信息管理员工作总结(13篇)
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起认真地写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编精心整理的信息管理员工作总结,希望能够帮助到大家。
信息管理员工作总结1
20xx学年度学生信息员工作总结本年度的学生信息员工作,在学院领导的亲切关怀下,在各系、部大力支持和各个班级学生信息员同学的辛勤努力下,学生信息员工作取得满意成绩,也涌现了不少优秀学生信息员。今天在此举行20xx学年度学生信息员工作总结暨表彰大会,目的在于表彰先进,激励他人,进一步做好教学信息收集与反馈工作。
一、学生信息员工作所取得的成绩
学生信息员制度自20xx年实施以来,及时、准确、全面、客观地向教务部门反映在教学工作和教学管理过程中各类教学信息。反映学生的心声,提出合理化建议,发挥学校与学生之间的桥梁和纽带作用,弘扬先进,为学校改进教学工作提供重要信息。20xx年学年度学院共聘请了250名学生信息员,这是一支强有力的学生信息员队伍。许多学生信息员放弃课余休息时间,共采集教学信息2400多份,4000余条,教务处每两周对收到的《教学信息反馈表》进行归纳整理,并向学院领导和各系部反馈学生的教学意见与建议,其中很多质量较高的教学信息已被有关部门所采用。这些教学信息,加强了教学质量监控和教学督导力度,为学校教学质量保障体系建设作出了贡献。
1.学生信息员定期反馈任课教师的上课情况,帮助教师了解自己授课的不足之处,及时进行调整,提高教学质量。
2.学院教务处,各系、部主任通过学生信息员信息反馈,及时掌握了教师上课的第一手资料,了解了各任课教师的实际教学状况,对教学水平高的教师给予肯定和奖励,对存在问题的教师实施跟踪听课,督促其改进。
3.教师通过信息反馈及时了解学生的学习情况,对症下药,给学生予以具体的指导。
二、信息员工作的不足之处
1.有些学生信息员不够积极主动,不认真,不能按要求采集代表全班同学的信息,从而填写的内容比较单一,不能全面地反映本班同学的看法、意见。
2.有些学生信息员对于信息反馈表上内容的保密性有些疑虑,从而导致不敢反映真实情况。担心意见反馈会影响师生之间的关系,害怕老师不但不接受意见,甚至还会产生抵触情绪;怕有些老师知道某班有学生向学校反馈自己的不足之处会打击报复等。
因此,我们要继续加强对学生信息员的引导和培训,要使学生信息员充分认识到这一工作的重要性,它不但有利于教师教学,有利于学院教学管理,更有利于广大学生自己能更好地学到更多的知识,掌握更多的技能。
三、对学生信息员工作的几点要求
教学信息是指学校与各系的教学工作情况和教学改革中存在的问题及相关的问题等,主要包括下列方面的内容:
(一)与教学秩序相关的信息
1.教师上课迟到、提前下课(时间)、上课接打手机等情况的`记实;教师缺课、代课、串课的情况记实;教师上课缺席情况记实;由于课前未安排好而临时发生不能上或延时上课的情况记实。
2.学生上课迟到、缺席、课堂学风差等现象比较严重的情况。
3.集中进行的实践教学不能如期按计划进行,使学生学习受到较大影响的情况。
4.考场纪律、考风存在较突出问题的情况。
5.其它影响教学秩序稳定的重要情况。
(二)与教学质量相关的信息
1.反映学生对任课教师教学态度、教学内容、教学方法、教学手段、教学效果等方面的意见和建议。
2.反映学生对任课教师辅导答疑、作业批改、课外指导等方面的意见和建议。
3.反映学生对实验、实习、设计等实践教学组织安排、教师指导、实践效果等方面的意见和建议。
4.反映学生对成绩考核评定方面的意见和建议。
5.其他影响教学质量的重要信息。
(三)与教学条件相关的信息
1.教材的使用情况;
2.教学仪器损坏未能及时维修影响教学的信息;
3.教学设施损坏未能及时维修影响教学的信息;
4.教学环境方面有突出问题的信息,如教室卫生、文化方面的信息。
5.其他如食堂、宿舍、超市等方面的信息。
四、教学信息员的工作方式
(一)教学信息采集的基本方式
1.根据本人参加教学活动亲身经历的事实而形成的记实性信息。
2.根据本人参加教学活动的感受与参加同一活动同学们的感受相结合,形成的有代表性的意见。
(二)教学信息反馈的基本方式
信息员应按照《学生教学信息员信息反馈表》的要求,每两周通过“教学信息反馈表”反馈一次有关的教学信息,遇有时间性很强的重要信息,信息员可直接报教务处。
1.客观公正地做好信息收集与反馈,不受个人情感和其他因素影响。
2.认真按规定收集反馈信息,不遗漏重要的教学信息。
3.认真填写、按时上交信息反馈表,对信息的表述要做到:事实清楚、情节准确、简明扼要、内容完整(包括必要的人、事、时、地、因、果等因素)。
4.注意信息反馈渠道的专一性,不扩大反馈信息内容的知晓范围。
5.学生集中反映的、突出的教学方面的问题,系里应及时与当事人沟通,促使我们的老师不断改进教育教学方法,改进教学方式,提高教学质量。
6.对存在问题的任课老师,院系领导应该不定期地抽查听课,督促其改进。
总之,学生信息员工作的成效,离不开各系主任及学生信息员管理老师的鼎力支持和配合,形成合力。学生信息员工作,为提高学院的人才培养质量作出了积极贡献。对于学生信息员工作中存在的一些问题,我们在今后的工作中及时地总结经验教训,将努力改进工作思路和方法,调动全体学生信息员的工作热情,创造性地开展工作,促使学生信息员工作再上一个新的台阶。
信息管理员工作总结2
20xx年,我来到公司的第一年,也是从学校步入社会的第一年。进入到公司的信息部,在领导的指导、工作的积累过程中学习到很多。在本部门的日常工作中遵循部门的工作的原则,提高工作效率、保证工作质量,作为一名公司的技术人员,在公司的大力发展的这一年里学到了很多东西。
我作为一名信息管理员,主要负责公司的网络信息管理和计算机日常维护工作,就此对20xx年的工作作一个汇报:
1、反映迅速,处理日常突发事故
