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企管办职员岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的企管办职员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企管办职员岗位职责1
1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划,定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告。
2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理标准,推行现代化管理方法,做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内部奖金的分配。
3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的'经营考核、兑现工作。
4、负责行政费用的预算工作,报集团公司领导审批后组织实施。
5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划,并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息,及时向领导提供决策依据。
6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制,协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目;对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证,并报公司审批。
7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核。
8、完成公司领导交办的其它任务。
企管办职员岗位职责2
一、负责企业经营与战略发展规划
1、负责组织制订公司中长期战略发展规划;
2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势;
3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究,保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化;
4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划,负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责;
2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;
3、如发生机构调整,部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、负责建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一;
2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归档;
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
四、负责组织全公司的.各项流程建设,根据实行情况及时修订和完善
1、组织编写公司各项流程,并审核、报批,保证各流程可操作性、协调统一性;
2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。
五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作
1、建立健全考核体系,制定绩效考核管理办法和考核细则;
2、组织制定月度、季度、年度各项指标;
3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总,并对考核结果进行汇总分析,经会议审核通过后以文件形式下发;
4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。
六、负责组织公司定额管理工作
1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构;
2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公司的相关规定,组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等;
3、组织编制定额手册。定额手册报批,经公司定额办审核、定额委审定后,形成定额手册,并下发执行;
4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善;
5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。
七、负责公司班组建设日常管理工作
1、制定公司班组建设管理办法;
2、组织制定五型班组建设考核内容和标准,定期对基层单位进行检查指导,每季度组织做一次考评工作;
3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验;
4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作;
5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题;
6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。
八、负责组织公司“创一流”工作
1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划,并组织实施;
2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况;
3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。
九、负责公司的法律事务
1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度,健全法律风险防范机制;
2、负责与天津安晋律师事务所沟通,协助公司做好合同内各项法律事务。
十、协助、配合公司领导和其他部门工作,完成公司领导交办的其它工作和任务。
企管办职员岗位职责3
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
2、在企业管理总体规划中突出“安全第一”的思想。
3、监督落实基层单位建设标准、考核,执行安全一票否决权情况。
4、监督落实岗位责任制大检查,重点检查以岗位责任制为核心的班组十项制度执行情况。
5、督促和推进安全管理的.现代化。
6、负责把关对购入设备、配件及有关原材料的质量必须符合公司标准要求。
7、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
企管办职员岗位职责4
1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划,定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况,做出综合分析,并及时将信息反馈给有关领导,对企业生产经营管理等方面的重大问题,组织调研,并提出专题报告,公司企管办职责,管理制度《公司企管办职责》。
2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案,编制管理标准,推行现代化管理方法,做好年度目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作,并负责公司内部奖金的分配。
3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。
4、负责行政费用的预算工作,报集团公司领导审批后组织实施。
5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划,并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的`各种信息,及时向领导提供决策依据。
6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制,协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目;对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证,并报公司审批。
7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况,并对检查做出考核。
8、完成公司领导交办的其它任务。
企管办职员岗位职责5
一、行政方面:
1、负责公司访客接待,订餐、订水,包裹信件、传真收发,预订火车票、飞机票,文字录入、文件打印、复印、扫描等工作;
2、下发会议通知,布置会议室,准备会议材料,并做会议记录;
3、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作;
4、制作各类申请表格,完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理;
5、办公室物资管理:
(1)协助上级拟定采购计划报市场部主管审批,计划获批后,与供应商联系进行办公用品等物资采购;
(2)做好物资出入登记(此处物资仅指办公用品、办公设备);
6、文件档案管理:
(1)对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档,纸质文件需保留电子档和复印件,并编写文件目录,方便文件查找;
