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商务中心文员岗位职责

时间:2024-10-12 10:58:02 岗位职责 我要投稿
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商务中心文员岗位职责

  在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的商务中心文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

商务中心文员岗位职责

商务中心文员岗位职责1

  岗位职责

  1、负责客人的商务接待

  2、熟悉酒店产品,能为客人介绍酒店基本情况。

  3、每日查看当天值班交接本,处理好当班工作事宜。

  岗位要求

  1、大学以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。

  2、声音甜美,身体健康。

  3、具有良好的'协调沟通能力及团队协作能力。

  4、具有乐观积极的心态,乐于学习,勇于上进。

商务中心文员岗位职责2

  酒店商务中心文员岗位职责和素质

  报告上级:商务中心领班

  岗位职责:

  1、工作积极主动,文明礼貌服务,严格要求自己,努力提高服务质量,忠于职守,讲求效率。

  2、及时收发电报、电传和传真,并作好登记。

  3、认真执行交接班制度,对重点电传,传真及设备使用情况重点交接。

  4、严格执行保密制度,对电传、传真、复印等内容,电讯设备网络组织不外传,并保守用户单位的地址及有关通信细节的机密。

  5、计算电话,传真等业务项目的`合理收费,并保存一份支出单以便定期统计。

  6、钻研业务技术,不断提高业务技术水平和工作效率。

  7、对客人要求有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的提问。

  8、掌握所使用仪器设备的性能,保养和维修,保证设备的安全运行。

  素质要求:

  1、文化程度:大专毕业或具有同等学历

  2、外语程度:精通一门外语、

  3、专业知识:熟悉本岗位的业务知识,刻苦钻研业务,对技术精益求精、

  能力要求:

  1、严格按照服务规程独立进行工作,工作仔细、

  2、具有较好的文字和语言表达能力、

  3、刻苦钻研业务,对技术精益求精、

  4、耐心专注,一丝不苟,有条不紊,讲求效率、

商务中心文员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责订水、订报,信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

  岗位要求:

  1、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  2、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  3、普通话较为标准;

  4、熟练使用相关办公软件。

商务中心文员岗位职责4

  1、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行。

  2、督促、安排、指导员工的工作,检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况。根据其工作表现执行奖罚。

  3、沟通与商务中心有业务往来的部门联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行。

  4、负责对员工的业务和外语培训,并定期进行考核。

  5、负责员工排班,监督员工的'考勤情况。

  6、在中心工作范围内,解决客人的投诉。

  7、根据不同时期的特点,制订有效的工作计划。

  8、查阅交接班记录及有关文件、通知,注意将夜间接受的传真及时送到客人手中,疑难文件速交大堂经理处理。核对前一天的营业日报表及单据,堵塞财务漏洞。

  9、检查中班、早班卫生工作的质量。

  10、检査当班员工仪容、仪表。

  11、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清晰、碳粉是否够);打字机是否正常(色带、软盘是否够用);碎纸机是否正常等。

  12、了解当天vip情况,并安排好工作。

  13、遇有难题,及时汇报或与酒店内外有关部门联系,以便尽快解决。

  14、培训下属员工。

  15、检查早、中班情况,并做工作指示。

  16、做好当天工作记录。

  17、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容。

  18、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并定期总结;每月的25号,制订下月工作计划。

  19、督导票务员做好票务工作。

商务中心文员岗位职责5

  1、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量,忠于职守,讲求效率,秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利;

  2、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印等服务工作;

  3、服从上级指挥、领班安排,努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务;

  4、具备打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务;

  5、熟悉传真、复印等各项业务,工作中严格按照规程操作。

  6、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的.各种疑问;

  7、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量;

  8、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

商务中心文员岗位职责6

  1、为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常进行,努力完成每月的各项任务。

  2、根据本中心的具体情况和不同期的特点,制订有效的工作计划,经前厅部经理审批后实施。

  3、与本中心业务往来部门保持联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电信业务的顺利进行。

  4、负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常运行。

  5、熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务及工作程序,对业务质量进行把关。

  6、遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作。

  7、负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技巧、思想素质等,并定期进行考核。

  8、负责所属员工的班次安排,监督员工的`考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助员工解决工作上的难题。

