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员工公寓管理制度

时间:2024-05-25 11:42:01 员工管理 我要投稿
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员工公寓管理制度

  在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的员工公寓管理制度,欢迎阅读与收藏。

员工公寓管理制度

员工公寓管理制度1

  为标准员工公寓日常管理。让入住员工公寓人员有一个平安、良好的居住环境,以利共同维护员工公寓正常的生活秩序。

  一、适用范围

  xx员工公寓接待部门及住宿人员。

  二、管理职责

  1、之江管理部门:负责来xx住宿人员房间调配、上下班的交通车辆接送安排、房间钥匙的收发及日常总体管理。

  2、秘书室:负责来xx住宿人员相关信息提供〔姓名、性别、国籍、居住起止时间、特殊要求等〕及相关事项的联络协调。

  3、属地行政人事课:负责来xx住宿人员临时户口、护照签证等相关事项办理。

  4、属地车队:负责住宿人员上下班的交通接送及相关事项的协助。

  5、之江总务课:全面负责公寓的'设施配置、维修保养、公寓的平安、卫生管理工作,住宿登记,维护公寓的正常秩序,妥善处理公寓各类物业事务,确保住宿人员的平安保护和环境整洁。发现违反管理规定行为要及时阻止、记录,并向上级管理部门汇报,并按有关规定考核。

  6、各相关事业部和关联部门协助住宿人员管理及各类矛盾协调处理。

  三、管理流程

  1、秘书室得悉来xx住宿员工人员的相关信息,应以书面形式及时通知属地管理部。

  2、属地管理部接到通知,同样以书面形式通知总务课、车队等关联部门做好各项准备,并将住房安排告知各外员归属部门。

  3、总务课接到通知,应提前备妥相关设施配置及后勤保障工作。

  4、外员归属部门收到外员需求或投诉,及时反应有关部门处理。

  四、员工公寓住宿人员须知

  1、住宿来宾从接待部门或接待司机处取得房门钥匙和?住宿人员须知?和?公寓介绍?后,应查核住房各类设施,并妥善保管好自己的行李物品。

  2、外籍来宾入住次日,应将护照原件交属地管理部,由该部门安排专人前往当地派出所办理临时户口。

  3、住宿期间如遇困难或有不详之处,请与?公寓介绍?中的有关人员联系。

  4、每套居室有三间卧室,在客厅挂有?入住安排?从中可知入住人员情况。

  5、在居住期间,如发现室内各类设施残缺损害或故障,急者可通过紧急联络告之;缓者可以书面形式翌日送之江总务课。

  6、需打国际长途请向接待部门申请登记,前往总务课购置管理卡。

  7、未经公司登记同意,不得携带他人寄宿公寓,不得将门钥匙转借他人使用。

  8、保护室内各类家具、电器及生活设施,请勿随意搬迁移位和拆卸。

  9、尽量防止全部电器一起使用〔用电量超负荷易跳闸〕,离开公寓时应随手关闭空调、电灯等电器,人为造成的财物损坏,应按价赔偿。

  10、需要清洗的衣物请放于各自卧室座椅上,以便清洁工分类收集及时清洗。

  11、上班交通车,半山工厂7:00整;之江工厂7:18整在公寓大门外路口等候。请提前候车,过时不候。

  12、居住期满离开本公寓前,请仔细检查自己的行李衣物〔特别是贵重物品〕切勿遗留。离xx前将全套钥匙如数交给接待部门或接待司机。

  13、违反以上条例者,将通报日方所在部门,追究相应的违规责任。

  五、联系方式

  〔略〕

  六、修改履历

  本管理条例自文件公布日起施行!

xx公司总经办

  xxxx年xx月xx日

员工公寓管理制度2

  时间飞逝过,在匆忙中我们过完了十月,在我们全部成员的共同努力及各部门的搭配下,我们部门的工作取得新的进步,但是我们也发觉了一些新的问题,以下是我们部门的认真工作。

  一、卫生方面:

  为了能让同学们有个更好的学习生活环境,这个月我们加大了卫生方面的检查及要求力度,首先我们就那些不叠被子的寝室加以劝导,及地面的清洁干净,寝室的通风度!