作为一名信息管理员在本公司工作,经常会处理一些其他部们的突发事故。在我的日常工作中,经常会处理一些包括电脑开关机故障、办公软件异常、打印机连接、网络不通等事故。在处理这些事故的过程中就要求我们部门的工作人员反映迅速,尽量要在第一时间解决故障,这就需要我们对计算机及网络故障的发生有一定的了解,快速的判断处理问题的时间和难度能提高我们的工作效率。在这一过程中我学习了许多如何快速解决故障的技巧,相信通过在这一过程中的不断积累我可以在日后做得更好。所以在新的20xx年我还需要在这一过程中强化自己处理故障的能力。
2、求实探索,完善网络布局
在日常处理事故的过程中,网络连接的问题一直是一个比较常发生的问题。处理网络故障,需要我们对公司的网络连接布局要一个清楚的认识。所以在到公司工作的前几个月
我对公司的网线布局进行
了相关的了解,现在我对公司的网络布局有一个比较清晰的认识。同时公司时常发生人员的调动,也组建了一些新的办公室,这就要求我们在原有网络的基础上进行新的规划。在下半年我们新布局了三间不同办公室,分别是完全以有线进行连接的财务部办公室、以无线网络为主的拓展部办公室以及无线有线共有的招商部办公室。在布局这些办公室的网线是我们学到了包括网线的排布、交换机的放置、路由器的设置等知识。为之后的工作需求打下了基础。
3、积极配合,协助公司日常
信息部门的工作有时候就是配合其他部门的工作,在平时的工作中我们需要和其他部门进行积极的配合。比如平时公司的其他部门开会,我们需要对会议室的`投影进行安装。以及协助行政部打印公司固定资产的标签等。公司的许多工作需要我们部门的积极配合,所以要求我们在与其他部门的人员进行相应的交流。这一个过程就对我们的交流能力提出了要求,在20xx年的工作中我们要改变现在的处事能力,不仅要在技术上进步,更要在做人上进步。
4、认真学习,工作伴随着进步
20xx年公司进行了射洪以及大英项目的规划,这些新的规划对我们提出了更高的能力要求。所以我们要在工作进行更加深入的学习,除了日常的事故处理以外,发展迅速的电
脑技术要求我们必须在现有的基础上有长足的进步。因此对于新知识的学习尤为必要,在新的一年里,介于新的要求在处理好日常事务的前提下,我还需要对新的操作系统win8,以及公司使用的服务器系统win20xx有一定的学
习和了解,此外数据库系统也是一个必学的项目。新的经营产所需要的计算机数量也是较多的,对于公司引进新的电脑我们还需要学习更多的硬件方面的知识。总之新的项目有新的要求,新的要求需要我们不断的学习进步去适应。
20xx年已经过去,在过去一年的工作中公司不断的进步,也加强了我个人的学习意识。工作上的进步离不开领导的关心和引导,在信息部的领导和同事的引导下我相信20xx我能做得更好。
信息管理员工作总结3
年初的时候,完成了公司网站、公司邮箱、OA软件以及外部服务器的几项内容。其中,网站的制作完成时间最长,期间因为对网站制作细节的不满,要求对方多次修改,其间经历过一些小波折,但最终还是基本按照我的设想完成。对于OA这个软件的选择,因为专业知识的缺乏,在决定如何选择时最主要的是考虑了功能和价格。目前从应用的效果来看,设计流程时,单个节点的参与人不能太多,否则软件容易崩溃,需要重启。因为价格的原因,服务器也是考虑了性价比多一些,目前除了偶尔有服务器终端连接不上的现象之外,基本较少发生问题。但有一个忽视掉的问题就是由于OA和服务器的提供商并没有选择大型名企的,因此所能得到的服务也不够好。比如周六周日无专职人员解决问题,有问题需要等到上班时间才能解决。像这种现象在我们的企业邮局和企业网站的服务商那边就不存在。选择大的公司意味着更好的服务,这是毋庸置疑的。
对于OA流程,我想我所只知道的OA流程和ERP是完全不同的两个概念。这两者之间没有任何可以相互替代的地方。OA作为一种协调沟通的工具,体现的是人与人之间的`协调过程,而ERP则是对于整个企业中物流、资金流的数据化整合和管理。这部分的工作内容在大企业是专门由“信息管理员”来做的。但是这种信息管理员并不需要考虑如何设计流程,因为大公司会有一套成熟的既定流程,信息管理员的工作只是如何从书面的流程转变成电脑里的流程,完成这样的转化工作。而我们公司正处于探索阶段,很多流程十个人就有十个人的做法。再加上没有一套成熟的培训体系,新的东西要实施起来,并非建立一套流程那么简单。
所以我认为,首先应该公司内部有一套统一的规范,这个规范,如果是现成的,就是以书面的形势确定下来,然后根据需要决定是否有必要设计成网上流程;如果目前没有现成的规范,处理某方面的工作的时候各人有各人的做法,那么就需要相关部门坐下来一起讨论,确定一个最终的方案,然后形成书面的定稿,最终还要进行培训,简单的内容,部门内部讲解,复杂的,公司安排统一讲解。
以上是重点总结了一下流程建立方面的个人想法。20xx年,除了以上内容外,还完成了企业对外网络宣传的一些推广工作,主要是和几个主要搜索引擎推广合作,今年在网站上增加了在线互动交流工具,取得了一定的效果,同时也可能实时监控到网站的访问情况,从目前来看,网站做的搜索推广效果还是不错的,国外客户访问量比较大。公司以后国外市场要聚焦到东南亚市场,我在考虑是否也要将我们的推广定向投放到东南亚地区,以收到更好的推广效果。
完成好每周例会工作的总结是必修课,与去年相比,今年的会议纪要的内容记录更为翔实,增了每周一整理和总结各部门会议纪要的内容。
网站内容、B2B网站推广内容的更新。
服务器的定期维护。
做好销售合同、销售部门资料的整理归档和电脑台帐工作
计划和目标
1、做好临时代理售后这块工作,将OA的每笔保修存档、计入台帐,跟踪最终维修效果。同时在OA里对流程加以完善。
2、做好企业网站的维护管理工作
3、为ERP项目的实施做准备。了解几方面的内容:软件服务商的售后服务方面的内容;
4、做好销售管理工作,根据公司制定的考核项目,实时跟进订单的进展,做好销售人员的后勤工作
5、搜索引擎推广内容配合公司销售战略的转移,集中到特定的区域。
6、配合总经理和行政部做好相关工作。
信息管理员工作总结4
本人自20xx年进入法院以来,一直担负法院网络管理工作,负责信息化工作,为全院审判、执行工作提供保障和服务。属于典型的没有问题时候像透明,出了问题影响全院工作的岗位。考虑的是如何更好的面对全省法院信息化建设新趋势、新要求。在全省法院系统信息化中可以不超前但不可以落后。
