行政经理岗位职责
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的行政经理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政经理岗位职责1
1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。
2、熟悉掌握公司下发的`各项规章制度,并严格遵照执行。
3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。
4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。
5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。
6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。
7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。
8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。
9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。
10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。
11、督促分厂完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。
12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。
13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。
14、要求相关部门配合工作的权利。
行政经理岗位职责2
1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;
2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;
4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;
5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;
6.每月薪资计算;
7.员工的.福利管理;
8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;
9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;
10.劳动争议处理;
行政经理岗位职责3
1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;
2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;
3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;
4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;
5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;
6.协助上级处理其他事项。
行政经理岗位职责4
1、负责公司各项规章制度的`完善、推行,执行与追综;
2、推动各部门绩效考核并不断完善绩效管理体系,完善激励机制;
3、负责薪酬机制的优化和改革;
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5、制定培训计划,负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、处理员工的关系,调解员工矛盾,关注员工思想动态;
7、其他的人事事务处理。
行政经理岗位职责5
岗位职责:
1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;
2、建立与完善公司人力资源管理体系;
3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的'有效开展;
4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;
5、负责公司行政管理和采购管理工作;
6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;
7、完成上级领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;
2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;
3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;
4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;
4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。
岗位要求:
学历要求:大专及以上
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验5—10年
行政经理岗位职责6
1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责ODC内费用预算的计划、控制;
5、负责ODC内的'考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的保障ODC正常运营的事项。
要求:
全日制本科以上学历,能够常驻合肥;
有3~5年实行政人事相关管理经验;
有研发ODC项目经验者优先考虑;
有较强的内部协调沟通能力。
行政经理岗位职责7
1、组织搭建企业的体系并实施(包含部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、负责制定与优化人力资源的管理制度和工作流程,监督实施执行情况:
(1)招聘管理:完成招聘任务,适时改进企业的招聘体系和招聘流程、分析行业人才状况;
(2)人才培训与发展:建立并完善企业的人才引进渠道、人才选拔机制和人才培训机制,构建稳定可持续发展的人才管理体系;
