酒店办公室文员的岗位职责

酒店办公室文员的岗位职责

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的酒店办公室文员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　一、办公室文员岗位职责

　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12.根据和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

　　二、办公室文员的岗位制度规定

　　1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。

　　2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

　　3．不准在办公室内接待亲戚朋友。

　　4．公事时，不准到其他部门闲聊。

　　5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必须保持清洁状态。

　　6．办公室设备、用品要定期进行保养，确保完好。

　　7．办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

　　8．重要文件、档案一定要放在档案柜里面，妥善保存，不能随意放在桌面上。

　　9．爱护公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。

　　10. 上班时间必须穿着工作服，并保持干净整洁，以维护公司形象。

　　11. 任何人不得无故请假，如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

　　12. 严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严肃处理。

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