办公室经理岗位职责
在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的办公室经理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室经理岗位职责1
一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作；
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
四、制定本部门的工作计划；
五、负责本部门人员的考勤、工作监督；
六、做好本部门员工的培训及考核工作；
七、规范本部门的`服务，提高员工素质及操作技能；
八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意；
九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；
十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。
办公室经理岗位职责2
1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的.要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
办公室经理岗位职责3
一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作；
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
四、制定本部门的工作计划；
五、做好本部门操作员的.业务培训及考核、监督工作；
六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素质及操作技能；
七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益；
八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄；
九、落实本部门各项软硬件安全责任，防止软硬件丢失、人为损坏。
办公室经理岗位职责4
职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的`日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
办公室经理岗位职责5
一、总经理
1、根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。
2、推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。
3、推进医院计划性管理：负责制定医院发展规划及经营计划，部署各部门计划性工作，并监督执行。
4、推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的增减及调换批准，各部门人员配置的核定，员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额＜5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。
5、推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销计划与方案。
6、负责医院对外各类合同、协议等文件的审批。
7、督促医院的重大项目工作进展，负责重大市场推广项目的谈判，以及重大活动的`现场指挥。
8、对总经理助理及各部门负责人进行授权。
9、处理医院重大突发事件。
二、总经理助理
1、根据总经理的授权代表总经理执行任务。总经理不在岗时，代行总经理部分职责与权力。
2、负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。
3、对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的贯彻与落实。
4、负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。
5、负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改进策略。
6、负责印章、商标的管理。
7、监督各部门业务资料的存档与保管工作。
办公室经理岗位职责6
一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
四、制定本部门的工作计划；
五、负责本部门人员的`考勤、工作监督；
六、做好本部门员工的培训及考核工作；
七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；
八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；
九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；
十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。
办公室经理岗位职责7
直接上级：总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的.拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室经理岗位职责8
办公室经理岗位职责
1、在总经理的带领下，负责公司办公室的全面工作。
2、统领公司的销售及行政工作，协调各部门工作。
3.及时收集各部门的工作信息，对协助好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
4、负责公司所有客户订单，明确各个订单具体跟踪负责人，监督引导各个跟单员所有工作落实情况，与成品库及生产车间沟通协调确保订单正常生产发货。
5、负责客户订单货款的`核对，并确定货款是否到账。
6、负责办公室各工作人员任务分配情况。
7、执行落实公司的考核计划，对本部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、汇总当天所有客户订单跟踪情况，安排订单生产及发货的先后顺序，并于下班前上报至董事长处。
办公室经理岗位职责9
总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。
3.网站建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。
行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的'组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作
办公室经理岗位职责10
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结；
二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;
三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的'对外宣传、广告、招商等大型活动;
五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；
六、负责公司资料、档案的保管工作；
七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；
八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；
九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;
十、完成总经理授权委托的其他工作。
办公室经理岗位职责11
1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；
4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；
6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的'订阅，分发工作；
7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作；
8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理；
9、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。
11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
办公室经理岗位职责12
一、总经理
1.根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。
2.推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。
3.推进医院方案性管理：负责制定医院开展规划及经营方案，部署各部门方案性工作，并监督执行。
4.推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的增减及调换批准，各部门人员配置的核定，员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额＜5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。
5.推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销方案与方案。
6.负责医院对外各类合同、协议等文件的审批。
7.催促医院的重大工程工作进展，负责重大市场推广工程的谈判，以及重大活动的现场指挥。
8.对总经理助理及各部门负责人进行授权。
9.处理医院重大突发事件。
二、总经理助理
1.根据总经理的.授权代表总经理执行任务。总经理不在岗时，代行总经理局部职责与权力。
2.负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。
3.对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的贯彻与落实。
4.负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。
5.负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改良策略。
6.负责印章、商标的管理。
7.监督各部门业务资料的存档与保管工作。
办公室经理岗位职责13
职责描述:
1.组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
2.负责参加公司例会、高管会议，并负责记录;
3.负责督办、检查公司例会及高管会决议的执行情况;
4.负责督办、检查各部门月度工作计划的执行情况;
5.组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;
6.组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
7.负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
8.负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
9.协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的'战略目标;
10.对总务后勤工作、收发文工作、档案管理、印章管理进行统筹管理;
任职要求:
1.3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等专业;
2.具有房地产行业相关工作经历优先;
3.熟练使用办公软件，文字功底强，公文类书写熟练;
4.良好的沟通、组织、协调能力。
注:崇州当地人优先。
办公室副经理岗位
办公室经理岗位职责14
总经理助理兼办公室主任 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。
办公室经理岗位职责15
一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的'财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等；
二、制订公司年度预、决算报告；
三、监督全公司的财务管理及活动；
四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行；
五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表；
六、监督部门会计人员、出纳的工作；
七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。
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