  9、督促领班、服务员履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给予奖罚。

商务中心文员岗位职责7

  1、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量,忠于职守,讲求效率,秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。

  2、为酒店宾客提供长途电话、电传、传真、打字、复印等服务工作。

  3、服从上级指挥和领班安排,努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。

  4、具备外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务。

  5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格按照规程操作。

  6、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的`各种疑问。

  7、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。

  8、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

商务中心文员岗位职责8

  1、严格遵守酒店的考勤制度。

  2、用标准的问候语言与客人打招呼,微笑服务。

  3、迅速、准确地回答客人问题。

  4、为客人提供复印、翻译、打字、传真收发以及长话等服务,并为客人保密。

  5、接待投诉客人,解决不了的问题及时上报主管或大堂经理。

  6、保持工作环境的`整洁、办公设备的良好。

  7、认真填写交班记录,要求书写清楚、正确、完整。

商务中心文员岗位职责9

  工作内容

  1、管理职位,负责其管理领域内主要目标和计划;

  2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  4、负责部门的.销售运作,包括计划、组织、进度控制等;

  5、建立和管理销售队伍,完成销售目标;

  6、分析和开发市场并搞好售后服务;

  二、任职资格

  1、2年以上农资行业销售管理经验;

  2、出色的市场分析洞察能力、具备营销知识和技能;

  3、具备一定的畜牧养殖及种植技术;

  4、一定的管理领导能力和沟通协调能力。

  5、有团队精神,工作积极向上。

  三、学历要求:大专及以上学历,农学专业

  四、工资待遇:转正后享受五险一金

商务中心文员岗位职责10

  职位描述

  备注:

  1、以上待遇为转正后工资,转正后表现优秀的'可申请考核所在岗位的高级职务,所有岗位均免费提供食宿;

  2、部分岗位转正后即可享受英语等级津贴(c级300元/月,b级500元/月,a级800元/月);

  3、每月享受4天带薪假期,工作满一年享受5天年假。

  职业发展方向:

  酒店原则上不对外招聘中层管理人员,管理人员均来源于对基层员工的培养和选拔,为此,拥有娴熟服务技能、良好工作表现的基层员工,可逐级参加管理人员提升,待代理期满合格后,可正式成为基层管理人员。

  2300元/月+绩效奖金+店龄工资+年终奖

商务中心文员岗位职责11

  1、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行;

  2、安排、督促、指导员工的工作,据其工作表现执行奖罚;

  3、检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况;

  4、沟通与中心有业务往来部门的联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行;

  5、负责对员工的业务培训、外语学习及政治学习,定期考核;

  6、负责员工排班,监督员工的'考勤情况;

  7、在中心工作范围内,解决客人的投诉;

  8、根据不同时期的特点,制定有效的工作计划;

  9、查阅交接班本及有关文件、通知,注意夜间接受的传真及时到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理,并核对前一天的营业日报表,核对单据,堵塞财务漏洞;

  10、检查中班、早班卫生工作的质量

  11、检查当班员工仪容、仪表;

  12、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清楚、钴粉是否够);打字机是否正常(包括是否够用,软盘是否够用);碎纸机是否正常等;

  13、了解当天vip情况,并安排好工作

14、遇有难题,及时汇报或与店内外有关部门联系,以便尽快解决;

  15、给员工培训,上课。

  16、检查早、中班情况,并做工作指示;

  17、做好当天工作记录;

  18、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容;

  19、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并写月总结;每月的25号,交下月工作计划。

商务中心文员岗位职责12

  1、必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

  2、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

  3、定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

  4、按时保质、保量完成上级所赋予的'工作任务。

  5、培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

  6、负责报纸、杂志的零售。

商务中心文员岗位职责13

  一、工作内容

  为客户提供复印、文字处理及收发传真等服务。

  二、工作要求

  1、身着员工制服,仪容仪表符合《员工手则》的规定。

  2、负责客户委托的日常商务和信息服务,根据客户需要向上级提出增设服务项目的合理建议。

  3、严守岗位,如有人员空缺,在班人员负责顶班,确保各项服务正常提供。

  4、负责商务中心设备维护保养,如遇设备故障及时报修,定期通知有关单位对设备进行保养,记录资料齐全。

  5、收费帐单各项目填写清楚,记录完整,并认真填制商务中心各类报表。

  6、严格执行商务中心管理制度。申领物品作好领料记录,传真收发严格登记,逐月上报部门;用户电话帐单,认真核实,及时传递;接听电话,语言简明,态度和气,讲究礼貌;始终保持商务中心桌面、地面整洁,资料摆放有序;阻止无关人员进商务中心闲聊。