常规工作:负责单位网络正常运行,各项业务系统平稳工作,工作计算机的软硬件维护,及时更新内网杀毒软件,维护和管理会议室、审判法庭音视频设备,负责数字化法庭、视频会议室设备的正常运行。
今年其他工作:为法院羁押室更新了监控设备,协助移动公司完成全院的电话跳线以及调试,保障电话运行商变更过程中不影响干警工作 。
存在问题:没有及时汇报,比如在为法院羁押室更新监控的工作事项中,以为已经获得领导放权而自动自发的操作下去了,没有及时将有关情况向领导汇报,经过领导的`悉心教育,意识到机关工作及时汇报的原则性,在以后的工作中,我会做到常规工作总结汇报、其他工作提前请示汇报,突发事件及时汇报。
信息管理员工作总结5
医院信息管理网络,业已成为医院现代管理水平的象征。尤其是"八五"攻关项目——中国医院信息系统(CHIS)的推广应用,对强化医院管理、提高工作效率、改进医疗质量发挥了重要作用。因此,越来越多的医院开始组网建网。然而,由于对网络日常维护工作的重要性认识的不足或者重视的不够,使得网络整体效能得不到充分的发挥,造成了高投入低产出的现象。有的甚至因为维护不当,导致网络瘫痪,系统崩溃,只好重复投资,浪费了不必要的人力、物力、财力资源。为此,医院信息管理网络的日常维护工作被提到了议事日程上来。在此我们以当前占我国网络操作系统市场份额最大的、最为广泛流行的Novell公司的Net Ware为例,结合日常维护工作的体会,对医院信息管理网络的日常维护工作做些讨论。
一、医院信息管理网络日常维护工作的重要性
1.网络维护工作是发挥网络整体效能的前提:医院的局域网络工程是一个复杂的系统工程,投资较大,涉及面广。从网络的规划设计、硬件的配备、系统的调试及试运行(以下称一期工程),到组网完成后的正式运行及系统维护(以下称二期工程),每一步骤都要严密地、科学地对待。虽然一期工程期间,基于整个网络的安全性考虑,Net Ware已经向网络系统管理员提供了多级的安全性保护系统,可以解决绝大多数的安全问题,而二期工程是一个长期的系统工程,网络的整体效能能否充分发挥,取决于这一时期的工作质量。
众所周知,计算机技术的发展可谓突飞猛进,无论硬件技术还是软件技术,都存在脆弱性、潜在的危险性。如硬盘读写错误造成的数据遗失、重复;日益猖獗的计算机病毒感染,造成的数据破坏;操作人员的马虎,造成录入错误数据;自行开发的系统软件,受各种条件制约,存在的一些漏洞等等。所有这些,都需要在日常维护工作中及时发现、及时纠正,不断地总结、不断地完善,才能保证网络的正常运行,才能发挥其整体效能。
2.网络维护工作是保证医疗秩序的基础:局域网络在医院信息管理中的广泛应用,既有其经济效益,又有极大的`社会效益,这是被广泛推广应用的原因之所在。但其也有不利的一面,因为是多用户操作故障率较单机运行要高得多。网络数据要求实时处理,不能中断或让病人较长时间等待;很多信息是财务信息,不能有一分钱的差错。如门诊收费系统、出院结算系统等,一旦出现故障,极易造成病人收费排队积压和费用核算错误,导致病人怨声载道,既给医院声誉带来不好影响,又破坏了正常的医疗秩序。所以,网络日常维护工作,这时就显得尤为重要。把软、硬件故障发生率控制在最低线内,一旦故障出现,及时排除,保证整个网络线路通畅,减少医患纠纷,从而改善医患关系,维护医疗秩序。
3.网络维护工作是加强医院经济管理的保障:医院局域网络的组建,改变了传统的人工核算方法,各种数据网上共享,各项财务信息精确、明了。但在实际运作中,数据错误偶然出现,如门诊收费汇总单上的数额与实际不符;住院病人的住院天数不对或费用不准;近些年,由于国内组装的兼容机质量下降,因硬件故障造成的数据丢失现象时而发生等。这些问题,都必须由系统维护员在日常维护工作中加以纠正,最大限度地减少人为干预,使得核算更科学、更准确。
二、医院信息管理网络日常维护工作的保障体系
1.领导重视是搞好网络维护工作的首要条件:网络维护工作是长期的、持久的。医院领导要具备长远的眼光和现代管理意识,善于运用高科技手段来治院,从网络的设备投资、人才的培养、任务的分工等,进行周密部署,对计算机管理予以充分支持。只有这样,才能保证整个工程资金到位快,工程基点高,质量好,为后期的维护工作奠定良好的基础。
2.人才培养是网络维护工作的质量保证:
(1)重点培养计算机专业人员为网络系统管理员:网络系统管理员具有最高的权限,对网络系统能否正常运行,起着举足轻重的作用。他们既要懂得计算机软、硬件知识又要熟悉日常医疗工作,更要参与网络系统的设计、安装,掌握系统的流程、文件设置,及时修复服务器或各工作站出现的突发故障。因此,网络系统管理员水平的高低,直接影响着网络性能发挥的优劣。所以,必须加强专职计算机人员的业务培训工作,使之成为合格的网络系统管理员。
(2)录入员的综合素质决定着数据的准确性:录入员作为非计算机专业的医务人员,其综合素质(包括思想觉悟、责任心、敬业精神等)直接影响着基础数据的完整性、准确性,因此,加强岗位培训和职业道德教育,制定岗位责任制,下力气培养一批既有医疗专业知识,又懂计算机操作的人才乃当务之急。
3.严格的管理制度是网络维护工作的重要依据:整个网络系统,由多部门、多人员操作,如果没有严格的管理制度,各用户我行我素,势必造成网络混乱。因此必须制定出相应的管理制度做规范,有效组织网络资源,使各项工作有条不紊地进行。
4.设立专项资金是网络维护工作的物质基础:计算机设备与其它电子仪器一样,也有质量和寿命的问题。为了确保网络畅通,必须设立专项资金,储备一些易损配件,一旦网络发生物理线路故障,及时替换,恢复瘫痪网络,保证网络正常运转。如果不设立专项资金,出现问题得不到及时解决,网络搁浅,势必造成无法挽回的影响。
三、如何做好医院信息管理网络的日常维护工作
做好医院信息管理网络的日常维护工作,应遵循经常性、及时性、持久性的原则。只有天天保养、维护,才能保障网络系统处于最佳运行状态;只有及时排除故障,才能保证正常的医疗秩序;只有持之以恒地做好网络的日常维护工作,才能不断提高网络性能,挖掘其内在的潜能,发挥应有的作用。
具体的工作主要从以下两个方面着手。
