行政助理兼前台岗位职责

行政助理兼前台岗位职责

　　在不断进步的时代，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的行政助理兼前台岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政助理兼前台岗位职责1

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　4、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档，负责公司人员档案的管理，及员工入职、转正、离职相关手续的办理；

　　5、协助行政主管做好办公室环境管理工作、后勤的服务保障工作；

　　6、完成上级交给的`其它工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，文秘、行政、人力资源管理等专业，优秀应届生亦可；

　　2、形象气质佳，普通话标准；

　　3、具有较强的责任心，待人接物耐心、细致；

　　4、能够熟练操作microsoft office等办公软件；

　　5、具有较好协调组织能力；

　　6、有相关工作经验者优先录取。

行政助理兼前台岗位职责2

　　1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放；

　　2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等；

　　3、信件、包裹的寄发，收取及与快递公司联系；

　　4、负责各类活动的安排协调工作；

　　5、协助人事招聘等；

　　6、协助上级对各项行政事务的安排及执行；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、年龄18—25周岁，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业中专以上学历，有经验优先；

　　2、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的`沟通协调以及语言表达能力；

　　3、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

　　4、五官端正、笑容美好、动作协调、形象气质佳。

　　1、负责日常来访客人的接待工作；

　　2、协助人事招聘的发布和邀约、劳动关系手续的办理；

　　3、公司办公用品的申购、采买、发放、管理；

　　4、协助公司会务或活动的安排与布置工作；

　　5、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　任职要求：

　　1、25岁以下，高中或中专以上学历，实习生可以考虑培养；

　　2、形象较好，气质佳，身高1.60m以上，

　　3、有良好的沟通技巧和文字、语言表达能力、应变力、执行力及协调力强；

　　4、具有良好的亲和力及服务意识，熟练使用电脑办公软件。