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简单董事长秘书岗位职责

时间:2024-02-05 08:59:17 岗位职责 我要投稿
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简单董事长秘书岗位职责

  在不断进步的时代,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的简单董事长秘书岗位职责,希望能够帮助到大家。

简单董事长秘书岗位职责

简单董事长秘书岗位职责1

  1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

  2、负责领导办公室的`文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

  4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

  5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

  6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

  7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

  8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

  9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

  10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

  11、完成领导交办的其它工作。

简单董事长秘书岗位职责2

  1.全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

  2.协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3.撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的.保存、管理、督办工作;

  4.协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

  5.完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

  6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责;

简单董事长秘书岗位职责3

  1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

  2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

  3.相关制度的撰写;

  4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

  6.做好集团会议的.会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

  7.协助董事长处理突发事件;

  8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

简单董事长秘书岗位职责4

  1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;

  2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的'督办、协调及落实任务;

  3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

  4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

  5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

  6、专利、商标申请、管理;

  7、董事长交待的其他工作任务;

简单董事长秘书岗位职责5

  1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

  2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

  3、董事长日常事务办理的.协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

  4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

  5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

  6、公司制度的草拟;

  7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

  8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

  9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

  10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。