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总务处岗位职责

时间:2024-05-29 17:59:50 岗位职责 我要投稿

(推荐)总务处岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的总务处岗位职责,欢迎大家分享。

(推荐)总务处岗位职责

总务处岗位职责1

  一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的.使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。

  二、掌握托管物品的库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。

  三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。

  四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

  五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。

  六、注意设备的保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

  七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

  八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。

  九、在固定资

  产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

  十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。

总务处岗位职责2

  1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

  2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。

  3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。

  4.保持下水道畅通无阻。

  5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。

  6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。

  7.南院管道工负责中央空调的管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的`卫生工作。

  8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。

  9.负责校园内的绿化工作。

  10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。

总务处岗位职责3

  1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划,组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向主管领导和校长汇报。

  2.负责校产管理,督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度,认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。

  3.协助校长管理财务,有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管领导审核、校长审批,统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的`一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布账目。

  4.负责组织教学用品的采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到价廉物美。

  5.创造条件,广开财路,增加收人,改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍,办好其他集体福利事业,做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。

  6.负责学校的绿化和环境卫生工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水

  电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。

  7.负责总务后勤部门职工的管理,注重后勤职工思想、业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。

  8.巡视检查教学场所,一般情况下,每天对教学区进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。

  9.负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校的安全保卫工作。

  10.完成分管领导和校长布置的其他工作。

总务处岗位职责4

  一、组织实施学校后勤工作要求,组织总务处处务会议,负责总务处日常工作。

  二、为教学服务,千方百计地挖掘财物潜力,从财物上保证教学的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。

  三、努力解除教师的后顾之忧,从物质福利上体现知识分子的政策,充分调动教职工的积极性。

  四、制订总务工作计划,根据学校的'管理目标和工作计划,制订总务处的实施计划,编制学校经费的预算和决算,掌握计划开支,开源节流。

  五、建立健全管理制度。建立岗位责任制;考核奖惩制;财务管理、财产借用赔偿制度;经费开支审批制度等。做好安全防范工作,防火、防盗,随时检查并及时排除不安全因素,防患于未然。

  六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务,提高思想水平和业务水平,抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力,努力地使总务工作更好地为教书育人服务。

  七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管理校舍档案和会计工作,并按月公布财务报表。

  八、定期给学校汇报工作,搞好账务的管理,审计监督和民主管理,搞好财务公开,严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。

  九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置,落实专人管理,充分发挥其效益。

总务处岗位职责5

  安全员(协管临时工)

  1、在校长和分管领导的具体领导下开展工作,并对其全面负责。

  2、定时巡查校园内重要部位的安全问题并做好记录,经常检查监控设备,保证监控设备运转正常。

  3、加强学校保安人员的培训和监督,严格控制外来人员和车辆进入校园,并做好登记工作。

  4、加强对本校教工车辆进入校园的规范停车的指挥,做到整齐有序。

  5、遇有学校重大活动时,要主动协助有关部门维持秩序,在人流密集处疏散学生,确保师生安全。

  6、对危及师生人身财产安全的事故苗头要及时处理,并向上级汇报。

  7、协同工会、学工部门定期进行安全教育,协助做好防震减灾、消防安全等相关演习。

  8、协助主任做好保安、保洁员等临时用工的沟通协调等管理工作。

  资产管理员(内勤)

  1、负责全校固定资产的登记、统计和上报工作,逐年完成学校的财产电子账册并按时上报。

  2、在区教育资产监管领导小组指导下,组织实施对学校固定资产的检查、核对和验收。

  3、负责全校班级财产的验收及损坏赔偿工作。

  4、负责全校文化办公用品、生活用品、卫生洁具的验收、登记、保管及发放工作。

  5、负责全校学生簿本的`接收、发放工作、

  6、负责临时接待、一楼会议室管理等内勤工作。

  水电管理员(采购)

  1、维护保养全校水电线路、设备的正常运转,做到小故障自行排查维修,大毛病按规定程序对外报修并建立水电维修流水帐。

  2、负责学校播音系统的管理、维护和对学生播音员的培训,负责大报告厅播音照明系统的使用管理。

  3、加强用水用电管理,推行节水节电措施,填制各种用水用电报表,建议相应的水电管理方案,为领导决策提供参考。

  4、负责学校日常办公用品的采购,严格执行询价、竞价制度,努力降低采购成本。

  5、负责处务通联,完成分管领导交办的其他任务。

  校舍维护管理员(学生宿舍值班)