  二、安全方面

  女生寝室依旧有烧热得快电热杯等情况,我们在查寝时都宣扬了这个事,我们不能有任何松懈之心。在治保部的积极搭配下,我们对寝室大功率电器的使用实行狠抓,并宣扬了安全用电常识!杜绝一切安全隐患。

  三、纪律方面

  纪律问题我们一直在强调,也从未松懈过,我们严抓晚归,杜绝同学夜不归宿。也督促同学适时就寝。

  四、活动方面

  我部门积极搭配学院运动会的前期筹备工作,组织会计10级的女生们跳扇子舞。并在场维持现场的'纪律。

  五、发觉的问题

  虽然我们对寝室卫生纪律加强了管理,但是在值勤的时候发觉仍有

  个别同学有晚归的现象,及卫生检查时依旧有卫生差寝的存在,我想这依旧是我们该解决的问题,我们会遵奉并服从以礼待人,以我们的诚意感动他们,不要让他们由于是为检查而搞卫生。

员工公寓管理制度3

  回顾过去的半个学年,公管在肖哥和部长们帮忙和引导下,在广阔同学的大力支持和合作搭配下,在同学会各部的相互协调和共同努力下,在发扬公管干事的优良品质下,以创建“健康,安静,舒适,文明”的宿舍环境为目标,不绝的开拓创新。切切实实地做好本职工作,团结带领全体公管干事有针对性地打开了一系列丰富多彩的`活动。虽然公管工作性质相对单一,但管理难度不小。在广阔干事的努力下,我们取得了可喜可贺的成绩,也还有很多的不足。为此,在本半个学年我部门紧要做了以下几个方面:

  一、常规工作:

  1、定期开会,适时总结为总结工作、布置任务,公管坚持了例会制度,定期召开宿管例会,确定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管部干事工作水平。另外,公管还要求各干事常常深入寝室或召集谙习同学问起情况,将寝室问题适时反馈给同学会。

  2、每周不定期的检查宿舍,督促同学们保持宿舍安静,查处大功率用电器,并以每次检查宿舍的分数评出最优最差宿舍,公布于系楼,为同学们供应一个良好的宿舍生活空间。

  3、积极搭配各不搞好各项活动,使同学会工作得以圆满快速的完成。

  二、课余活动:

  1、公管于课余时间组织本部干事聚会,促进各个干事之间的感情,加添相互之间的默契,以利于日常开展工作。同时也与其他各部举办小聚会,促进同学会之间各部的感情,使个部相互搭配的本领得以提升。

  2、宿舍文化节,宿管部积极准备宿舍文化节,每个干事都出谋划策,争取举办一个前所未有的宿舍文化节,使同学们的日常生活丰富多彩。

  三、相对优点:

  1、公管刚经过招新,每个干事虽然对工作不谙习,但他们怀着满腔的热诚,发扬不懂就问的精神,积极的做好每项工作,使宿管部得以正常快速的运行。

  2、在日常检查中,公管每个干事,实行公正公正的原则,在检查宿舍中无论是否认得该宿舍的人,始终能做到公正对待。

  四、相对缺点:

  1、由于新学年刚开始,大一的班委都还不健全,日常检查通知也没有做到位,导致日常检查虽然到位,但是结果却不理想,尤其是保安亭检查中,我们的检查方式还是中规中规,导致我们在检查中结果不令人充足。

