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行政部岗位职责

时间：2024-03-16 07:59:45 岗位职责我要投稿

（经典）行政部岗位职责

　　在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

（经典）行政部岗位职责

行政部岗位职责1

　　1、协助总经理制定人力资源战略规划。

　　2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

　　3、全面负责人力资源管理的'各项事务。

　　4、全面负责办公室行政管理事务。

　　5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

　　6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

　　要求:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

　　2、3年以上人事相关工作经验。

　　3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

　　4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

　　5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部岗位职责2

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的`登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位职责3

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的`其他工作事项。

行政部岗位职责4

　　1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的`提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

　　13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

行政部岗位职责5

　　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　　2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

　　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

　　5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

　　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　　7、协助开展本部门内部的.日常行政管理与团队建设工作。

　　任职资格

　　1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

　　2、从事人事或行政工作一年以上经验;

　　3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

　　4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部岗位职责6

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的.执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

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