1.服务器的日常维护侧重于软维护:网络系统管理员,要借助必需的网络管理软件工具,定期或者不定期地执行一些系统维护和网络资源的有效组织管理工作。要求每天监控服务器,以保证内存、硬盘容量、网络性能以及服务器的处理能力不断适应网络应用的增加,也可以通过改进硬件设置或通过对Net Ware重新配置来优化服务器的性能。
(1)内存的维护:在MONITOR中观察内存资源耗用情况,优化内存分配。
(2)磁盘的维护:通过Net Ware提供的热修复、镜像、双工和可恢复文件系统等功能,来保护用户数据以防损坏或丢失。定期备份用户数据,定期检测用户硬盘的告警信息,是必要的,也是必须做的。
(3)安全性维护:包括入网安全性、权限安全性、属性安全性、服务器的安全性以及病毒的防治。
(4)平构文件库的维护:一般地事务跟踪系统(TTS)保护着平构文件库,但如果由于系统问题而导致关闭TTS,那么就可能破坏平构文件库,所以必须备份平构文件库。
(5)卷维护:定期清理和备份。
2.工作站的日常维护主要是硬维护:由于用户操作的熟练程度不同,硬件知识掌握的水平有差异,硬件设备的质量与寿命的问题,造成工作站的硬件故障率相对要高。
(1)硬件设备的保养及维护:定期检查,及时清理灰尘,严格执行操作规程,使设备处于良好的运行状态。基于安全考虑,工作站尽量不安软盘驱动器,需要安装的用户,应该做一张网络启动盘,上网时,用软盘引导,以防止病毒的侵入和人为的破坏。
(2)线路的维护:线路的畅通是网络系统正常运行的前提保证。在布网时,线路要远离干扰源,尽量室内走线。室外"飞线",两端需装避雷设施。拓扑结构尽量采用星形方式(如果采用星形与总线型相结合的方式,也应尽量减少总线上的负载)以期方便维护,局部线路故障,也不致于影响整个网络。网线各接口要做到百分之百的牢固、可靠,电缆线要固定,计算机不能随意搬动、移位,保证线路通畅。
信息管理员工作总结6
回顾这半年来的工作,我在广场领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、日常工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域,是一个综合管理机构,是推动各项工作朝着既定目标前进的`中心。面对繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
1.维护、维修广场服务器、电脑、打印机等相关设备N余次,维护网络N余次,配合安装营运商场监控N个,维护广场监控N次。
2.按《考勤管理办法》对员工的指纹考勤进行统计、监督,提交N份考勤异常人员名单。
3.按规定落实广场办公用品的采购管理工作,采购N余次,价值N余元。
4.切实做好广场员工餐费的发放、通讯费的缴纳、车辆的使用及登记手续。
5.做好集团视频会议及广场其他各种会议的后勤服务工作,落实好各种会议的会前准备等工作。
6.配合完成办公区的搬迁、网络和电话的迁移,确保各部门、各经营中心电脑及电话的正常使用。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与岗位都还有一定的差距,所以不敢掉以轻心。经过不断的学习和积累,在日常工作中有了一定的进步,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题
半年来虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,刚到新岗位不久,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不能更好的满足工作的要求。
四、下半年工作打算
在下班年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为广场的发展贡献自己的力量。我应努力做到:加强学习,拓宽知识面,努力学习办公室管理知识和信息化知识:做好非租赁合同的审批、签订和归档工作;落实好信息化基础管理工作,加强对广场电脑使用的管理,积极准备信息化精品工程建设。
信息管理员工作总结7
今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的'收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:
永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档
案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为XXX的快速发展做出自己的贡献。
信息管理员工作总结8
光阴似箭,不知不觉一年又过去了。近一年来在领导的指导下,在同事们的支持和协助下,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。为了总结一年里工作中吸取的经验教训,认清工作中的薄弱之处,理清明年的工作思路和重点,并在未来的工作中及时弥补不足之处,提高工作效率,特将本年度工作情况总结如下:
一、信息技术方面
(一)、立足实际,狠抓自身素质的提高
在教学工作中,要适应形势发展和科技进步的要求,以负责任的态度、不断进取的精神立足于实践狠抓信息技术知识的学习和工作技能的提高。通过领导和同志们的帮助,与兄弟学校学习交流,强化了责任意识、大局意识、服务意识,增强了提高自身素质的紧迫感和使命感,不断改进服务、转变作风,积极投身于信息技术支持服务的实践活动,提高自身业务素质,努力做好各项工作。针对实践能力差的缺点,积极参加相关的系统培训。通过学习,从理论和实践方面增强了业务操作技能,提高了分析解决问题的能力,为更好地服务打下了坚实的基础。
(二)、以认真、负责的态度,努力完成各项工作任务
1、对网络内系统安全进行有力保障。保障互联网内部中的计算机设备的正常运转是信息技术工作的重中之重。设备的稳定和系统正常运行直接关系到我们学校的各项工作的开展。
2、保障网站内部的服务器网络设备的正常运转。根据去年维护的经验;今年在条件允许的情况下,更换了服务区域控制器等硬件配置不足的设备。
