行政采购岗位职责
在生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的行政采购岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政采购岗位职责1
职责描述:
1、全国行政费用管理,月度可用预算管理;
2、全国采购费用汇总统计,月度采购计划审核,临时采购价格和供应商资质审核。
3、全国新项目行政采购支持,预算协调管理。,
4、定期出具全国采购物品价格报告,行政采购目标及实际采购报告。
5、采购寻源,价格谈判,合同拟定,区域合同审核,公司内部沟通协调。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,物流管理相关行业优先;
2、具备良好的沟通表达能力;
3、思维敏捷,成本意识强。
行政采购岗位职责2
岗位职责:
1.公司日常电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待,各类会务的.安排工作等;
2.协助采购部进行供应商对账、催收采购发票、提交付款并整理录入系统;
3.协助商务部管理销售发票,并收集客户回执;
4.公司其他日常行政勤务工作;
5. 领导交给的其它临时性工作。
任职要求:
1.大专以上学历;
2.做事认真仔细,善于沟通协调,熟悉接待、礼仪方面的知识;
3.熟练windows和office办公软件,熟练运用互联网等资源;
4.认同公司的企业文化,忠诚敬业,,有上进心,具有学习精神。
行政采购岗位职责3
1、下采购订单,跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求,完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;
行政采购岗位职责4
工作职责:
1、负责部分质量工作的跟进及推动,以及数据分析,报告撰写,文件存档等,协助提升联合采购产品的质量管理;
2、配合采购及物流部日常工作开展,承担部门业务工作中的行政事务性工作;
3、负责整理、存档部门内部资料、文档,确保文档资料的完整性;
4、参与部门会议及活动的.筹备,协助行政事务性工作,确保活动顺利进行。
任职资格:
1、本科及以上学历,机械类、材料类等专业,理工科优先,条件优秀者可放宽至大专;
2、两年及以上工作经验,表现优秀者,亦可考虑;
3、具备优秀的沟通及协调能力,能熟练使用word、excel、ppt等办公软件。
行政采购岗位职责5
1、根据业务需要制定采购计划,并进行物资采购方面的工作;
2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购,前瞻性管理采购需求,询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;
3、按照采购流程进行采购操作,采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保所需物资及时采购到位;
4、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,同时做好市场调查,开拓渠道;
5、进行供应商资质的考核及资料的`管理,建立合格供应商档案,申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;
6、负责行政相关工作,办公环境管理、固定资产管理等;
7、完成领导交办的其他任务。
行政采购岗位职责6
行政采购南京通孚玩具有限责任公司南京通孚玩具有限责任公司,通孚
1、负责行政后勤办公采购;
2、负责机械设备配件采购;
3、对供应商资料进行整理、归档;
4 、受理采购执行过程的.情况的反馈并进行整理,提供采购执行情况信息;
5、采购合同制定并进行前期审查;
6 、了解各种需采购物品的市场信息,掌握其发展的最新动态。
任职资格:
同行业经验优先
机械、机电或纺织类专业,大专及以上学历毕业生亦可!
