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外企总经理助理岗位职责
随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的外企总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
外企总经理助理岗位职责1
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供给商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司的.中心任务或重点工程,进行相关的文案筹划,撰写筹划文案;
5、做好各类办和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查催促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;模板,内容仅供参考
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
外企总经理助理岗位职责2
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有方案权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营方案的完成承当组织协调责任。
7、对公司中、长期开展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略开展规划。
2、协助总经理制定战略方案及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营开展战略、方案,实现公司经营管理
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、催促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营效劳及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改良建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营方案,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并催促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性,负责任务下达、客户接待、谈判及签订等。
9、在公司经营方案、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集工程工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并催促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性,负责任务下达、客户接待、谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的'维护、完善、开展并组织公司日常工作的考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 模板,内容仅供参考
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。