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物业公司行政人事岗位职责

时间：2024-09-17 12:31:51 岗位职责我要投稿

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物业公司行政人事岗位职责

　　随着社会不断地进步，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的物业公司行政人事岗位职责，欢迎阅读与收藏。

物业公司行政人事岗位职责

物业公司行政人事岗位职责1

　　1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。

　　2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

　　3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。

　　4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。

物业公司行政人事岗位职责2

　　1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

　　2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

　　3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;

　　4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

　　5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的`责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。

物业公司行政人事岗位职责3

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的`发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业公司行政人事岗位职责4

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的.跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业公司行政人事岗位职责5

　　1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。

　　2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。

　　3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

　　4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。

　　5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

　　6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的.统计制作。

　　7. 协助上级进行文件的扫描和管理。

　　8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

　　9. 完成上级交代的其他工作。

物业公司行政人事岗位职责6

　　各岗位职责

　　1人事行政部经理职责

　　岗位名称:人事行政部经理

　　年龄:30岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

　　资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

　　个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

　　2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

　　3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

　　4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

　　2、精通一门外语。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

　　2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

　　3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

　　4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

　　5、员工人事及档案工作管理;

　　6、员工培训与考核管理;

　　7、劳动合同与劳动争议管理;

　　8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

　　9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

　　10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

　　11、处理重要的内部或外部事务。

　　工作关系

　　直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

　　权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

　　2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

　　3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

　　4、公司章程和领导授予的其他权力。

　　2人事助理职责

　　岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

　　个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

　　2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

　　3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

　　4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

　　2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

　　4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

　　5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

　　6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

　　2、人事档案资料的归档及查阅权。

　　3采购员职责

　　岗位名称:采购员年龄:23岁以上

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

　　个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

　　2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

　　3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

　　4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

　　2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

　　3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

　　4、将各部门每月上报的`《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级无

　　权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

　　2、有采购资料查阅权。

　　4行政秘书职责

　　岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

　　资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

　　个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

　　2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

　　2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

　　3、负责公司公关接待工作;

　　4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

　　5、协助人事行政部经理开展各项工作。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

　　权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

　　5网络管理员职责

　　岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度高中以上文化程度大专文化程度

　　资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

　　个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

　　2、熟悉电脑维修、保养。

　　3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

　　健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

　　岗位职责

　　1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

　　2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

　　3、及时收集与公司业务相关的信息;

　　4、各部门办公室电脑的保养维修。

　　5、完成领导交给其它任务。

　　工作关系

　　直接上级行政秘书直接下级无

物业公司行政人事岗位职责7

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的.审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的关系。

　　完成上级交办的其他工作。

物业公司行政人事岗位职责8

　　1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

　　2、负责项目人员异动手续办理;

　　3、负责项目所有档案管理;

　　4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

　　5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

　　6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

　　7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

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