  1、定期巡查学校建筑及附属设施,保证所有设施正常的工作状态。

  2、接受全体师生的报修,简易维修本人在两个工作日内解决,复杂问题按学校规定程序办理(申报—审批—维修—验收—签字)。

  3、代表学校对委外维修进行工期、质量、安全监督,遇重大情况向分管领导及时汇报。

  4、学生宿舍值夜,协助生活老师对住校生进行起居管理。

  保安员

  1、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责校园的安全保卫工作。

  2、牢固树立“师生至上,服务第一”的服务宗旨,上岗时文明执勤,礼貌待人。

  3、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报警和通知学校领导。

  4、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报学校有关领导。

  5、严禁外来闲杂人员进入校园,来访人员必须登记,准许后方可入内。

  6、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入校园。

  7、做好各项登记及交接班记录。

  8、学校、公司临时交办的工作任务。

  保洁员

  1、树立为全校师生员工服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。

  2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。

  3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通,晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。

  4、负责所辖舍区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。

  5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。

  6、保管好各自所使用的卫生工具。

  7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。

  8、完成有关领导布置的其它工作。

总务处岗位职责6

  一、学期工作目标

  1.为争创首批“五星级”学校配合学校做好校园南侧泮池周边规划改造等设计工作。

  2.做好本学期经费预算,保证学校经费使用合理。

  3.调动全体后勤干部职工工作积极性,更好地为全体师生服务。

  4.配合学校办公室做好安全保卫工作。

  5.抓好食堂、食品卫生和伙食供应安全监督管理工作。

  6.做好学校固定资产登记入帐,加强学校财产管理。

  7.做好校园房屋维修工作。

  8.做好立达中学搬迁的后勤协助工作。

  9.确保学校各部门的教育教学、教科研的后勤工作正常有序完成。

  二、具体工作措施

  1.加快与市规划局、设计院的联系,尽早拿出方案。

  2.经常与市教育局发财处沟通,确保资金到位。

  3.加强后勤队伍建设,抓好干部职工业务理论学习,提高思想认识。

  4.加强校园安全检查。

  5.及时与市防疫站沟通信息,定期检查食堂、食品卫生安全工作。

  6.加强对资产的'核对工作,希各部门支持工作,把固定资产做准做好。

  7.对所有的房屋进行一次安全检查,检查出来问题及时维修确保学校正常使用。

  8.将对立达搬迁过程中出现后勤问题及时解决。

  9.将对教学中所提出的后勤工作及时配合做好。

总务处岗位职责7

  总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责学校后勤管理工作。其职责是:

  一、全力抓好全校后勤工作。结合学校工作计划,制订总务处工作计划,并组织实施。

  二、抓好后勤人员的思想教育工作,组织好后勤人员的政治、业务学习,教育职工热爱本职工作,忠于职守,树立全心全意为教育教学服务、为师生服务的思想。搞好后勤工作。

  三、制订校产公物管理办法,做好学校基本建设和校产的登记、分配、保管、添置和维修等工作,督促师生执行校产的使用、保护及保管制度。

  四、协助教导处、实验室做好教师办公用品、教学用品以及实验仪器的订购和发放工作。做好教学设备的供应、维修和更新。

  五、负责管理好学校的财务工作。根据国家制订的财经法规,结合本校实际情况制订财务管理制度,督促财务人员严格执行财务制度,合理安排使用各种经费,审核财务收支情况和定期审核帐目。定期向校长和教代会或教师大会报告经费的使用情况,并予以公布。

  六、负责对校园环境的建设和管理。根据学校校园建设的总体规划和分阶段实施方案组织实施,努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件,优化育人环境。

  七、坚持勤俭办学的`方针,教育师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。管理好师生膳食,制订全校卫生制度,做好师生的防病治病工作,保证师生的健康。

  八、积极开展勤工俭学,搞好学校创收,改善办学条件。

  九、督促财务人员编造好各种表册,完成上级部门的汇总工作。

  十、副主任协助正主任做好上述工作。

总务处岗位职责8

  (一)树立为教学服务、为师生服务的思想,执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的.决定,具体管理学校的总务处工作。

  (二)根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务处工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

