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物业客服主管岗位职责

时间:2024-07-18 12:02:01 岗位职责 我要投稿

(通用)物业客服主管岗位职责15篇

  在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的物业客服主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(通用)物业客服主管岗位职责15篇

物业客服主管岗位职责1

  1)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;

  2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系; 3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的`准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

  4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报; 5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患; 6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。

物业客服主管岗位职责2

  1.大专及以上学历,物业管理专业毕业优先;

  2.形象气质佳,服务意识强,具备较强的沟通、协调、策划、组织和管理能力;

  3.熟悉物业管理等相关法律法规;

  4.有2年以上售楼部物业主管工作经验。

物业客服主管岗位职责3

  1.负责统筹本物业部各岗位工作分配,对部门各项工作流程提出合理建议,处理重大投诉

  2.负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利,监控各部门的'处理与结果,内外部客户关系的维护

  3.保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

  4.物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

  5.负责部门全年年度培训计划的统筹与落实,配合项目完成人才梯队的培养

物业客服主管岗位职责4

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的`管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责5

  1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;

  2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;

  3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;

  4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;

  5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;

  6.定期公布物业维修、更新费用的收支账目,接受客户监督;

  7.协助项目经理编写部门定期培训计划和培训资料;配合人力资源部,实施年度、月度培训计划;

  8.配合综合管理部,承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;

  9.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;

  10.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的.服务意识;

  11.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视检查制度,持续改进。

物业客服主管岗位职责6

  工作职责:

  1、熟悉有关物业管理法规,了解相关法律知识;

  2、协助经理对公司的质量/环境/职业健康安全管理体系实施内部审核;

  3、负责与业主/用户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;

  4、负责制定管理中心社区文化活动年度计划,并监督和协助物业服务中心有效开展社区文化活动;

  5、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责,对外包单位进行监督;

  6、负责制定管理中心客服部的培训计划,定期进行培训与组织考核工作;

  7、执行管理中心/服务中心经理安排的其他各项工作。

  任职资格要求:

  1、24-38岁,大专及以上学历

  2、三年以上综合物业管理工作经验

  3、丰富的'客服、设备设施及安保管理工作经验,沟通协调能力、组织协调能力佳

  4、有物业管理专业知识和工作经验,具备消防安全、突发事件识别与风险管理的应对经验,持物业管理部门经理上岗证优先

  我司为世界500强成员企业,制度齐全,保障完善,非中介招聘,不收任何费用。上述描述均属实,请勿在电话交谈中重复相关问题。

  ps: 面试以短信、电话两种方式邀请,接到邀请的面试者持相关岗位所需证件直接前往招聘信息面试地点即可。

  物业项目客服主管岗位

物业客服主管岗位职责7

  一、任职资格:

  1、物业管理、城市管理、旅游管理等相关专业大专以上文化程度,取得《物业管理部门经理》以上上岗证书;

  2、从事物业工作3年以上,物业客服管理工作2年以上,具有一定工作业绩;

  3、熟悉物业管理条例、法规。

  二、岗位自责:

  1、负责客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的工作计划,组织实施并根据工作情况适时调整;

  3、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作;

  4、负责对业主装修的`审批、监督、检查验收工作;

  5、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的关系,发生问题及时沟通;

  6、了解物管区域的设施设备情况,监督收费员收费和任务完成情况。

物业客服主管岗位职责8

  1、严格按照公司文件管理制度的'要求进行作业,配合本项目经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、负责本项目物业费的收缴工作;

  3、负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报项目经理;

  4、负责客服满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  5、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

  7、负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管岗位职责9

  1、物业管理、房地产、酒店管理类或相关类专业,大专及以上学历;

  2、熟悉物业服务体系的建立,流程和制度优化;

  3、熟悉各类住宅小区、商业的物业管理实施流程与管理知识,至少两年以上同等岗位工作经验;

  4、服务意识和责任心强,具有良好的.计划、组织、沟通、协调能力和突发事件处理能力,作风严谨,沉稳冷静,具有一定的抗压能力,忠诚敬业。

  5、具备物业管理师或客服管理师职业资格优先考虑。

物业客服主管岗位职责10

  1、客服部日常工作管理。

  2、接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理。

  3、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况不低于90%,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。

  4、及时向项目经理反映业主的.意见和建议,定期提交小区业主满意度提案。

  5、熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。

  6、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案。签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)档案及记录好业主的服务轨迹。

物业客服主管岗位职责11

  1、在管理处经理的直接领导下开展工作,全面负责物业服务中心客服部工作;

  2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责;

  3、负责客户需求服务质量的有效监控;

  4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;

  5、负责本部门的培训与考核组织工作;

  6、组织定期、非定期的'客户意见调查与分析,确保客户的满意率;

  7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体维修基金及时催收;

  8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;

  9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

  10、负责统计管理处各部门所需办公物料的申购计划,报管理处经理审核;并负责组织人员检验和试验采购物料是否合格,对入库的物资负责;

  11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。

物业客服主管岗位职责12

  1.负责管辖物业管理的客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的`质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责13

  1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;

  2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;

  3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;

  4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;

  5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;

物业客服主管岗位职责14

  友元物业客服部主管岗位职责

  1、及时察看及回复网上论坛投诉(一天不得少于三次);

  2、对公司级客户投诉(来信、来访等),及时与相关部门共同解决,回复业主。

  3、定期对投诉案件进行统计,编写《案例共享》,完善经验库;

  4、做好项目入住的现场三级客诉接待工作;

  5、根据监督员和重点客户回访情况,将客户提出的建议和意见进行反馈,与品质、技术、售后对业主提出问题进行落实跟踪;

  6、收集汇总各项目好的经验和业主表扬信,将有代表性的提供给公司内刊编辑发表;

  7、每年组织1~2次《业主调查表》工作,提供分析报告;

  8、物业管理相关法律法规的'研究;

  9、配合各开发公司销售部产品推广活动的目标客户组织工作;

  10、牵头推动项目客户资源再生工作;

  11、完善业主信息资料库,根据各开发公司需要提供意向客户资料;

  12、与各开发公司对接,确认推荐成功;

  13、制定客户资源再生工作流程性文件,对纵向管理的宣传员进行相关知识培训;

  14、每月对新项目进行销售回访,及时将问题反馈项目跟进解决;

  15、规范各项目宣传栏;

  16、根据项目特色,每月组织2~3个社区文化活动;

物业客服主管岗位职责15

  岗位职责:

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的.操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

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