(精)教学秘书岗位职责
在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的教学秘书岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
教学秘书岗位职责1
教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的'计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文（设计），并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
教学秘书岗位职责2
一、教务管理
1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。
2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。
3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。
5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。
6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教研、教学督导检查
1、根据教学计划、外语学院和学院规定，协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
2、组织外语学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。
6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。
7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
4、协助系主任编排课程总表，负责课程的.临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。
6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。
7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
教学秘书岗位职责3
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理，负责本系试卷的检查、验收和管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。
13.负责搞好本系、部办公室的.环境卫生工作。
14.做好院、系、部领导交办的其他工作。
教学秘书岗位职责4
1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。
2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。
3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。
4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。
5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：
（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。
（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。
（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。
（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。
（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。
（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的`征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。
6.负责教学软件管理工作。
7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。
8.完成系部领导交办的其他工作。
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