  7、每日将营业款项按时交公司财务部。

  8、熟悉物业区域用户及本地区交通、邮政、电讯等方面的信息,回答提问熟练准确。

  9、认真对待客户投诉和改进服务的.意见与建议,及时汇报上级,并配合有关部门进行整改。

  10、认真配合部门做好各项重大接待服务工作。

  11、认真记录工作日志。

  三、注意事项

  1、保持商务中心环境井然有序,客户文件按页折叠平整,不任意改变设备布局。

  2、操作熟练、准确、高效,不明白之处询问清楚,不作主观猜测。

  3、态度热情,举止大方,回答用户提问须站立、微笑服务。

  4、客户丢弃的文件,在征得客户同意后作粉碎处理,不乱丢乱放或向他人泄露。

  5、与客户保持良好关系,遵守涉外制度,不接受客户馈赠。

商务中心文员岗位职责14

  1、带领下属文员向客人提供传真、电传、复印、打字及文字处理服务。

  2、检查文员的工作质量,发现问题及时纠正。

  3、处理客人投诉并及时向主管报告。总结经验教训,不断提高服务质量。

  4、办理非住店客人的'长话业务。

  5、办理客人的邮件业务,出售邮票。

  6、办理客人的旅游及交通服务和体育娱乐票务。

  7、统计每日营业收入,制作表格,交主管签字后送财务部。

  8、保养商务中心的各种设备。

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  在当今社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的商务中心文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

商务中心文员岗位职责

商务中心文员岗位职责1

  岗位职责

  1、负责客人的商务接待

  2、熟悉酒店产品,能为客人介绍酒店基本情况。

  3、每日查看当天值班交接本,处理好当班工作事宜。

  岗位要求

  1、大学以上学历,旅游、酒店管理专业为佳。

  2、声音甜美,身体健康。

  3、具有良好的'协调沟通能力及团队协作能力。

  4、具有乐观积极的心态,乐于学习,勇于上进。

商务中心文员岗位职责2

  酒店商务中心文员岗位职责和素质

  报告上级:商务中心领班

  岗位职责:

  1、工作积极主动,文明礼貌服务,严格要求自己,努力提高服务质量,忠于职守,讲求效率。

  2、及时收发电报、电传和传真,并作好登记。

  3、认真执行交接班制度,对重点电传,传真及设备使用情况重点交接。

  4、严格执行保密制度,对电传、传真、复印等内容,电讯设备网络组织不外传,并保守用户单位的地址及有关通信细节的机密。

  5、计算电话,传真等业务项目的`合理收费,并保存一份支出单以便定期统计。

  6、钻研业务技术,不断提高业务技术水平和工作效率。

  7、对客人要求有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的提问。

  8、掌握所使用仪器设备的性能,保养和维修,保证设备的安全运行。

  素质要求:

  1、文化程度:大专毕业或具有同等学历

  2、外语程度:精通一门外语、

  3、专业知识:熟悉本岗位的业务知识,刻苦钻研业务,对技术精益求精、

  能力要求:

  1、严格按照服务规程独立进行工作,工作仔细、

  2、具有较好的文字和语言表达能力、

  3、刻苦钻研业务,对技术精益求精、

  4、耐心专注,一丝不苟,有条不紊,讲求效率、

商务中心文员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责订水、订报,信件、包裹的.安排及与快递公司的联系;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

  岗位要求:

  1、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  2、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  3、普通话较为标准;

  4、熟练使用相关办公软件。

商务中心文员岗位职责4

  1、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行。

  2、督促、安排、指导员工的工作,检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况。根据其工作表现执行奖罚。