  2、宿舍有大功率用电器,检查中也碰到了,都会收取,但这种现象却屡禁不止,不能使人充足。

  五、以后工作

  在以后的工作中,我们要连续发扬公管干事的优良传统,使我系宿舍在环境与安全方面得以不绝的提高,尤其是在保安亭检查中,使我们的成绩不断的提高,以发扬我们公管的风采。

员工公寓管理制度4

  一、能严格执行《学生公寓管理人员工作要求》。

  二、具体做到以下几点

  1、每天楼道、楼梯、水房、厕所卫生打扫三次

  2、每天每次放学提前十分钟打开个宿舍房门,严禁钥匙给学生。

  3、学生离开宿舍应及时锁门,并检查宿舍卫生进行登记,把每天检查结果上交政治处。

  4、晚睡(午休)督促学生尽快入睡,并对不听劝告者进行登记,上交政治处,对严重违纪现象(打架、赌博、破坏公物、留宿他人等)应及时报告政治处。

  5、在工作时间不得擅自离岗。

  6、校领导、政治处人员、值周员不定期检查,对发现的问题进行指正,若两次仍不改变的学校可以随时解聘。

  7、每学期签订一次协议。

员工公寓管理制度5

  一、为加强教职工公寓的规范化管理和老师人身财产安全,营造良好的生活与休息环境,特订立本制度。

  第一条入住条件

  距离学校2公里之外的单身未婚教职工。已婚职工确需入住需经学校讨论同意。

  第二条申请入停止续

  本人向学校申请,经学校讨论同意缴纳50元押金后布置留宿,职工在入住之前要清点好室内配置物品及设施并签字存档。

  第三条办理退宿手续

  本人提出申请,学校派人清点室内物品确认无损后发还押金,如有损坏照价赔偿。

  第四条管理规定

  1.本公寓为单身未婚职工公寓,凡履行结婚登记手续的职工需在2周内搬离该公寓。

  2.本公寓为双人标准间,如有一人搬离,学校有权调配职工留宿。

  3.职工必需按所调配的房间、床位居住,不得私自任意调换房间;宿舍只限职工本人使用,不得转让他人或带外来人员留宿。

  4.自发保持宿舍安静,不得在楼道内大声喧哗;同事之间应和顺相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒;严禁在房间内聚众喝酒、赌博。严禁从事违法乱纪的活动。

  5.自发珍惜公物,珍惜室内设施和用具,不得私自改动和拆毁,不得私自加装或调换门锁,不得在室内墙壁上打洞、乱钉、乱写、乱画,不得乱拉乱扯电线、网线、绳索等,丢失损坏公物者应赔偿。

  6.严格遵守用电制度,宿舍内禁止使用电水壶、电褥子、热得快、电炉子、电暖器等电器。

  7.严格落实学校的各项要求,晚8:00以前必需返校,22:00熄灯就寝。

  8.保持公共场所的卫生清洁,严禁向公共场所对老师工作的反馈督导。确保本学期同学公寓安全管理的高标准、严要求工作风格。

  二、规范管理,进一步完善同学公寓管理规章制度

  公寓安全管理办公室结合自身工作实际,将在现有同学公寓管理相关规章制度的基础上,充分借鉴成功阅历,进一步建立和完善同学公寓安全管理规章制度,针对同学公寓人身安全、财物安全纪、用电安全、纪律、卫生、财物等情况,在系领导的挂念和支持下,进一步完善《同学公寓管理细则》《公寓值班老师职责及管理方法》《同学公寓楼长、楼层长、舍长职责》《管理办公室老师职责分工》等制度。

  其次,对各岗位职责进行明确分工。结合公寓管理工作实际对人员布置等进行相应调整。

  1、由X老师和x老师分别管理南北连个值班中心,负责值班中心各类事务的布置,以及值班中心公物的使用及保管。

  2、x老师负责学院月度卫生检查、专项检查和综合整治,派公寓管理办公室老师轮番参加。

  力求做到以人为本,按章做事,用制度来管理事,用制度来管理人,通过内部良好的运作机制来调动工作人员的积极性。

  最后,完善管理办老师联系同学宿舍楼等制度,健全各种同学请假等表册,并做好认真记录,做到事事有记载、事事有依据。努力实现同学公寓管理制度的系统化、条理化。

  结合学院开展大同学宿舍文化节、加强同学宿舍管理等系列活动,积极搭配、并以此为契机将我系同学公寓管理水平提高到了一个新的层次。为广阔同学制造了一个乾净、舒适和谐、温馨的生活环境。

