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采购部岗位职责及采购部经理任职要求
随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的采购部岗位职责及采购部经理任职要求,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购部岗位职责及采购部经理任职要求1
1.岗位设置图
备注:
招标采购岗根据不同的专业重点设置2-3人
2.部门使命
负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。
3.部门职责
3.1供应商管理
负责收集供应商信息,包括对供应商的评价信息,建立供应商信息库。
负责建立对直接采购供应商的评价流程,并定期组织评价,建立和维护合格供应商清单;
负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审;
负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改。
按照招标领导小组的要求,负责公司各项招标组织工作。
3.2材料及设备采购
按照公司招标领导小组要求,负责确定项目材料的采购方式(包括授权给项目公司的采购);
负责《项目设备及材料采购总体计划》的编制和调整。
根据项目公司的采购要求,负责编制《材料采购月度实施计划》,执行日常的采购作业;
负责对授权范围内的直接采购活动的实施,并接受成本管理部的价格监督;
负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息的'调研,建立材料价格信息库;
参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收;
负责不合格材料退货的管理工作;
提出四新材料选用的建议。
3.3招标管理
负责公司各项招标组织工作,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作。
负责供方的资质预审和评价。
3.4采购合同管理
负责拟订各类供方采购合同,并组织相关部门会签;
采购部岗位职责及采购部经理任职要求2
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的'采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
采购部岗位职责及采购部经理任职要求3
采购部经理
直接上级:工程总监
直接下级:材料工程师、材料统计员
本职工作:采购部日常管理、协调
岗位职责:
(1)负责采购部日常事务管理事宜;
(2)负责乙供材料(设备)(指甲方应承担价差的材料设备)的认价校核,按程序报批;
(3)组织甲供材料(设备)招投标事宜;
(4)负责甲供材料(设备)合同的签订工作,按程序报批;
(5)根据技术部门的技术支持,负责材料(设备)供应商的储备、预
选和筛选;
(6)负责编制月度工程材料(设备)的采购计划;
(7)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算的校核,按程序报批;
(8)负责甲供材台帐的校核;
(9)负责部门内部行政管理及外部协调;
(10)负责采购部规范化建设;
(11)参与制订项目前期成本核算;
(12)完成领导交办的其他工作。
材料工程师
直接上级:采购部经理
本职工作:材料信息收集、采购
岗位职责:
(1)负责材料(设备)市场信息收集,定期拟办材料报告并提报上级;
(2)负责建立供应商信息库;
(3)负责工程材料(设备)采购合同的`起草和拟订,按程序报批;(4)负责拟订材料(设备)采购计划及采购;
(5)负责工程进度甲供材割算和工程竣工甲供材结算;
(6)负责组织本地项目材料(设备)验收;
(7)参与异地材料(设备)验收;
(8)参与材料(设备)招投标;
(9)完成领导交办的其他工作。
材料统计员
直接上级:采购部经理
本职工作:材料出入库管理及档案管理
岗位职责:
(1)负责部门的资料管理;
(2)负责合同管理及资料的归档工作;
(3)负责建立甲供材台帐;
(4)负责部门内勤工作;
(5)完成领导交办的其他工作。
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