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行政助理的岗位职责

时间：2024-09-20 07:28:46 岗位职责我要投稿

行政助理的岗位职责

　　在当今社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的行政助理的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政助理的岗位职责

行政助理的岗位职责1

　　岗位职责：

　　协助总监做好人力资源各方面问题。

　　任职要求：

　　1、人力资源、管理类相关专业优先；

　　2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备；

　　3、有责任心、具有良好的.沟通和表达能力；

　　4、执行力强，有良好的团队合作精神、工作积极主动，能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政助理的岗位职责2

　　1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　4、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理的岗位职责3

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理的'岗位职责4

　　1、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理；

　　3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理；

　　4、负责公司资产配置（办公用品、设备、名片制作）的管理，包括采购、盘点、维护、登记等；

　　5、保证公司所需物资的充足（如桶装水、纸、耗材等）；

　　6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算；

　　7、配合各项团建活动的筹备工作；

　　8、领导交代的`任务；

行政助理的岗位职责5

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的其他事项；

行政助理的.岗位职责6

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的.维护，定期盘点、报损报失工作；

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；

　　4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；

行政助理的岗位职责7

　　1、协助处理部门内的日常事务；

　　2、办公环境清洁卫生管理；

　　3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑；

　　4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

　　5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

　　6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；；

　　7、完成领导交办的.其他工作。

行政助理的岗位职责8

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作;

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;

　　3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;

　　4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

行政助理的'岗位职责9

　　1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

　　2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的`登记。

　　3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理的岗位职责10

　　1.负责客户的接待及前台秩序维护；

　　2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

　　3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

　　4.负责校区办公、活动等用品的`采买、管理；

　　5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

　　6.上级安排的其他事项。

行政助理的岗位职责11

　　1、电话与网络的`销售服务与客户拜访、初级销售；

　　2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

　　3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表；

　　4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　5、相关讯息的挖掘与整理收集；

　　6、其它主管交办事项。

　　任职资格

　　1、文秘或类相关中专以上学历；

　　2、从事二年以上企业文员工作经验；

　　3、熟悉办公室管理知识；熟悉办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强；

　　5、有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

行政助理的岗位职责12

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

　　2、筛选简历，电话初谈;

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪;

　　4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、实施员工培训并做好培训工作;

　　8、负责面试(复试)流程及现场把控;

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10.负责上级交办的其他工作。

行政助理的`岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、协助完成财会工作；

　　2、协助完成部分行政工作；

　　3、领导交办的工作。

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理的`岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、预付款/清帐凭证的整理

　　2、费用及发票管理，税票的整理和提交

　　3、凭证快递的'接收处理，核对登记

　　4、领导安排的临时性突发性工作

　　任职要求：

　　1、中专以上，专业不限，经验不限、

　　2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

　　3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

　　年龄要求：

　　35—40岁

行政助理的岗位职责15

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的`质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

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