  三、突出重点,狠抓同学公寓安全管理

  安全与稳定工作是同学公寓一项最紧要并常抓不懈的工作,同学的潜意识当中就认为公寓是家,是可以放松对本身要求的场所。在这一方面严格依照学院的“安全管理规定”,结合我系同学公寓的特点,不绝完善《公寓管理员工作职责》:

  1、本学期力争建立“同学进出门登记制度”和“同学干部巡查制度”。

  2、广阔管理人员坚固树立“同学在公寓的时间就是我们的工作时间”的管理理念,布置好值班巡查。

  3、公寓办坚持每天抽查宿舍楼至少1栋,抽查宿舍至少5个,每周对各级部宿舍进行抽查1次。

  4、针对各同学寝室的不怜悯况,耐性做好同学的思想工作加大监管力度,严查大功率电器、管制刀具(没收物品都备案)。并订立相应的惩罚制度。

  5、严查同学夜不归宿,积极处理同学晚归、同学吵架、醉酒等事件。

  6、完善“四级安全管理制度”(安全员、楼长、楼层长、舍长),积极搭配各级部进行日常的管理、检查工作,实行每天工作情况汇报,对突发事件力争做到第一时间听到、第一时间赶到。

  7、在公寓的大厅设立各级宣扬栏,充分发挥同学们的自主管理本领。

  8、坚持每周出一辑“生活小贴士”,对同学进行安全方面的温馨提示,真正做到服务同学。

  9、每周公布一次检查结果,给广阔同学供应现实借鉴。

  10、针对每天中午,下午和晚上的`课外时间的工作盲点,布置专人值班,勤转勤看,杜绝同学打架等责任事故的发生。

  四、加强公寓管理老师职业道德教育,不绝提高管理水平

  依据系领导提出的要求,公寓管理老师管理水平和同学的生活息息相关,培训教育好公寓管理老师是我们服务管理工作持续健康进展的动力,是促进管理创新的灵魂。为此,本学期将通过以下方式提高相关老师的管理水平。

  1、通过每周一的班主任工作例会,不绝强调公寓工作的紧要性,适时提示各突发事件的苗头(如毕业答辩完成后同学聚餐、同学大补考、4月5日等特别日子、国内发生的重点事件)。

  2、学高为师,德高为范,不绝加强师德教育,深入同学更能更改同学,为此,全体老师务必加强自身修养,身要直,心要正,说话要有修养,行为要光明磊落,要求同学做到的,本身首先要做到,给同学以积极和向上的印象。

  3、通过各种手段加强全部工作人员爱岗敬业及职业道德教育,不绝自强老师的爱心与责任心。

  4、公寓办还要求全部工作人员坚固树立为同学服务的理念,严禁打骂体罚同学。

  5、发挥各老师的专业特长,给同学供应专业、就业、生活、学习等方面的引导,使之亲其师而信其道。

  五、进行扩展宣扬途径,树立我系同学公寓管理良好形象

  针对公寓管理信息相对闭塞、信息交流与反馈机制不健全的情形,进一步完善“值班室联动网络图”;实行“公寓通报”制度,由xxx科长牵头,实行事清签字制度,重点事件适时向领导汇报;工作号由同学*挂;进一步公开工作信箱、监督电话等。结合我系实行对外报道的嘉奖制度,积极将我系在同学公寓管理过程中的闪光点、工作阅历等进行宣扬报道,积极撰写论文,树立我系同学公寓管理的良好形象。同时,通过系《工作周报》和《公寓值班反馈通报》适时发布信息,增长各级部之间相互了解,力争杜绝以前由于信息不畅而工作被动的局面。

  六、积极工作,切实为同学的学习生活保驾护航

  管理办公室全体工作人员将兢兢业业,恪尽职守,切实完成本身的本职工作,有效地搭配工业工程系的各项工作。在日常工作之外,公管部准备进行几项专项检查工作。

  1、对学员公寓、北试验楼进行重点安全隐患的彻底检查,实现宿舍用电插座的统一安装,插排使用的统一管理。

  2、进行各宿舍的吸烟安全专项检查。

  3、大功率用电器专项检查。

  4、各宿舍楼夹层的专项整治。

  5、夜不归宿(通宵上网)专项检查。

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