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人事行政部岗位职责

时间：2024-06-25 12:03:13 岗位职责我要投稿

人事行政部岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的人事行政部岗位职责，欢迎大家分享。

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责1

　　1、负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程；

　　2、负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。

　　3、负责员工社保、公积金相关的办理。

　　4、负责员工档案、人员信息管理维护。

　　5、协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。

　　6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　7、每月记录、更新和统计员工的'休息休假以及考勤数据。

人事行政部岗位职责2

　　1、协助总部及各地分公司进行招聘工作、考勤工作；

　　2、负责新员工企业制度培训，协助培训部门开展员工持续培训，培训进度监督、落实；

　　3、处理员工入离转调、社保增减等事宜，持续跟进人员情况；

　　4、协助总经办制定公司相关制度，组织并参与相关会议，跟进会议商定事宜落实情况；

　　5、负责公司办公后勤保障工作，维护办公环境，做好公司资产管理工作；

　　6、组织安排公司及部门文体活动，丰富员工文化生活；

　　7、协助主管完成其他日常事务性工作及临时交办事项。

人事行政部岗位职责3

　　1、职务名称:人事行政部经理

　　2、直接上级:企业管理中心副总经理

　　3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。

　　4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。

　　5、工作责任:

　　负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

　　组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

　　协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

　　负责编写公司人事、行政月、季、年度工作计划及总结。

　　组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

　　统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

　　依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

　　依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。

　　根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

　　负责公司的人事、行政对外事务。

　　积极主动的.完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。

人事行政部岗位职责4

　　1、负责薪资计算及发放；

　　2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作，规范劳动用工；

　　3、员工花名册及时更新及保险购买；

　　4、负责每月员工社保及公积金的'缴纳；

　　5、熟悉工伤条例，对工伤理赔有实际的操作工作经验；

　　6、处理员工劳动纠纷，能独当一面；

人事行政部岗位职责5

　　岗位条件

　　项目基本条件理想条件

　　文化程度高中以上文化程度大专文化程度

　　资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

　　个人素质

　　1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

　　2、熟悉电脑维修、保养。

　　3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

人事行政部岗位职责6

　　1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

　　2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

　　4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

　　5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

　　6、做好人事行政部的'本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

人事行政部岗位职责7

　　1、负责招聘与培训、工资核算，考勤统计等人事月度报表；

　　2、绩效，培训按照集团执行落地；

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　4、负责劳动关系中的'员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。

　　5、领导交办的其它事务。

人事行政部岗位职责8

　　工作职责:

　　1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

　　2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的'撰拟及审阅;

　　3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

　　4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

　　5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

　　6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

　　7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

　　8、其他行政管理相关工作。

　　任职资格:

　　1、学历:全日制大学本科及以上;

　　2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

　　3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

　　4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

　　5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

　　6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

　　行政部负责人岗位

人事行政部岗位职责9

　　1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

　　2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

　　3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

　　4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

　　5、评估及考核各部门员工的`工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

　　6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

　　7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

　　8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

　　9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

　　10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

　　11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

　　12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

　　13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

　　14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

　　15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

　　16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

　　17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

　　18、财务管理(详见财务管理手册);

　　19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

　　20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

人事行政部岗位职责10

　　1、公司各项规章制度的制定和执行推动;

　　2、负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　3、负责公司的办公秩序和环境的`监督管理工作;

　　4、协助上级推动公司企业文化建设，包括公司团建、员工福利等;

　　6、协助上级进行公司人员招聘工作;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

人事行政部岗位职责11

　　1、根据公司发展制定及监督实施公司人力资源及行政发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人事行政管理体系；

　　2、负责建立并完善公司招聘体系，制订招聘策略和招聘流程，提高招聘质量，降低招聘费用；

　　3、负责公司培训体系的建立与完善，开展各项培训工作；

　　4、编制薪酬管理政策及绩效管理制度并落实实施；

　　5、负责组织工作分析，进行组织架构完善，岗位说明书的制定和修订工作；

　　6、受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象；

　　7、负责安排日常行政、后勤总务、环境卫生和保卫等工作；

　　8、公司重大活动的组织、筹办；

　　9、负责公司环境的.应急相应工作，并对公司各部门安全、消防工作的监督；

　　10、负责公司环境管理体系的检查、监督工作，并负责对外沟通；

　　11、负责组织环境管理体系标准和公司文件的培训，提高员工的环境保护意识；

　　12、参与综合管理体系运行相关工作，体系审核、内审及供应商审核；

　　13、上级领导交办的其它工作。

人事行政部岗位职责12

　　一、行政人事总监

　　1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

　　2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　3、协调公司内部人事行政等工作；

　　4、负责人事行政人员的作用和考核；

　　5、组织公司人员招聘活动；

　　6、办理公司人员工作变动事宜；

　　7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；

　　8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

　　9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

　　10、负责编制员工工资；

　　11、负责员工的考勤工作；

　　12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

　　13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　16、组织来宾接待和相关的外联工作；

　　17、部门内部的团队建设工作；

　　完成董事长、总经理交办的各项工作。

　　二、行政方面

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

　　3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

　　7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　10、负责公司办公用品的管理；

　　11、负责公司员工活动的策划和组织；

　　12、负责公司档案管理工作；

　　13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　三、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

　　14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　四、行政人事助理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的`建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　五、行政秘书兼档案管理员

　　1、负责各部门经济责任状的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；

　　4、协助承办公司相关法律事务；

　　5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

　　7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

　　9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

　　10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

　　11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

　　12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

　　13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

　　14、对控制部门成本的方法提出建议；

　　15、完成领导分配的其他文职工作；

　　16、完成上级领导交办的其他工作。

人事行政部岗位职责13

　　1、负责招聘管理，职位发布、人才约聊，面试约谈；

　　2、负责员工培训项目的实施和落地；

　　3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑；

　　4、辅助营销团队人力发展管理，岗位人才挑选；

人事行政部岗位职责14

　　岗位职责

　　1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

　　2、工作例会的`准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

　　3、负责公司公关接待工作;

　　4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

　　5、协助人事行政部经理开展各项工作。

　　工作关系

　　直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

　　权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

人事行政部岗位职责15

　　1、及时发布招聘广告，管理招聘信息；

　　2、执行招聘计划，简历筛选，电话邀约、面试安排；

　　3、员工各类入离调转人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，人事关系转移等；

　　4、台账报表跟踪记录；

　　5、其他部门分配的人事基础工作

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