跟单员岗位职责
在快速变化和不断变革的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的跟单员岗位职责，希望能够帮助到大家。
跟单员岗位职责1
1、维护合理库存周转，做好商品的采购周期计划，优化库存，避免临保退货和无货点击客户流失；
2、按采购计划，安排采购申请单的具体工作；
3、负责公司采购定单的跟踪：采购订单的编号、系统电脑录入；采购订单的进度跟催；与工厂的联系协调；
4、物料加工阶段的`生产跟单；
5、服从上级临时安排的其他工作；
跟单员岗位职责2
1、根据《生产通知单》要求，协调工厂进行裁剪计划与调配工作。
2、时时与公司、工厂保持联系，对生产过程中出现的面料短缺、供应期限、产品质量、工艺等一系列问题进行协调处理。
3、负责货物清点，质量检测，协助产品装箱，对外发货等工作。
4、对售后返修等进行跟踪保证及时交货。
跟单员岗位职责3
一、导言
跟单员是一个企业中不可或缺的角色，他们负责监督、协调和推进各项生产任务，确保订单的顺利完成。本文将详细介绍跟单员的岗位职责，以便读者了解这一岗位的重要性及其工作内容。
二、岗位职责详解
1. 订单管理
跟单员的首要职责是管理订单，包括接收订单、确认订单、跟进订单等环节。他们需要仔细核对订单信息，确保订单的准确性，并及时与供应商、生产部门、物流部门等相关方沟通，解决可能出现的问题。
2. 生产协调
跟单员需要密切关注生产进度，协调生产部门与其他相关部门的工作，确保生产过程的顺利进行。他们需要定期检查生产进度，及时发现并解决问题，确保订单的按时完成。
3. 品质控制
跟单员需要监督生产过程中的品质控制，确保产品符合客户的要求和标准。他们需要定期检查产品质量，发现问题及时反馈并协调相关部门解决，确保产品质量的稳定性和一致性。
4. 物流管理
跟单员需要与物流公司密切合作，确保货物的及时配送。他们需要跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地，并及时处理可能出现的问题。
5. 文档管理
跟单员需要负责相关文档的管理，包括订单档案、生产记录、品质报告等。他们需要确保文档的准确性和完整性，以便于后续的查阅和使用。
6. 客户关系维护
跟单员需要与客户保持良好的沟通，及时反馈订单的进展情况，解答客户的问题和疑虑。他们需要积极维护客户关系，提高客户满意度，以增加企业的信誉度和竞争力。
三、与其他岗位的协作
跟单员是企业中一个重要的.协调角色，他们需要与多个部门密切合作，以确保订单的顺利完成。具体来说，跟单员需要与以下岗位进行协作：生产部门、采购部门、品质部门、物流部门等。在这些协作过程中，跟单员需要保持沟通畅通、信息共享，以确保订单的顺利进行。
四、任职资格要求
1. 专业知识：跟单员需要具备一定的专业知识，包括生产管理、品质控制、物流管理等方面的知识，以确保能够胜任该岗位。
2. 沟通协调能力：跟单员需要具备良好的沟通协调能力，能够与多个部门进行有效的沟通和协作，以确保订单的顺利进行。
3. 细致认真：跟单员需要具备细致认真的工作态度，能够认真核对订单信息、记录生产进度、管理文档等，以确保工作的准确性和效率。
4. 时间观念强：跟单员需要具备强烈的时间观念，能够按照时间节点完成各项工作，以确保订单的按时完成。
5. 责任心强：跟单员需要具备较强的责任心，能够认真对待每一份订单，尽最大努力确保订单的顺利完成。
综上所述，跟单员的岗位职责包括订单管理、生产协调、品质控制、物流管理、文档管理以及客户关系维护等方面的工作内容。为了胜任该岗位，跟单员需要具备专业知识、沟通协调能力、细致认真、时间观念强和责任心强等任职资格要求。
跟单员岗位职责4
职责
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
岗位职责
业务跟单员岗位职责
1、寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
2、设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息：将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
5、提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
6、收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
7、分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
岗位职责2：
业务跟单员岗位职责
1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息，开发新的客源。
5、做好售后服务。
岗位职责3：
业务跟单员岗位职责
一、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。
三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产，跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。
四、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。
五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。
六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。
七、经常与客户沟通，保持良好关系，争取客户订单。
八、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。
九、及时完成番禺营业部经理交办的.其他之事宜。
岗位职责4：
业务跟单员岗位职责
