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个人简历如何制作才能吸引HR眼球

时间:2023-09-11 13:21:10 职场资讯 我要投稿
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个人简历如何制作才能吸引HR眼球

  要想让自己的简历亮刷HR的眼球,首先要明白以下几点:

个人简历如何制作才能吸引HR眼球

  1、明确你要寻求的是不是这个职位。

  只有你明白这个职位做什么,你要寻求这个职位才能突出你的经历。第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准,只有1/3左右的公司会给予机会。

  2、简历的格式和外表这重要性远远超过人们预料。

  一份好的简历不仅有主题突出的经历,而且有特点的包装和格式是吸引注用人单位人事经理的主要方面之一。如果使用各种字体格式,如斜体、大写、下划线、首字突出、首行缩进或尖头等等方式,有重点有节奏地表达思想。有些求职者以为另类的简历会让人耳目一新,所以往往追求新、厅奇的特色。除非是你寻求的职位有些别样,最好是在简洁、醒目上下功夫,不要过于花哨,否则适得其反。

  3、尽可能只有一页A4纸,最多不超过2页。

  A4纸是当前大多数公司使用的文件纸张,具有一定亲和力和正式感觉。千万不要使用A4以下的纸张,除非你明确知道这个公司的文件是以A4以下如B5纸张为常用文件用纸,否则给人以小气、寒酸和局促之感。1.4分钟的时间充其量也只是人事经理会扫视你的简历。一份优秀的简历也就是在这一页纸主题鲜明的表达给用人单位,用人单位的人事经理也就是通过1.4分钟,然后用几秒钟最多30钞的第一影响决定是否给你下一个机会。因此写得越多,并不代表出你的优秀。

  4、强调出你适合这个职位的成功经验和经历。

  如果你应聘的是一个行政人员,你最好不要过多地说你能做一个合格的销售人员。如果你寻求的是一个具有决策影响力的职位,你不要用可能、也许这样的词汇出现在简历上,因为这样只是让人感到你不是一个果断的人。针对不同的用人单位和不同职位,表现形式不同。比如外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。实战中,建议制作不同的简历来突出不同的要点。

  其次,求职者要掌握简历制作的精准方法,以下几点是求职者制作简历的时候必须掌握的技巧和注意事项。

  1、精于心

  “心”指的是内容,这是简历的核心所在。一个经验丰富的招聘官总是能在短时间内从有限的职位描述中理解所招聘的岗位核心需要什么。所以,作为求职者也该努力在简历里投其所好。

  (1)重点突出,表达精确

  如果一份简历投递超过三个不同岗位的话,我会直接删除,完全无视。这并不是我苛刻,因为求职者这样做无外乎两个原因:

  第一、求职者在写简历时没有对目标岗位进行深入分析,不了解该岗位的职责和能力要求。

  第二、求职者对自身的职业核心竞争能力没有清晰客观的认识。无论是哪一种情况,在我看来都不是公司需要的职业人士。

  所以作为求职者,首要任务就是要将目标岗位的职责和能力要求作为简历的核心内容,有针对性地突出自己与目标岗位匹配的部分。如果能在此基础上,将自己的专业能力再简明扼要地表达出来,你的简历就已经成功了一半。

  (2)凸显亮点

  经常有朋友问我:“我怎样做才能让面试官觉得我是最适合的?”很简单,要把自己想象成招聘官,用HR的思维模式去思考:“为什么选择这个人,而不是别人?他能带来什么不一样的东西”。有人会说,我刚毕业也不是名校,没有什么特别突出的亮点。要记住亮点不完全等同于优点,而是区别于他人自己更适合该岗位的特点,目的是体现出差异性,从而制胜。我见过有技巧的求职者把自己的特长和求职目标巧妙地写在简历一开始,如“2年跨国公司助理咨询师应聘咨询顾问职位”,这样就比简单写上“应聘咨询顾问职位”效果要好,尽管这两年的经验可能只是他的实习经验。