  3、沟通与商务中心有业务往来的部门联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行。

  4、负责对员工的业务和外语培训,并定期进行考核。

  5、负责员工排班,监督员工的'考勤情况。

  6、在中心工作范围内,解决客人的投诉。

  7、根据不同时期的特点,制订有效的工作计划。

  8、查阅交接班记录及有关文件、通知,注意将夜间接受的传真及时送到客人手中,疑难文件速交大堂经理处理。核对前一天的营业日报表及单据,堵塞财务漏洞。

  9、检查中班、早班卫生工作的质量。

  10、检査当班员工仪容、仪表。

  11、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清晰、碳粉是否够);打字机是否正常(色带、软盘是否够用);碎纸机是否正常等。

  12、了解当天vip情况,并安排好工作。

  13、遇有难题,及时汇报或与酒店内外有关部门联系,以便尽快解决。

  14、培训下属员工。

  15、检查早、中班情况,并做工作指示。

  16、做好当天工作记录。

  17、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容。

  18、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并定期总结;每月的25号,制订下月工作计划。

  19、督导票务员做好票务工作。

商务中心文员岗位职责5

  1、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量,忠于职守,讲求效率,秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利;

  2、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印等服务工作;

  3、服从上级指挥、领班安排,努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务;

  4、具备打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务;

  5、熟悉传真、复印等各项业务,工作中严格按照规程操作。

  6、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的.各种疑问;

  7、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量;

  8、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

商务中心文员岗位职责6

  1、为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常进行,努力完成每月的各项任务。

  2、根据本中心的具体情况和不同期的特点,制订有效的工作计划,经前厅部经理审批后实施。

  3、与本中心业务往来部门保持联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电信业务的顺利进行。

  4、负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常运行。

  5、熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务及工作程序,对业务质量进行把关。

  6、遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作。

  7、负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技巧、思想素质等,并定期进行考核。

  8、负责所属员工的班次安排,监督员工的`考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助员工解决工作上的难题。

  9、督促领班、服务员履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给予奖罚。

商务中心文员岗位职责7

  1、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量,忠于职守,讲求效率,秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。

  2、为酒店宾客提供长途电话、电传、传真、打字、复印等服务工作。

  3、服从上级指挥和领班安排,努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。

  4、具备外语知识和打字技术,熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确地为客人提供服务。

  5、熟悉电报、电传、复印等各项业务,工作中严格按照规程操作。

  6、微笑服务,对客人热情有礼,有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的`各种疑问。

  7、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。

  8、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。

商务中心文员岗位职责8

  1、严格遵守酒店的考勤制度。

  2、用标准的问候语言与客人打招呼,微笑服务。

  3、迅速、准确地回答客人问题。

  4、为客人提供复印、翻译、打字、传真收发以及长话等服务,并为客人保密。

  5、接待投诉客人,解决不了的问题及时上报主管或大堂经理。

  6、保持工作环境的`整洁、办公设备的良好。

  7、认真填写交班记录,要求书写清楚、正确、完整。

商务中心文员岗位职责9

  工作内容

  1、管理职位,负责其管理领域内主要目标和计划;

  2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  4、负责部门的.销售运作,包括计划、组织、进度控制等;

  5、建立和管理销售队伍,完成销售目标;

  6、分析和开发市场并搞好售后服务;

  二、任职资格

  1、2年以上农资行业销售管理经验;

  2、出色的市场分析洞察能力、具备营销知识和技能;

  3、具备一定的畜牧养殖及种植技术;

  4、一定的管理领导能力和沟通协调能力。

  5、有团队精神,工作积极向上。

  三、学历要求:大专及以上学历,农学专业

  四、工资待遇:转正后享受五险一金

商务中心文员岗位职责10

  职位描述

  备注:

  1、以上待遇为转正后工资,转正后表现优秀的'可申请考核所在岗位的高级职务,所有岗位均免费提供食宿;

  2、部分岗位转正后即可享受英语等级津贴(c级300元/月,b级500元/月,a级800元/月);

  3、每月享受4天带薪假期,工作满一年享受5天年假。

  职业发展方向:

  酒店原则上不对外招聘中层管理人员,管理人员均来源于对基层员工的培养和选拔,为此,拥有娴熟服务技能、良好工作表现的基层员工,可逐级参加管理人员提升,待代理期满合格后,可正式成为基层管理人员。

