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采购部经理岗位职责概述
在社会一步步向前发展的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的采购部经理岗位职责概述,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4、参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
6、组织实施采购,并进行退、换货管理。
7、组织开拓新货源,优化进货渠道。
8、制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9、制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12、及时、准确传达上级指示。
13、定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。
14、审阅采购部及与采购部有关的文件。
15、在必要的情况下向所属下级授权。
16、制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
17、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
18、定期向财务总监述职。
19、及时对下级工作中的争议做出裁决。
20、受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
21、填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。
22、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
23、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
24、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
25、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
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