3、保障机房网络设备的正常联机。每周对机房的网络设备进行检查及保证的线路的稳定运行,对出现的问题进行及时处理。
二、日常管理方面
(一)提高服务的意识,将这种意识牢记在心里。
信息管理的工作归纳起来就是为本学校教师服务,紧紧围绕学校工作职能,不断拓展服务理念,强化服务细节,把科学发展观融入“三服务”工作全过程,不断的提高服务质量。
(二)要在服务上强化超前意识。
牢固树立“完成任务的最佳时间是昨天”的理念,把问题想在前、工作做在前、事务协调在前,以早动促主动,不断增强工作的预见性和创造性。
(三)要把工作分为几个等级。
对不同的等级的工作要进行合理有序的处理,总结分析一下,工作通常可分为紧急,重要,一般,及突发性的,因此要分清主次,轻重缓急,理清好思路,把握住要领,掌握住尺度,运用好方法,要做好这些是需要我不断的学习和总结。
(四)计算机常规管理是沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带。这就要求我强化服务协调意识。牢固树立“服务无条件”的工作理念,积极做好本校各处室的相互配合工作。做到遇事不退缩、不推诿,不上交矛盾,不回避问题。提倡主动协调,反对本位主义。服从大局、服务大局,发挥团队优势,形成协调一致的工作合力。
(五)由于信息管理是学校的核心管理工作。
因此都会对全学校工作产生重大的影响。所以,我们必须站好角度、履行好服务职能。一是要做到以服务创造业绩,以服务塑造形象,以服务做好表率。从服务工作的一点一滴做起,把大家的满意作为标准,事事从学校的角度去想,确保把服务工作做得更好;二是信息管理在某些方面可以说是学校形象的一个代表,因此要求我在日常工作中讲究规范,讲究流程,要形成一种比较科学固定的模式。
三、存在不足之处
一年来,我工作上取得了小小的.成绩,而这些成绩的取得,应归功于领导和同事们对我的支持和帮助。也让我本人更清晰地看到了自己还需要在许多方面努力总结自己的前期工作,便会发现有许多不足的地方需要改进和完善,总结如下:
一是抓落实和监督不够到位,致使某些工作进展不够平衡。二是业务素质还有待于进一步提高。
三是规范化、制度化、程序化的工作正着手在做,但水平不高,管理不严,执行力差,在许多方面还存在薄弱环节,有待于在将来的工作中切实加以克服改正。
谈服务,讲服务,可能是当今社会的一个普遍论题,众多学校都在强调。但服务究竟是什么?我的理解是服务更是一种态度,不是一种简单的形式。怎么能将服务的理念落实到工作中,下面谈谈我对今后工作的一些思路。
(一)强化管理
这是做好信息管理的核心和根本。既要为领导服务,也要为基层服务,为广大员工服务;既要对上负责,也要对下负责;既要服务于领导决策前的调查研究,又要服务于决策制定后的督查落实;既要及时传达一线教师的呼声与要求,又要把工作与领导的意图及时进行对接。服务要有全局性、科学性、超前性和准确性,处理问题情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
(二)讲求规范
逐步建立和完善各项规章制度包括机关内部审批制度。“没有规矩,不成方圆”。这些工作政策性、原则性强,必须强化规章制度建设,严格照章办事。
(三)落实责任
信息管理的工作无小事,要以对大局负责、对领导负责的态度,狠抓工作落实。完善办公室内部分工责任制,实行既有分工又有合作,确保部门工作有序开展。
(四)提高素质
信息管理既是综合服务协调处室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性强,要求管理人员必须具有较强的政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力等。首先要进一步增强对办公室工作重要性的认识,其次要树立“学习为本”和“终身学习”的理念,提倡一岗多能,应急时相互配合,互相协作。
下一年工作思路:
在明年的工作中,我更要踏实努力,刻苦学习自己的岗位技能和业务知识,时刻督促自己,增强责任心、细心度和处理事情的条理性,主动发现和解决问题,提高工作效率,保证工作质量,为学校的各项工作提供更可靠的保障。
1、及时发现和总结学校工作中的不足之处,并研究解决办法。 2。进一步加强固定资产的管理工作,提高资源使用率,为其他各项工作提供保障。
3、深入学习网络设备和网络应用方面的知识,尤其是局域网管理方面的知识,改进学校网络中的薄弱之处。
4、进一步研究病毒的控制办法,减小病毒危害。 5。做好对下级机构信息技术工作的指导工作。
展望未来在新的一年里要坚持与时俱进,有所创新,有所提高;要保持旺盛、饱满、振奋的工作态度,要紧紧围绕本职的工作为中心,通过提升个人技能和服务的水准,恪尽职守,为学校发展作出应有的贡献。
信息管理员工作总结9
我校教学信息员队伍自成立以来,为教学线及时了解教学动态、进一步完善教学质量保障体系,提高教学质量和教学管理水平发挥了积极作用。为了更好的总结xx度的教学信息员工作,研究部署下学期的有关工作,1月7日(周四)下午在查济民大楼—313会议室,教务处特邀请督导组老师、各学院学习部长、以及被评为优秀信息员的同学共30余人参加了本次总结座谈会。
会议首先由教务处刘斌老师做xx度教学信息员工作的总结汇报。总结中,回顾了我校教学信息队伍建设的`历程,阐述了xx教学信息员队伍开展工作的情况,并指出了存在的问题及改进工作的想法。随后督导组严岳富老师宣读了《关于评选洪柳青等为我校20xx/20xx学年优秀教学信息员的通知》文件,对洪柳青等27位校级优秀信息员给予了表彰。在表彰结束后,优秀信息员代表发言并座谈,各位信息员同学踊跃发言,对学校教学管理中存在的问题提出了很好的建议,也深深感受到学校“以人为本”,重视学生的良好做法。
会议最后由教务处副处长任条娟发言,她从学校总体情况出发,结合学校第五次教学工作会议,详细介绍了《学校课程改革三年行动计划》,阐明了我校教学管理的基本特点,从宏观到微观,对教学运行中存在的一些问题做出了分析;并针对信息员队伍的现状,提出了四点要求:一是要善于发现问题,并能做出一定的调研、分析;二是能全面、客观的反映问题,做到反映的真实性;三是要主动熟悉学校的各项规章制度,传达宣传学校的各项动态;四是搜集信息的过程中,做到有取有舍,注重实效性。