  (三)管理好学校财产。做好校产的登记、检查、保管、维修等工作。

  (四)及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

  (五)做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建设良好的教学和生活环境。

  (六)根据学校的总体规划和条件,对校舍全面规划、合理安排。

  (七)搞好食堂管理,提高饭菜质量和服务质量,方便师生的生活。

  (八)做好总务后勤人员的思想教育工作,教育他们热爱本职工作,全心全意为教学和师生生活服务。

总务处岗位职责9

  1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。

  2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。

  3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。

  4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。

  5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。

  6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的`收缴工作。

  7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

  8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

  9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。

  10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。

总务处岗位职责10

  1、在校长的领导下,主持总务处全面工作,负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想,树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。

  2、负责校舍、设施的.修建、维护工作及学校的美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。

  3、办好师生食堂,保证学生吃得卫生、可口,而且价格适当。

  4、负责学校勤工俭学工作,用经营学校的思想增收节支,确保学校勤工俭学收入每年按一定比例增长。同时,管理好水电设施、大宗购物、门前三包、商业门店等,保证环境优美,服务周到,称心如意。

  5、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,作到账物相符、账表相符,防止财产流失。

  6、建立健全财务管理制度,严格执行国家财经纪律,严格财务报销制度,提高资金使用效益,确保学校正常运转。

  7、搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考核考绩,增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识。

总务处岗位职责11

  总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务:

  1.负责制定总务工作计划,并组织实施。

  2.做好财务管理工作,严格执行财务制度,负责学校经费预算、决算的编制和实施。

  3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。

  4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

  5.负责学校的财产保管、使用,负责车辆管理和安全。

  6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的`工作。

  7.组织人员办好食堂,搞好师生的伙食供应,解决教职工后顾之忧。

  8.对学校进行整体规划,有计划地对学校进行绿化、美化,道路修整,改善学校的环境。

  9.负责对所属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责总务人员的业务进修和技术培训工作。

  10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。

  11.努力完成其他临时性工作。

总务处岗位职责12

  总务处在分管校长的领导下,负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校师生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是:

  1、牢固树立为教学、为师生服务意识,不断提高服务质量。

  2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的出入库及清产核资,学期盘存等工作。

  3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度,保证学校资金的合理使用。

  4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。

  5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。

  6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为师生员工提供良好的膳食服务。

  7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。

  8、负责校园的`绿化、美化及公共卫生的管理工作。

  9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。

  10、完成校领导布置的其它工作任务。

总务处岗位职责13

  总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:

  一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为师生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。

  二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。

  三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。

  四、负责学校水、电正常供应工作。

  五、负责学校的维修、部分基建工作。

  六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。

  七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的.协调、配合工作。

  八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。

  九、负责做好学校交办的临时性工作。

总务处岗位职责14

  一、职务标准:有较强的组织管理能力,熟悉本职工作,工作认真负责,任劳任怨。

  二、工作标准:协助总务处主任,抓好所负责的工作,完成领导交办的各项工作,当好领导助手。

  三、岗位责任:

  1、在校领导及总务处主任领导下,协助总务处市场体系,搞好总务处内部管理工作。

  2、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。并抓好房屋的'修缮工作。

  3、负责学校用水、用电、用暖的管理,及时组织完成水、电、暖的维修工作。

  4、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。

  5、经常巡视校园,发现问题及时解决。

  6、搞好家属院的物业管理,解决教职工的后顾之忧。

  7、负责总务处的量化考核工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  9、负责学校校园卫生工作,保持校园整洁。

总务处岗位职责15

  一、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识,切实保证为教学服务,为一线教师服务,做好后勤保障工作。

  二、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗,勤俭节约的思想,反贪倡廉,做到不挪、不占、不贪。

  三、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行,确有特殊情况者,按学校规定进行请假、销假。

  四、全体工作人员要服从分配,努力工作,上班时间不打牌、上网聊天、玩游戏,杜绝上班时间敷衍了事的现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的'突击性工作一律不记加班。

  五、物品采购前须由申购人填写物资采购单,报相关领导批准后,交采购员采购,采购物品后,交仓库保管办理有关入库、领用手续。

  六、固定资产管理要制度化、系统化,学校资产管理员统一管理,固定资产如需报废,须由资产管理人或使用人提出申请,由总务处组织专人进行核查、确认,报校长室批准,并计入固定资产增减。

  七、学校根据需要临时用工,临时工的管理归总务处,临时工在校工作期间必须服从分配,遵守学校的规章制度。

  八、加强工作责任心,严防各种事故的发生。

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