(2)对项目合同类文件的管理:每份合同均需扫描成电子稿分类归档,原件保管在财务部;
(3)对各类影音资料进行分类归档整理,为公司今后发展保留原始资料;
(4)对员工档案分部门归档整理,添加新资料时注意填写封面资料记录表,以便查阅;
(5)根据公司发展状况,及时编写整理《公司大事记》;
7、根据印章管理制度,做好公司印鉴、证照的保存和管理,用印时须先填写用印申请单,交总经理审批,同意后将单据交企管办照审批意见执行用印;
8、ISO审核相关:
(1)与ISO审核中心联系,接洽内审员培训、ISO年审、资质审核等事宜;
(2)做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作;
(3)组织开展内部审核,记录相关报告,完成ISO年度审核;
9、资质基金办理:
(1)与公司加入的各协会保持联系,办理各协会的入会、年审、转理事会员等的相关手续;
(2)与科委、发改委等部门联系,收集、制作相关材料,做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作;
10、收集行业相关资讯,办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续,做好公司宣传推广工作;
11、协助上级草拟公司各项管理制度,对已有的制度进行相应的完善;
12、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件,汇报总经理审批;
13、协助上级草拟对内、对外发出的文件;
14、每年年底,做好个人年度,收集各部门工作报告,汇总整理并归纳各部门工作进度、失误、工作成果,汇报至总经理;
15、协助上级组织公司年会、聚餐等活动;
16、信息上传下达,及上级布置的'其他工作。
二、人事方面:
1、与供方联系,选择招聘渠道,做好公司员工招聘工作,简历收集筛选、安排面试,员工入职、离职等手续办理;
2、与社保、人才中心等联系,办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理,与财务联系社保缴费等事宜;
3、与武汉分公司联系,负责研发二部人员入职信息采集工作(简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集);
4、负责公司员工档案的建立(员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等);
5、草拟公司人事培训相关制度,对已制定的相关制度进行健全完善;
6、根据各部门实际需求,与相关培训机构联系,草拟培训计划,计划经审批通过后,联系安排员工进行相关培训,做好培训记录、;
7、根据领导指示,收集统计员工绩效情况,制作公司月度工资表,与财务部核对后上报总经理审批;
8、其他人事相关事宜。
企管办职员岗位职责6
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度,企管办主任岗位安全职责。
2、在企业管理总体规划中突出“安全第一”的'思想。
3、监督落实基层单位建设标准、考核,执行安全一票否决权情况,管理制度《企管办主任岗位安全职责》。
4、监督落实岗位责任制大检查,重点检查以岗位责任制为核心的班组十项制度执行情况。
5、督促和推进安全管理的现代化。
6、负责把关对购入设备、配件及有关原材料的质量必须符合公司标准要求。
7、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
企管办职员岗位职责7
一、行政方面:
1、负责公司访客接待,包裹信件收发,预订火车票、飞机票,文字录入、文件打印、复印等工作;
2、下发会议通知,布置会议室,准备会议材料,并做会议记录;
3、制作各类申请表格,完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理;
4、办公室物资管理:协助上级拟定采购计划报市场部主管审批,计划获批后,与供应商联系办公用品等物资采购,并做好物资出入登记(此处物资仅指办公用品、办公设备);
5、收集行业相关资讯,办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续,做好公司宣传推广工作;
6、协助上级草拟公司各项管理制度,对已有的制度进行相应的完善;
7、协助上级草拟对内、对外发出的文件;
8、做好个人年度述职报告,信息上传下达,及上级布置的`其他工作。
二、人事方面:
1、与供方联系,选择招聘渠道,做好公司员工招聘工作,简历收集筛选、安排面试,员工入职、离职等手续办理;
2、与社保、人才中心等联系,办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理,与财务联系社保缴费等事宜;
2、与武汉分公司联系,负责研发二部人员入职信息采集工作(简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集);
3、负责公司员工档案的建立(员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等);
4、草拟公司人事培训相关制度,对已制定的相关制度进行健全完善;
5、根据各部门实际需求,与相关培训机构联系,草拟培训计划,计划经审批通过后,联系安排员工进行相关培训,做好培训记录、总结;
6、其他人事相关事宜。
企管办职员岗位职责8
一、负责企业经营与战略发展规划
1、负责组织制订公司中长期战略发展规划;
2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势;
3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究,保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化;
4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划,负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责;
2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;
3、如发生机构调整,部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、负责建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一;
2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归 档;
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
四、负责组织全公司的各项流程建设,根据实行情况及时修订和完善
1、组织编写公司各项流程,并审核、报批,保证各流程可操作性、协调统一性;
2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。
五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作
1、建立健全考核体系,制定绩效考核管理办法和考核细则;
2、组织制定月度、季度、年度各项指标;
3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总,并对考核结果进行汇总分析,经会议审核通过后以文件形式下发;
4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。
六、负责组织公司定额管理工作
1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构;
2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公 司的相关规定,组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等;
3、组织编制定额手册。定额手册报批,经公司定额办审核、定额委审定后,形成定额手册,并下发执行;
4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善;
5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。
七、负责公司班组建设日常管理工作
1、制定公司班组建设管理办法;
2、组织制定五型班组建设考核内容和标准,定期对基层单位进行检查指导,每季度组织做一次考评工作;
3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验;
4、负责公司区队班组建设整体的'宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作;
5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题;
6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。
八、负责组织公司“创一流”工作
1、负责组织制定“创一流”规划及年度重点工作计划,并组织实施;
2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况;
3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。
九、负责公司的法律事务
1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度,健全法律风险防范机制;
2、负责与天津安晋律师事务所沟通,协助公司做好合同内各项法律事务。
十、协助、配合公司领导和其他部门工作,完成公司领导交办的其它工作和任务。
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