  需要指出的是,对于经验丰富的求职者,经历描述更应避免时间顺序的单纯堆积,要针对目标岗位的要求,言简意赅地突出自己的相关工作经验和能力,如果有数字说明业绩更好。

  2、简于形

  形,是指简历模板和编排格式。很多人认为“内容为王”,格式只是形式上的东西。其实不然。要知道在浏览了招聘网站提供的成百上千份千篇一律的简历之后,一份格式新颖清晰的简历能让人眼前一亮,留下好的“第一印象”。

  我个人不太建议求职时使用招聘网站提供的模板。首先这种统一的模板毫无特点,无法给别人留下印象;而且这种表格填充式的简历也不利于将个人的特点生动完整地表达出来。如果你仔细去看看各大公司的招聘信息就会发现,他们通常都会留一个Email,你完全可以把自己设计好的简历以附件的形式发送过去。

  一份完整的简历通常包括这样几个部分:个人基本情况、职业目标、过往工作经历-公司/岗位/时间段(学生可以用实习和项目经历代替):这其中包括每家公司工作情况的介绍,尤其是独特的工作内容、业绩的介绍,最后还可以提及一些更加个性化的信息,如自己的性格或者处事风格。简历的篇幅要适中,最多不超过两页纸,我招聘过的一个行业内很牛的销售总监,短短一页半的简历就将自己辉煌的20年职业生涯展现地淋漓尽致,这就是功力。当然太短的简历也不提倡,显得不够真诚和重视。

  为了引起招聘官的注意,是否一定要将简历按照这样的格式包装?也不尽然!曾经见过一份应聘资深编辑的简历,多年后回想起来仍然印象深刻。简历只有大半页纸,密密麻麻罗列了他这些年来在媒体上发表的文章和出版物,最后留了一个联系方式,招聘官看到后如获至宝,立刻邀请他来面试,并录用了。如果你有这样的才气和干货,也不妨采用这种剑走偏锋、出奇制胜的招数。

  3、成于细节

  调查显示,现实生活中凭陌生简历进入到笔试和面试环节的比率通常在5%-10%左右,但如果你掌握了一些技巧,往往有四两拨千斤的效果。

  (1)准备不同版本的简历“依岗而投”

  一份简历用到底的求职者大有人在,我见过最恶劣的情况是把简历群发给各大公司招聘负责人,有一个HR忍无可忍,顺势群回了邮件给这个草率的求职者,算是给他上了一课。“依岗而投”是为了抓住不同行业或不同类型公司的HR“兴奋点”,提高求职成功的机会。举个例子,咨询行业的HR往往偏好那种格式专业、表述逻辑性强且有全局观(Big-PictureThinking)的简历,反而对细节描述不太关注,投递这类岗位一定要让自己的简历看起来很炫,入围的机会就会大大增加。通常大公司的招聘官对那些学历背景优秀、有行业内品牌企业(最好是竞争对手公司)工作经历的简历没什么抵抗力;但小企业里的HR可能就更倾向于求职者实际做过的项目和业绩。

  (2)邮箱发简历需要关注的细节

  说一个真实的故事,我的前东家是一家500强外资企业的研究所,招聘的毕业生都是一流学府的博士和硕士。这些优秀精英可能不太重视写简历这样的“小事”。我至今都记得一位求职者的邮箱名为“CuteLion”,结果这只可爱的小狮子就因为这个细节与面试失之交臂。(这里可能有中西方文化理解差异,在外国老板看来,一个成年男人使用这样的名字实在是不够庄重)。同样的细节还体现在邮件标题和正文上,洋洋洒洒是弊病,但惜字如金也一样不妥。我遇到有些求职者的邮件标题只是简单两个字:“求职”或者“应聘”,正文也出现过三个字:“请查收”,没有落款、没有日期,你这是求职和还是发公文?想象一下,如果你是招聘官,收到这样的简历,你的感受如何?

  (3)关于包装

  每年浪费在简历上的20多亿元里,不知有多少是被专业的简历包装公司收入囊中。其实求职者如果运用写作技巧,比如在弱项上避重就轻,对强项突出渲染,适当的包装无可厚非。但如果要在这点上给建议的话,我宁愿相信“功夫在诗外”,与其花费时间和金钱去包装简历,还不如在平时的工作和生活中用心经营,为自己打造一个完美的履历。

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