信息管理员工作总结10
20xx年,我来到公司的第二个年头,也是从学校步入社会的第二年。进入到公司的信息小组,在领导的指导、工作的积累过程中学习到很多。在本部门的日常工作中遵循部门的工作的原则,提高工作效率、保证工作质量,作为一名公司的技术人员,在公司的大力发展的这一年里学到了很多东西。
我作为一名信息管理员,主要负责公司的计算机软硬件、信息系统使用和安全、企业文化的日常管理,就此对20xx年的工作作一个汇报:
一、反映迅速,处理日常突发事故
作为一名信息管理员在本公司工作,经常会处理一些其他部们的突发事故。在我的日常工作中,经常会处理一些包括电脑开关机故障、办公软件异常、打印机连接、网络不通等事故。在处理这些事故的过程中就要求我们部门的工作人员反映迅速,尽量要在第一时间解决故障,这就需要我们对计算机及网络故障的发生有一定的了解,快速的判断处理问题的时间和难度能提高我们的工作效率。在这一过程中我学习了许多如何快速解决故障的技巧,相信通过在这一过程中的不断积累我可以在日后做得更好。在20xx年中,全年共完成公司(电算化设施类)检查、维护及故障报修350余次,更换电脑配件30余件。
二、求实探索,维护信息系统安全
在20xx年中,我们完成了对客户服务综合管理系统的信息系统等级保护定级、备案工作,客服系统自主定级和备案为等保2级。并完成与海南神州希望网络有限公司测评合同的签订。对客服系统进行测评,现已验收,项目进入整改阶段。下一步着手对机房的改造工作。并着手处理日常OA系统的维护问题,协助林楠完成珠海分公司及萍乡公司流程制作,完成OA系统使用的相关培训。
三、积极配合,协助公司日常
信息部门的工作有时候就是配合其他部门的工作,在平时的工作中我们需要和其他部门进行积极的配合,所以要求我们在与其他部门的人员进行相应的交流。在20xx年的工作中我们要改变现在的处事能力,不仅要在技术上进步,更要在做人上进步。现对日常工作归纳如下:
1、完成对慈善晚宴和迎春晚会PPT的制作和现场影音控制。
2、完成董事会会议设备安装、调试并摄影,确保董事会议顺利进行。
3、解决日常会议室使用时投影仪和笔记本安装和调试,公司大堂LED字幕投放等问题。
4、完成公司全楼移动信号覆盖设备的布置。
5、为公司微信平台的搭建做相关工作。
四、企业文化的日常管理
作为一名信息管理员,同时要做好公司企业文化的协助工作。在20xx一年中,完成的工作如下:
1、完成全年员工生日会的摄影工作,并协助相关人员做好员工生日会相关协调工作。
2、完成公司会议,来访摄影,全年共50余次,并做好相关照片的整理及后期加工工作。
3、协作技安部及管网部做好先关活动的摄影,包括:市政协安全会议,公司安全演练等。
4、协助湛江电视台做好公司拍摄宣传片的准备工作,并提供相应支持及工作照。
五、认真学习,工作伴随着进步
20xx年,公司正以有条不紊的步伐向前迈进着,这就需要我们做出更高的能力要求。所以我们要在工作进中更加深入的学习,除了日常的事故处理以外,发展迅速的电脑技术要求我们必须在现有的基础上有长足的进步。因此对于新知识的学习尤为必要,在新的一年里,介于新的要求在处理好日常事务的前提下,我还需要对新的操作系统win8,以及公司使用的服务器系统win20xx有一定的学习和了解,此外数据库系统也是一个必学的项目。新的一年新的`工作所需要的计算机数量也是较多的,对于公司引进新的电脑我们还需要学习更多的硬件方面的知识。总之新的项目有新的要求,新的要求需要我们不断的学习进步去适应。
20xx年已经过去,在过去一年的工作中公司不断的进步,也加强了我个人的学习意识。工作上的进步离不开领导的关心和引导,在总经办的领导和同事的引导下我相信20xx我能做得更好。
信息管理员工作总结11
这是一个收获的季节,在这个金黄色的时段里,每个人对自己的生活,对自己的工作都应该或多或少地有一些收获,一点体会,在收获与体会以后,自然就有一些关于这些东西的总结。我任为学校的教学信息员已经有一年了,我对信息员这份工作当然也是有一些收获和体会的,现在我就针对信息员这份工作作一下总结。
一、取得的成绩
从担任信息工作以来,我开始对学校的学风建设和教学质量非
常关注,利用课间和课余的休息时间认真听取收集学校的教学信息,反映学生本身的学习态度和在教学中遇到的问题,提出了意见和建议,希望学校和老师帮助他们,提供服务,加以改进。同时也以此鞭策自己,不断进步,刻苦学习。半年来,我每天坚持从到校上班一直到下班,一方面积极上好课,做好卫生记录和统计。另一方面,积极收集、整理信息、学习有关知识,特别是学习有关新闻的写作知识。由于每天工作量大,再加上自己刚接手,业务不熟悉,除自己积极学习外,还经常虚心向教办何老师请教;此外我经常利用中午休息,下午放学后或晚上加班加点写新闻报道并在信息平台上发文章。作为学校信息员定期反馈教师上课的情况这一制度,使教师清楚并及时地了解到自己在上的长处以及不足,并及时针对这种情况进行修改调整,使教学质量有一定程度的提高,也使学生对教师的的消化能力有所提高。另一方面,学校上级能清楚地意识到所分配的教师与学生在教学上的'配合程度,并及时有针对性的作出分配上的调整,以致使避免教学资源的浪费或不足。再有的是信息员所反馈的其他问题能使学校除了在学习方面满足学生外,在其他方面(如生活方面)上做到尽量满足学生需求。
二、存在的不足
学校在处理信息反馈的问题的时候存在效率不高现象,而且处理问题的周期也较长。这使信息上传,上交的不够及时,大大降低工作效率。由于我刚从事信息员工作,缺乏工作经验,特别是新闻写作水平还不高,我以后继续努力学习,克服缺点,争取做一名合格的信息员。
信息管理员工作总结12
一、教学基本工作
按照教学进度安排和教学常规进行备课授课,平时经常主动听老教师和优秀年轻的教师讲课,学习和听取他们的授课经验和好的建议,并做好听课记录,并反思自己教学过程中的不足之处进行改正。
1、四年级《手工折纸系列》课程
四年一班有36名学生,每周有四节课程,在每次课程中我都尽量做到课堂内容丰富,课堂气氛活跃,让学生在快乐中学到知识。本学期讲授了“f15战斗机”、“老鼠”、“元宝”、“杂物盒”、“狮子座”、“白羊座”、“六边形盒子”、“糖果盒”等共计13个折纸作品。