(3)员工关系:建立良好的.劳资关系,负责劳动风险的预防与控制;
(4)薪酬绩效:全面负责企业绩效方案制定、统筹等工作,根据企业情况完善企业绩效管理工作,并实施以及进行薪酬核算。
3、负责公司建设,员工活动组织、策划和安排。
4、负责各部门的协调与关系维护。
5、上级领导交办的任务。
行政经理岗位职责8
行政经理含义
行政经理(Administration Manager),是企业中负责各项行政事务工作的管理人员,以保障企业各项工作能顺利有序的开展。
行政经理相当于企业的管家,负责企业方方面面的行政事务,包括行政后勤、总务、保卫工作等,行政经理良好的组织管理能力是企业能正常运行的条件。
行政经理的直接上级是行政总监,直接下级是行政主管。
行政经理岗位职责
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;
6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的.方法提出建议;
9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12.妥善安排外来人员的来访接待工作;
13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14.组织本部门员工的培训、考核工作;
15.完成领导交给的其他任务。
行政经理应具备的能力
1.具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;
2.具备较强的组织协调能力;
3.具备良好的人际关系处理能力;
4.具备一定的公关能力;
5.具备良好的表达和沟通能力;
6.具备对下属的教育培训能力;
7.熟练使用办公室软件;
8.具备良好的文字功底。
行政经理任职条件
1.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验;
3.具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规;
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具备良好的组织协调能力;
6.能熟练使用办公室软件系统。
行政经理职业发展
行政经理一般是由行政主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。行政工作比较琐碎而全面,将行政工作做得有理、有序,需要具有很强的行政能力。行政经理具备一定的行政知识和行政管理能力,想成为行政总监,需要具备行政工作全面掌控能力。
行政经理年薪
行政经理的年薪具有很大的差异,不同性质的企业的待遇有很大的差别。一般来说行政经理的年薪一般在8-20万之间,外企的行政经理收入明显高于国企以及私企和民企;工作经验也是导致行政经理收入差距的重要方面,3年以上的工作经验收入在8-15万之间。可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
行政经理岗位职责9
1、在副董事长直接领导下,负责分公司全面管理工作。
2、岗位职责:
2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、月份计划,确保工作目标实现。
2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。
2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。
2.4负责安全管理工作。
工作内容:
1)经常对员工进行安全教育(包括安全防火、安全生产、设备安全、人身安全)。
2)定期组织员工学习安全常识、安全防火、安全生产,安全注意事项等教育。
3)对设备安全操作规程和安全隐患做示范教育。
4)组织安全培训,并有记录。
5)不定期的组织班组长等相关人员对安全工作进行检查。
6)对消防器材使用期限进行检查;检查灭火器是否存放指定位置。
7)检查生产现场的通道是否畅通,是否在指定地点吸烟;对易燃物等检查。
8)对查出的安全隐患是否及时整改等。
9)监督检查员工是否有违章作业行为;对违章作业人员进行处理。
10)把安全工作目标分解落实到个人。
11)负责每天下班前对所辖车间的安全工作进行一次检查,查电源是否关闭,门窗是否关锁好,有无漏水、跑水现象等等。
2.5负责产品质量全面管理工作。
工作内容:
1)负责生产出质量合格的产品。
4)对严格执行客户订单的质量和数量要求负责。
5)组织员工有针对性的进行产品质量培训(一是提高员工产品质量意识,二是技能水平提高,三是遵守工艺操作规程)。
6)严格贯彻“三检制”的原则,达到“不制造、不传递、不接受缺陷产品”。出现质量问题坚持“三不放过”的原则。
7)抓生产全过程的产品质量控制。
8)抓产品质量现场教育和示范工作。
9)把质量指标量化到每个人。
2.6负责分公司生产全面管理工作。
工作内容:
1)根据分公司销售部下达的订单要求,编制分公司月日生产作业计划,合理安排生产计划。
10)负责制定生产作业计划指导书等等。
11)对所辖员工进行合理调配。
12)做好生产前准备工作。要掌握(人、机、料、法、环、信、能的基本情况)。
13)生产过程中的组织、指挥、协调、控制、监督。
14)及时处理生产过程中出现的各种问题,根据订单的变更情况,适时纠正工作中的偏差,灵活调整人员和设备等。
15)抓好生产进度管理,注意动态过程管理(在生产现场监督检查生产作业实际运行情况,发现问题采取措施,保证生产计划顺利完成)。
16)抓好生产现场管理工作。
17)主动做好产品转序和衔接。
18)经常与销售部或外协员沟通,协调生产周期等事宜。
19)随时召开分公司内部生产协调会,解决生产中存在的问题。拿出解决的办法和完成的时间。
20)对完不成生产任务的班组或负责人查明原因并追究其责任。
13)负责参与制定计件,工资标准和工时定额标准。审核派工单及计件工资,确保日工和计件工资不重复。
14)负责组织新产品的制作、工艺验证、修改评审、贯彻。负责组织新产品试制过程的材料消耗、工艺和工时定额的验证。
15)负责组织制造工、模具与管理。
2.7负责设备管理工作。
工作内容:
1)监督检查设备使用情况和维护保养情况,对设备完好负责。
2)对所辖员工进行设备操作规程培训。
3)负责岗位技能培训,不断提高员工技能水平,使员工知道所生产的.产品特性,设备性能,操作要领,操作规程,会维护、会保养、对所使用设备要定期维护保养。
4)做好设备维护保养原始记录。
5)落实设备维护保养责任人。
6)与维修工、电工共同制定设备检修计划,并得到实施。
