年终聚会策划方案
为了确保事情或工作得以顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编精心整理的年终聚会策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
年终聚会策划方案1
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来;2、“赢”:缘聚美的`、共赢天下(或未来)。
二、时间地点:
20xx年12月23日下午、晚上xx生态园
三、聚会主要内容:
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);2、组织室外趣味活动;3、安排晚会宴及颁奖;4、安排住宿。
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx;执行领导成员:xx;总协调:xx。
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一)、前期准备
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);
餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)、中期开展
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)、后期总结
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1、准备物资及费用预算.xls
2、详细人员分工及工作职责.xls
3、宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细.xls4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls5,年终聚会应急方案.doc6,年终聚会工作跟进表.xls7,其他事项安排.doc
年终聚会策划方案2
一、活动目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20xx年春节!
二、活动时间:
20xx年××月××日
三、活动地点:
×××
四、活动内容简述:
(活动分为二大部分)
1、全体员工集体聚餐:
1〉在“×××”餐厅
2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可)
3〉时间:×××~×××
4〉就餐前首先请蔡总致辞。
2、20xx年年终晚会开始:
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请蔡总致辞
3〉幸运大抽奖及其他活动①奖励优秀员工由蔡总颁奖②抽奖活动:
一等奖××名:××××××颁发二等奖××名:××××××颁发三等奖××名:××××××颁发四等奖××名:××××××颁发
五、具体工作人员安排:
1、晚会主持人:×××
2、晚会现场维持秩序:
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为:×××
4、奖品采购负责人:×××
5、晚会场所布置,负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作:
6、抽奖箱制作负责人:
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