在授课过程中,我采用分小组研究讨论的学习方式,小组成员之间互帮互学共同完成纸质作品,这极大的提高了学生的学习兴趣吗,又增强了学生的自信心。
2、五年级数学课程
经过上个学期与学生之间的磨合,这学期和学生之间有了默契,我上课轻松了,学生的学习气氛也活跃了,学习成绩也有了一些进步。
备课时下功夫,用网平台查找相关的资源,整合成符合学生实际的教学材料,如:ppt、影音动画等。把要讲解的知识都利用智能平板展示出来,学生的学习兴趣浓,听课的态度认真,成绩自然会有提高。
按时按节上课,从不无故缺课,根据学生课堂的表现和成绩的'反应情况,有针对性的提名回答问题和上黑板解决问题,从不放弃任何一个学生。努力完成本学期的教学任务,课堂上突出知识的重点和难点,对学生有针对性指导。课后及时反思,授课过程遇到一些模棱两可的问题及时请教老教师或教导主任,通过向他们学习、探讨,把问题弄清。同时学习好的教学方和引导方式,让学生学得轻松学得深刻。
二、打印室工作
打印室的工作比较零散,主要有日常管理、网站维护、信息监督、各办公室材料印制、公开课及各类活动录像拍照工作等几个方面。
1、日常管理工作。每天上班把办公室的卫生搞好;下班后关电脑、切电源、关好门窗,不留安全隐患。平时及时处理好速印机的故障,做好印刷用纸的记录。
2、网站维护工作。及时上传发布学校及上级部门的重要通知,以便全校教职工能够及时了解最新信息。如:上传每周划内容,转发教育局及进修学校的通知等。
3、信息监督工作。每天及时关注“通榆县教育局”、“县教师进修学校”通知,将信息整理出来备份、存档,并将信息立即发给校长,让校长第一时间看到教育局发布的最新消息,以便对上级部署的工作开展和落实;针对一些重要的通知,及时发布到学校网站,并转发到“新发学校教师QQ群”,让全校教职工第一时间了解与自身相关的最新消息。
4、各办公室材料印制工作。帮助各学科教师整理打印电子教案、帮助各办公室印制材料、制表、整理学校部分归档的档案材料工作等。
5、公开课及各类活动录像拍照工作。负责公开课及各类文体活动录像拍照工作,将各类影音、图片信息记录下来,并保存。如:本学期中小学教研活动,庆“六一”活动等。
三、微机室工作
本学期学校新装备了微机室,增添了44台学生计算机和2台教师用机,由于没有安装稳压器,微机室没有正式投入使用。但是日常的维护工作依然进行,每两周对室内卫生进行清扫,及时除去附着在电脑表面的灰尘
四、图书室工作
1.遵守图书室借阅制度。严格遵守图书室借书、还书时间和借阅上限,做到了每个学生有书看、有书读。学生借阅和还书之后,要对各个书架进行整理,仔细检查是否有图书放错位置或者摆放不整齐,整理好后才能离开图书室。
2.记录统计。每次借阅和还书日是最忙碌的日子,学生图书管理员利用大课间时间来图书室借阅和还书,我会一一对每本书做好借阅和还书的记录和检查,以确保不丢书,不破损。
本学期一共有11各班级进行图书借阅,借阅总量3323册,上交读后感331篇,所借阅的图书无一册丢失。
五、多媒体教室管理工作
1.日常管理。每次使用多媒体教室都要由使用者签字,做好多媒体教室的使用记录和统计。每周一、周三、对多媒体教室进行清扫,保持多媒体教室清洁。开大型会议、网络研修培训时及时做好会场布置,如:设计LED字幕,调音台及话筒的调试。
2.影片放映。每周一、周三晚自习第二节课组织住宿生到多媒体教室观看影片,影片主要包括爱国、教育、文化、娱乐等题材。本学期观看国内外影片共计27部。
信息管理员工作总结13
XX年,信息管理员主要针对门店销售系统升级、监控及安防报警系统维护、网上商品销售系统建立等多方面工作着重实施工作计划,秉持脚踏实地、科学严谨的工作态度,严格认真处理每一家门店所有问题,基本维持“当日事当日毕”的工作准则,在每月工作计划基本严密完成的基础上,工作技能以及思想觉悟方面均得到了一定程度的提高。
一、XX年主要工作
(一)完成门店销售系统升级
在中软海晟技术实施人员的配合下,成功将新系统切入门店人员的销售系统中。新旧系统交替期间,对新系统进行安装、调试及试用的同时,继续针对门店人员在旧系统操作方面的问题进行解决。期间,配合中软海晟的技术实施人员完成面向门店人员以及后勤人员的各项操作方面的培训工作。8月14日,正式将旧系统脱离运行,至此新系统进入独立运行轨道。运行至今,除特殊情况(网络问题),各项数据传送基本稳定,各类报表数据基本准确,各种操作问题基本得到有效的解决。11月25日,在维持了3个月时间的正常运行、严格测试、功能完善、问题解决等各项追踪工作之后,信管员根据与中软海晟签署的合同及各项验收报告标准对新系统进行验收,至此,新系统进入一年的免费维护期,一年后,将按照达成的合同款项的10%收取系统维护费用。
(二)加强监控及安防报警系统维护
监控及安防报警系统作为安全机制体系,需要保持长期的重视及关注,因此信管员XX年将很大一部分工作重点落在加强监控及安防报警系统的维护工作上。5月17日至20日期间,信管员走访各门店针对所有监控设备进行巡查,完成巡查走访报告,提出监控工作整改建议,渗透故障处理知识,提升门店人员操作水平。同时,为加强监控系统体系建设,11月份信管员与监控合作方共同展开各门店新增探头的项目工作,于12月中旬完成项目实施。安装过程中,出现部分门店门口探头布线困难的问题,这类门店在采取各类方法对门面及墙面实施打孔无果后,将取消门口位置的探头配置,将探头位置改装在店面内部。
(三)建立网上商品销售系统
厦门海晟连锁商贸有限公司的对外网上商品销售系统已于5月份建设完毕,系统以网站形式展现,涵盖“公司概况、网上商城、名烟鉴赏、新闻中心、服务中心”等五大栏目内容,同时具备功能相对完善的后台服务支撑。自正式投入运营以来,开展完善功能、丰富内容、加强推广等各项工作,通过吸取及应用相关领域人士的各项建议及经验,使得网站在百度的搜录排名中取得了一定的成效:
1. 在百度中搜“厦门海晟”,从第三页提升到第二页;
2. 在百度中搜“海晟连锁”,从第三页提升到第一页;
3. 当前pr值从0提升到1;