很强的沟通能力、细致、责任心强,
行政采购岗位职责7
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的`领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
本岗位实行5.5天工作制,上班时间为:8:30~12:00,13:30~18:00。
行政采购岗位职责8
1、公司注销、法人变更、兼事变更、外联接待、对外数据提报,用印流程执行等
2、社保增减员办理,退休、工伤、生育申报。集团和开发考勤制作、核对审批。OA系统中人员花名册更新、考勤数据统计核对。日常行政维护(空调加氟、门锁维修等)。招聘工作,搅拌站员工、后勤厨师、电工等不定期招聘。报销单审核,整理,签批衔接交接,对接相关经办人修改等
3、司机管理,车钥匙管理、油卡充值及报销、车辆年审、续保跟踪
4、保安保洁管理,员工请病事假协调,工作执行跟踪等
行政采购岗位职责9
1、及时了解、响应公司各部门的采购需求,并制定相应采购计划;
2、根据公司要求,制定和确认采购方案,跟进采购过程中供货变化并进行及时反馈,确保按时完成采购任务,满足采购需求;
3、严格执行供应商筛选、资质审核、跟踪进度、售后维护、付款结算的采购流程;
4、搜集、整理部门反馈建议并进行优化改进;
5、协助完成采购合同的`签订、合同归档及费用报销工作;
6、供应商日常管理与维护。
任职资格
1、全日制本科以上学历,计算机或者相关外贸专业优先考虑;
2、两年以上行政或采购相关工作经验;
3、具有较强的成本控制意识,优秀的沟通协调及语言表达能力;
4、勤奋、敬业,具备较强的责任意识、良好的团队合作精神;
5、熟练使用自动化办公设备和常用办公软件;
6、性格开朗大方,形象气质佳。
行政采购岗位职责10
1、协助企业文化建设及员工活动的策划实施(生日会,员工旅游,年会等)
2、后勤管理:维护公司日常办公秩序和办公环境;
3、组织公司各项会议,做好会议记录,并跟踪、落实、监督会议决议;
4、领导安排的其他工作。
采购方面(占比70%):
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作,并能独立处理和解决所负责的.任务;
2、及时协调解决采购物料、使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
3、协助上级编制供应商开发计划,采购计划。依照公司采购计划及相关预算,组织实施供应商评审、采购合同签订等工作,最终完成本部门各项任务指标;
4、协助上级进行供应商选择评定、商务谈判(寻价、比价、报价、定价、合同谈判)等工作,做到合理维护供应商体系和关系;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估和筛选。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、3年以上采购经验,有学校,办公用品采购经验优先;
3、熟练使用办公软件;
4、较强的沟通能力,谈判能力,较强的主观能动性;
5、良好的职业操守。
行政采购岗位职责11
固定资产:办公用品、固定资产和项目采购、使用、维护等,维护采购及供应商台账,做好采购数据统计及有效控制成本;
办公环境维护:负责不定期进行环境卫生抽检,确保办公区域环境清洁、美观;
仓库管理:项目采购的物资,及时入库、出库、打印标签,做好物品对应项目的准确性;
项目申报:维护及优化国家相关(政府项目申报、专利、知识产权、软著等)补贴申请及供应商管理,
尽调:根据投资方要求,给予相匹配的.数据,并审查数据是否可以给予
行政采购岗位职责12
工作职责:
1、具备市场调研与分析的能力,结合市场情况,制定符合公司特性和业务特点的采购策略和规划,并能对项目经验进行沉淀和积累;
2、负责推动行政类采购项目的实施,能统筹整合各类资源,具备良好的沟通协调能力和时间管理能力,能同时推进多个项目的实施,确保项目完成,并擅长于供应商绩效管理;
3、熟悉不同行业采购知识,擅于处理不同于常规的物料采购的需求,行政类业务创新能力强;
4、具备商务、法律、税务、财务等方面综合知识,具备良好的适应能力及较强的业务判断能力,能快速响应客户需求并作出决策的'能力,并能结合公司文化特点,考虑最终用户的体验和需求,进行满意度管理。
任职要求:
本科学历,有3年以上相关工作经验;
要求人品正直、诚实、有责任心、合作精神和创新精神;
有很好的的沟通能力、学习能力和组织协调能力;
有优秀的体系思考能力、成熟的专业度、执行力;
有优秀的流程规划和建设能力、对工作提出适合公司发展的建议性意见。
行政采购岗位职责13
1、负责印刷、资产、物料、办公设备等的采购需求的`收集和分析,前瞻性管理采购需求;
2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;
3、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通;
4、负责采购台账,制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据报表等;
5、负责建立供应商信息资源库;
6、完成其他行政相关工作及领导交代的任务。
行政采购岗位职责14
【岗位职责】
1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;
2、负责采购业务相关规章制度的建设;
3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;
4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;
5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;
6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的`审核工作;
7、对异常订单的跟进处理;
8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;
【任职要求】
1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;
2、年龄28岁以上,大专以上学历;
3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;
4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。
行政采购岗位职责15
岗位职责:
1、寻找优质供应商;
2、负责公司物资采购、保管工作;
3、监督各部门资产使用情况;
任职要求:
1、熟悉行政及采购流程;
2、原则性强;
3、有较强的沟通能力和执行力;
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