1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、制单，跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货。
6、完成上级交付的其他工作任务。
跟单员岗位职责5
1、负责包包品类(包包相关材料)的采购跟单工作;
2、根据品牌产品生产诉求进行原材料筛选及采购;
3、与供应商的接洽、谈判，对比价格、质量、交货日期;
4、对供应商的合同初审，签订，对账，入库等跟进工作;
5、定期考察市场，收集供应商资料、样品;
6、熟悉采购、仓储、材料、销售等环节，对各个环节有较强的把控能力;
7、跟踪每批订单的`备货、交货状态，及时反馈重要信息或问题，确保生产流畅;
8、善于解决采购过程中出现的问题，能和跨部门同事进行有效快速的沟通;
9、对出厂大货进行质检，确保大货按期、按标准要求完成;
跟单员岗位职责6
一、服从生产主管安排工作，仔细查看自己应跟踪的订单，明确交货日期与生产中应注意事项，督促生产计划员及时安排生产，以免延误交货期。
二、对客户提出的要求结合生产的情况，配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量，如有问题及时与有关部门或客户联系，起到内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。
三、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度，不是只管某个工序。
四、在货物全部生产完成之前的'2-3天，积极询问生产部及车间主任或其他负责人，确定出发货日期，然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。
五、货物生产完成督促车间及时入库，同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式，提前做好发货准备。
六、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。
七、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户，要求客户签名回传，并跟踪货款。
八、经常与客户保持联络，保证友好往来，注意礼貌让人。
九、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
跟单员岗位职责7
1协助业务员进行销售工作，争取订单，完成销售目标;
2 处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，通知并和客户协调货期等;
3 准备并跟踪出货相关工作;
4 客户订单的后期跟进协调工作等 。
跟单员岗位职责8
1、负责采购计划、物料计划的编制与汇总；
2、下达采购计划和任务，安排和控制采购作业进度；
3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控，保证计划完成率；
4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货；
5、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理化建议；
6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；
7、外发跟单，品质把控，保质保量按时交货。
跟单员岗位职责9
1、处理客户订单，包括自主接单、跟踪交期、催款等，及时与客户沟通，维护客户关系需求;
2、公司产品的进出口报关、物流协调、单证制作及跟踪;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、协助其他部门制作文档、宣传资料、演示文稿等，能够与各部门协调合作;
5、完成上级交给的.其它事务性工作。
跟单员岗位职责10
1、遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身的销售业务水平。
2、在企业业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品运作流向并督促定单落实的状况。
3、严格把握“报价单”，做到能精确报价。如发现报价单上有疑问，应及时上报。
4、用心完成公司规定或承诺的销售定量指标，为客户带给主动，热情，满意，周到的服务。
5、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按照客户的.要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细单。
6、通过现场监控进行有效的生产管理，检验主辅料、生产工序，进行进仓前的成品检验；协助成本核算员带给生产成本相关资料，进行完工结算；
7、样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，务必先拍照存入电脑档案。做好产品留样工作。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，都需要按照公司规定特殊状况需由总经理决定。
8、积极主动与客户持续联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即和客户联系，十分客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。
9、负责与客户签定销售合同，督促合同正常如期履行，并及时收回应收销售款项。
10、对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题，应做好记录。帮忙或联系有关部门妥善解决，以保证客户满意。
11、掌握、了解市场信息，开发新的客源。同新、旧客户持续联系增加沟通，了解客户所需。
12、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告，并做好月、季、年度的销售统计报表和来年的销售计划工作。