  2300元/月+绩效奖金+店龄工资+年终奖

商务中心文员岗位职责11

  1、直接向前厅部经理负责,保证工作正常进行;

  2、安排、督促、指导员工的工作,据其工作表现执行奖罚;

  3、检查员工礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、员工守则的情况;

  4、沟通与中心有业务往来部门的联系,与电信局有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的顺利进行;

  5、负责对员工的业务培训、外语学习及政治学习,定期考核;

  6、负责员工排班,监督员工的'考勤情况;

  7、在中心工作范围内,解决客人的投诉;

  8、根据不同时期的特点,制定有效的工作计划;

  9、查阅交接班本及有关文件、通知,注意夜间接受的传真及时到客人手中,疑难文件速交大堂副理处理,并核对前一天的营业日报表,核对单据,堵塞财务漏洞;

  10、检查中班、早班卫生工作的质量

  11、检查当班员工仪容、仪表;

  12、检查工作准备情况,如:价目表、计算器、收据、零钱;电传、传真线路是否畅通;复印机是否正常(是否清楚、钴粉是否够);打字机是否正常(包括是否够用,软盘是否够用);碎纸机是否正常等;

  13、了解当天vip情况,并安排好工作

14、遇有难题,及时汇报或与店内外有关部门联系,以便尽快解决;

  15、给员工培训,上课。

  16、检查早、中班情况,并做工作指示;

  17、做好当天工作记录;

  18、定期召开例会,讲评上周工作,传达部门主管会议的有关内容;

  19、每月的最后一天,填报本月的工作日报表,并写月总结;每月的25号,交下月工作计划。

商务中心文员岗位职责12

  1、必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

  2、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

  3、定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

  4、按时保质、保量完成上级所赋予的'工作任务。

  5、培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

  6、负责报纸、杂志的零售。

商务中心文员岗位职责13

  一、工作内容

  为客户提供复印、文字处理及收发传真等服务。

  二、工作要求

  1、身着员工制服,仪容仪表符合《员工手则》的规定。

  2、负责客户委托的日常商务和信息服务,根据客户需要向上级提出增设服务项目的合理建议。

  3、严守岗位,如有人员空缺,在班人员负责顶班,确保各项服务正常提供。

  4、负责商务中心设备维护保养,如遇设备故障及时报修,定期通知有关单位对设备进行保养,记录资料齐全。

  5、收费帐单各项目填写清楚,记录完整,并认真填制商务中心各类报表。

  6、严格执行商务中心管理制度。申领物品作好领料记录,传真收发严格登记,逐月上报部门;用户电话帐单,认真核实,及时传递;接听电话,语言简明,态度和气,讲究礼貌;始终保持商务中心桌面、地面整洁,资料摆放有序;阻止无关人员进商务中心闲聊。

  7、每日将营业款项按时交公司财务部。

  8、熟悉物业区域用户及本地区交通、邮政、电讯等方面的信息,回答提问熟练准确。

  9、认真对待客户投诉和改进服务的.意见与建议,及时汇报上级,并配合有关部门进行整改。

  10、认真配合部门做好各项重大接待服务工作。

  11、认真记录工作日志。

  三、注意事项

  1、保持商务中心环境井然有序,客户文件按页折叠平整,不任意改变设备布局。

  2、操作熟练、准确、高效,不明白之处询问清楚,不作主观猜测。

  3、态度热情,举止大方,回答用户提问须站立、微笑服务。

  4、客户丢弃的文件,在征得客户同意后作粉碎处理,不乱丢乱放或向他人泄露。

  5、与客户保持良好关系,遵守涉外制度,不接受客户馈赠。

商务中心文员岗位职责14

  1、带领下属文员向客人提供传真、电传、复印、打字及文字处理服务。

  2、检查文员的工作质量,发现问题及时纠正。

  3、处理客人投诉并及时向主管报告。总结经验教训,不断提高服务质量。

  4、办理非住店客人的'长话业务。

  5、办理客人的邮件业务,出售邮票。

  6、办理客人的旅游及交通服务和体育娱乐票务。

  7、统计每日营业收入,制作表格,交主管签字后送财务部。

  8、保养商务中心的各种设备。