4. 在国际搜录排名alexa中搜录本站资料。
目前,网站的酒类及烟类商品已全部添加完毕,余部分缺乏图片及文字资料的非烟类商品将在年底前全部添加完毕。XX年将进入拓宽宣传渠道及规划二期运作的新纪元。
二、XX年工作计划
(一) 部署及架设鑫诚大厦办公室全局网络系统
结合人力资源配置计划,完善全员计算机资源配置,重新部署及架设全司网络结构。
部署全司网络结构。根据各部门现有人员配置及扩充计划,全面部署网络结构,做到全方面考虑,多角度分析,构建出“扩充性强,安全性高,合理化优”的多元化集团网络。
提高资源利用率。重整机房各项计算机及网络设备,可使用的设备进行合理调配,不能使用的设备进行报废处理,净化机房环境;全面衡量全员的职责分工及工作量,灵活调整、合理调配各员之间的计算机配置及网络权限,合理规范地整合服务器资源,使得资源利用率达到最大化。
提升网络速度。随着全员计算机资源的新增,网络资源的`配备及优化也亟待改善。烟草公司需在原有基础上加大海晟连锁的带宽资源,从而保证网络传输的及时性及高效性。
保障网络安全。定期查杀病毒,及时更新病毒库版本,尽力创建 “无毒、无入侵者环境”;针对重要数据(财务数据及销售数据)定时做数据备份,形成光盘介质以便永久保存。
增加灵活资源。在全员计算机配备资源充足的基础上,需另外增设一台笔记本电脑及台式机电脑,以备幻灯演示、公事借用、临时取代等不时之需。每个部门需保留一个外网端口,特殊部门另需增设一台固定的备用电脑。
(二)完善信管员工作机制
合理化人员分工协作。对现有3名信管员明确职责分工及工作要求,确保将任务及责任具体到人,保证人力资源得到很好的调配,工作问题得到很好的解决。
提高人员技能。定期接受烟草公司或外部机构的培培训,提高工作问题解决能力,同时加强人员之间知识、经验方面的沟通交流,做到即便是责任人不在场,另两名信管员仍可以胜任工作并解决问题。
标准化工作流程。通过近几年来信管员岗位职责及常见问题的处理经验,将出具一份相对完整、可参照性高的常见问题解决方案,同时形成信管员的标准工作流程,从而规范工作方法,避免后续问题的出现。
确立工作制度。通过一定程度的经验累积,信管员将成立一份属于自己岗位的工作制度,一方面为日后独立运作提供基础,另一方面便于综合部对信管员的管理工作。
(三)加大工作力度,细化工作内容
1. 门店销售系统的维护
介于门店销售系统正式运行的时间并不长,因此当前信管员对门店系统问题的解决能力只停留在表面。为更好地为门店解决问题,信管员计划将在明年年初或年后接受中软海晟更深层次的技术培训,深层次接触技术层面的内容(程序开发语言除外),将维护工作慢慢地由被动转变为主动,使得问题的处理效率得到实质性的提高。
2. 监控及安防报警系统的维护
继XX年门店新增探头项目的实施,XX年信管员迎来了更为严峻的监控系统维护工作。制定定期走访门店计划,完成走访记录总结,提出工作整改建议,落实合理的工作整改计划。经历四年时间的运作,原先所有门店的 34台摄像机、26台视频服务器目前已过保并且已达到使用期限的边缘,接下来的运行时间内修复及更换频率将会有所提高,这就要求责任信管员定期到访门店进行维护、监督门店人员落实每日查看工作、发现软件或操作问题及时进行解决,发现需送厂维修及时联系监控合作方,追踪落实设备的返修及送回安装,确保监控系统得到正常运行及快速恢复。新增的55台红外摄像机的验收工作将在正常运行的3个月时间后进行验收,验收结束后将进入两年时间的免费维护期,期间信管员需严格监督监控合作方履行定期上门维护服务等各项义务。安防系统基于其独立性、高智能性、高服务质量,目前暂不需要信管员跟踪服务。
3. 计算机及网络设备的维护
结合监控系统的定期走访计划,在维护监控系统的同时对计算机、网络设备及各周边设备进行维护。由信管员制定硬件负责范围、维护内容及标准、门店人员日常规范操作等,发现需送厂维修的设备及时联系设备供应商,追踪落实设备的返修及送回安装,确保计算机及网络设备的正常运行及快速恢复。
4. 网站的内容扩充及宣传推广
更新网站内容。网站内容涵盖新闻内容、产品内容(图片及文字资料)、广告内容等多方面信息。信管员需量化每日工作,细化工作内容,明确定期目标,实现将海晟连锁的所有信息资源丰富展现。同时提高团队文字编写能力,通过不断更新原创文章,增加百度搜录机会,提高百度搜录排名,为网站推广创造更有利的宣传渠道。
铺开网站宣传。在XX年推广工作的基础上,吸纳实时的推广案例,运用有效的宣传方法,采取点面结合,从网络、平面、户外三个方向将网站的宣传工作推向更高层次的领域。
完善网站功能。从用户体验的角度出发,定期对网站栏目、版块、内容进行调整及增设,策划完善及调整方案,形成文书提交由网站建设合作商进行整改。
规划二期运作。为提高网站的影响力,XX年将进入新一轮的网站改版及升级工作。不但要做到优化网站结构、丰富网站内容、完善网站功能、铺开网站宣传,同时配合业务部推广促销活动、及时吸纳网络客户、促进多方商贸合作等。
(四)定期展开培训工作
1. 由信管员定期对门店展开知识培训。
信管员需充分运用实际操作中的经验总结,形成面向门店人员及后勤人员的培训方案,制定培训计划,展开培训工作。确保在培训过程中,全员的计算机知识以及操作技能普遍得到提高。必要时候,可以将制定的门店人员日常操作规范纳入考核标准中,严格监督门店人员按照要求完成考核内容,辅助计算机基础操作知识的普及工作,提高门店人员计算机操作水平及故障处理能力。
2. 由公司统一安排定期对门店展开知识培训。
信管员如发现内部培训已无法满足门店人员对知识及经验的汲取,可以根据实际工作情况、门店人员急需或匮乏的知识内容,向公司提报培训需求,由公司统一安排外部培训机构进行相关知识的培训及考评。
通过XX年全年工作总结,我们的历史性工作都得到了很好的梳理,思想觉悟及工作技能在问题的处理过程中、在总结的整理过程中,都得到了很大的提高。XX年,作为海晟连锁一个新的里程碑,我们将继续保持认真严谨的工作态度、满怀憧憬热忱的工作激情、运用合理有效的工作办法真真正正地为门店人员的服务工作做出努力。
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