13、做到以公司利益为重，不索取回扣馈赠钱物，遵守国家法律，做好上门客户的接待和电话来访工作。
14、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司的有关部门。
14、负责公司销售合同，合同评审附件及其他销售文件资料的管理，归类，整理，建档和保管工作。
完成领导临时交办的其他工作任务。
跟单员岗位职责11
负责接收订单、出货及新店配货，补件和订做产品的跟踪，核对发货账款，客户的对账，工作资料
1、根据作业流程理解客户订货，确认订单，并进行跟踪，直至产品交付完成；
2、登记客户补件，订做和退货并跟踪处理；
3、负责出货时下《派车单》，及时追踪发货时间
4、协调财务对帐工作的处理；
5、负责处理客户投诉问题，并将处理结果汇报给跟单主管，6、整理并保密销售部资料和受控文件
7、负责规定区域内的`卫生]
8、负责新产品推广中的数量跟踪并与客户进行沟通
9、负责就订单向客户答疑，及时向顾客传递公司的有关政策和新产品发布信息
10、负责完成公司安排的其他临时性开作；
11、负责完成上司交代的其他工作；
12、下特殊定做单，务必书面下单到生产车间；
跟单员岗位职责12
要求：
1.女，25-35岁，大专以上学历；
2.电子厂三年以上跟单或市场助理工作经验优先；
3.熟悉office操作系统，熟练运用excel工具；
4.诚实开朗、外向、能吃苦耐劳，有较强的责任感和上进心；
5.熟悉EMI工厂运作。
岗位职责：
1.负责订单管理及跟进
2.负责客户投诉处理、产品交期跟进、库存分析并协助处理多余库存
3.负责产品余额控制及申请
4.负责客户发票制作及付款跟进
5.协助上司完成产品报价及新产品导入
6.负责项目相关的日常事物处理及跟进
跟单员岗位职责13
1、根据客户要求，寻找匹配订单合适的`配套工厂
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督工厂的生产;
3、有质有量的完成工作目标、工作计划;
4、善于与工厂协调关系，安排生产进度
5，订舱，制作清单发票，跟进B/L
6，参加国内外展会
跟单员岗位职责14
1、物料的核对：面辅料到达工厂后，督促工厂第一时间根据发货清单清点物料，若发现短少、幅宽、面料疵点等异常问题，需亲自参与清点确认最终结果，并把相关结果反馈给公司质管部主管及营销部相关人员。2、如工厂前期未打过样，需督促其速做出产前样确认，对于没有及时做产前样确认的工厂要及时反馈给公司营销部及相关部门。
3、产前样确认时需对照公司样品、工艺要求以及相关制单进行全面的检验，检验包括板形、尺寸的核对、面辅料的核对、工艺的核对，核对过程中有发现异常问题及时反馈给相关部门进行整改，以控制质问题的发生。
4、产前样核对后形成产前样检验报告由工厂签字，并将检验结果反馈给质管部及营销部相关人员；检验报告、产前样一同寄回公司质管部最终确认
5、产前会的召开：跟单员需提前1-3个工作日对工厂展开产前会议，产前会议针对客人的要求以及生产过程中的重点难点问题进行展开，结合产前样问题点逐项加以阐述，形成报告由工厂相关人员签字传真回质管部存档。
6、生产初期的质量控制：投产初期跟单必需每一道工序高标准进行半成品检验及要求，质量异常问题及时反馈到工厂相关人员及公司质管部，并监督、协助工厂落实整改，对于一直没有得到改善的问题点需以初期质量检验报告形式由工厂签字传真回质管部。
7、首件及首扎的质量检验：对工厂生产出来的首件首扎成品跟单需全检，检验主要点有尺寸、工艺、面辅料等质量问题，检验完后把质量问题及时反馈给工厂要求其整改，并以检验报告的形式由工厂签字传真回质管部，生产初期、首件、首扎的质量问题点将成为生产中期质量检验重点。
8、生产中期质量检验控制：生产中期质量趋于稳定，要定期（3-6个工作日内）做相应的中期质量检验，中期质量检验包括已检验包装入箱的成品，检验重点有产品的面辅料、工艺、尺寸、整烫、包装等质量问题的检验，形成报告反馈给工厂整改及传真回质管部。
9、中期检验要求：1000件以下的成品需要有2个及以上的工厂签字的中期报告，1000件-3000件成品需做4个及以上的'工厂签字的中期报告。3000-5000件需做6个及以上工厂签字的中期报告。5000-10000件成品需做8个及以上的中期质检报告，以上签字的中期报告需传真回质管部存档。
10、协助公司营销部追踪船样，船样由工厂检验好后再由跟单员确认，确认需对照封样，对船样的尺寸、工艺、做工、面辅料进行核对，核对完全Ok后寄回公司质管部，由质管部统一给营销部门。
11、尾期质量检验控制：生产完成包装80%后，跟单员根据公司尾查标准（AQL2、5）进行最终检验，填写尾查检验报告，如实汇报检验情况，以供主管判断是否可以出货；不合格产品要求工厂返修处理，追踪反修情况；若检验合格，剩下20%待检验包装的成品需跟进后期质量，如有异常及时控制。
12、在检验中跟单员一定要细心、公平、真实反馈情况，所有定单因生产过程中没有及时发现、反馈、追踪、处理，而导致客人投诉或对公司造成重大损失的跟单员应承担相应的责任。
13、生产进度、质量异常日报发送：跟单员需每天早上9：30之前以邮件、手机短信、传真的形式发送营销、质管等相关人员。
14、生产过程中各环节（公司相关部门）的协同配合力度、出现的问题、对问题反应处理能力以及整个订单操作情况进行总结，以书面形式报告部门主管。1月30号晚餐25元1月31号早餐20元。
跟单员岗位职责15
1、熟悉外贸服装跟单流程，熟练使用英语;
2、负责从开发头版直至大货完成的整个过程，日常与国外客户邮件沟通，接收样板，进行相关客人评语和资料的翻译，制作样板制单和大货制单准确无误的传达给板房和工厂;
3、沟通协调好板房进度和工厂生产过程中的`相关事宜，及时提供相关资料，以便他们及时完成样板和大货的生产;
4、订单跟进，负责跟踪订单的质量、进度、货期、以及跟单工作中涉及的各项问题;
5、出货前与相关客户的货代协调好出货事宜，出货后制作相关的文件和装箱单等。
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