慎重、仔细,多与领导沟通、沟通;

  2、做事不够细心。工作中消失了一次失误:钥匙箱钥匙遗失在某一角落,虽然最终找到了,但是影响正常工作;

  3、自己所学的专业学问运用的较少,还要连续多看书,提高自己的专业技能;

  4、在撰写公司规章治理制度和发文时,语言组织力量和词汇把握度有待提高。

  五、新的一年对于我来说意味着新的机遇和挑战,针对20xx年工作中存在的缺乏,在新的一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

  1、帮助公司领导不断完善各项规章治理制度,实现治理标准化;

  2、加强行政治理学问的学习,深入了解公司产品信息,以便更好的跟别人沟通公司产品,提高自己的工作技能;

  3、做好办公用品出入库治理工作,做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作需要;

  4、仔细、按时、精确、高效率地做好领导交办的其它工作;

  5、做好电子公章的治理工作,公章使用做好具体登记,严格执行公司公章治理规定,不滥用公章,做好备份工作。

  六、总结

  感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。

行政专员年度工作总结15

  时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及20xx年的两部分分别陈述如下:

  第一部分:

  工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……

  在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的'!

  接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  第二部分:

  20xx年工作计划:1、2、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;3、4、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!

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