2.8负责分公司成本控制管理工作。
工作内容:
1)抓好原始记录管理工作,记录要有真实性,无虚假现象。
2)监督检查,原辅材料(合理耗材、套材、综合利用率、单项利用率),低值易耗品超领、冒领和浪费材料的问题。
3)监督检查能源管理,跑、冒、漏和用电浪费等问题。
4)抓好日工的用工管理,合理安排调整人员,在日工安排上要定任务,定完成时间,定工作标准,减少窝工,出工不出力现象,提高劳动生产率。
5)控制不必要的加班加点。
6)降低生产制造成本。抓违规操作造成设备事故,损坏设备问题;对因产品质量问题造成返工要严肃追查;下班后或工作完毕不按时关闭电源,私自点电热水器,小电锅等等,要追究责任,并给予处罚。
7)抓车间的防寒保温工作,关好车间大门小门。
2.9负责分公司文明生产和环境卫生管理工作。
工作内容:
1)抓车间物品、半成品、产成品、剩余铁板、边角废料的定置整齐摆放。
2)抓好环境卫生管理。让每个员工做到经常保持环境卫生,地面无垃圾、无纸屑、无油污、无烟头。
3)抓流动吸烟者,边干活边吸烟的恶习。
4)明确划分室内外卫生责任区,并做到勤检查、勤监督、勤罚款,通过法制企业,达到渐进的自我约束能力。
5)对室外卫生分担区要做到雪天主动清扫,大风天必扫,要到室外勤看、勤说、勤干等等。
6)制定卫生清理达到的标准,不留死角,培养员工养成良好习惯。
7)员工更衣室的卫生清扫。
2.10负责劳动纪律管理工作,抓出勤率。
工作内容:
1)坚持请销假管理制度,控制请假人数。
2)坚持每天开早会(包括安全、生产进度、质量、成本控制存在的问题,解决的办法措施)和考勤管理。
3)严肃处理迟到、早退、旷工、窜岗的违章违纪人员等等。
2.11负责员工的思想动态管理工作。
工作内容:
1)经常与员工和上下级之间、平级之间沟通,了解掌握员工思想动态状况,信息及时反馈公司领导。
2.12主动协调部门之间、上下级之间的工作。起到承上启下作用。
2.13负责认真传达贯彻公司的会议精神,并有布置,有检查。
2.14负责技术资料的使用存档回收。
2.15负责配合财务部的月、年度材料现场盘点。
2.16负责分公司提请用人计划。
2.17根据库存和生产品种情况,负责及时向采购部门提供生产所需要原辅材料,低值易耗品和备品配件的规格数量。
2.18完成公司领导交办的临时工作。
3、岗位职权:
3.1对优秀员工、技术更新、设备改造有突出贡献的人员提出奖励建议。
3.2对违规违章或劣质员工的处罚和解聘。
3.3对班组长的任免权。
行政经理岗位职责10
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;
3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿;
6、筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的`规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;
9、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
11、管理分公司行政与集团部门员工。
行政经理岗位职责11
1、负责人事行政部门的整体规划和执行工作;
2、公司绩效方案的'制定和落地;
3、结合公司的实际情况,根据部门招聘需求制定招聘计划,对接招聘平台,开展招聘业务;
4、员工关系:劳动风险的规避,五险一金操作,劳动合同,办理用工、退工手续,入离职、调任、晋升等手续办理;
5、薪酬核算,每年的平均工资申报
行政经理岗位职责12
1、及时满足各部门用人需求,完成日常招聘工作;
2、负责简历筛选、简历推荐、面试邀约、面试及薪资谈判等招聘工作;
3、深度挖掘招聘岗位要求,不断拓展有效的招聘渠道,并能够主动猎聘到候选人;
4、维护人才库和相关数据统计,做好日常招聘数据分析报告;
5、其他人事团队日常工作。
行政经理岗位职责13
1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的'组织;
8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
行政经理岗位职责14
职责描述:
1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;
2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;
3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;
4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
6、人事制度的起草,并保证其落地执行和定期修订;
7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;
8、组织召开行政类会议及后续各项工作;
9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;
10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;
11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。
任职要求:
1、25—30岁,形象气质良好,中共党员优先;
2、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;
3、英语读写说流利,CET—4级以上;
4、有过企业股权激励实际操作经验;
5、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;
6、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论础及实操经验;
7、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;
8、具有较强的工作责任心和优秀的.团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
行政经理岗位职责15
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的'原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
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