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行政总监岗位职责与工作内容范本
在学习、工作、生活中,岗位职责使用的情况越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的行政总监岗位职责与工作内容范本,希望对大家有所帮助。
行政总监岗位职责与工作内容范本1
岗位职责:
1明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2制定公司人力资源管理的方针政策和制度;
3组织制定公司人力资源发展的长期规划中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
3塑造维护发展和传播企业文化;
4研究设计人力资源管理模式(包含招聘绩效培训薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
6组织制定员工招聘聘任调动考核晋升奖惩职称和技术等级评定等人事管理的方针政策规章和标准,并监督执行;
7协调和指导本部门和各用人部门人才招聘员工培训绩效考评薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
8计划和审核人力资源管理和行政成本;
9及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
10负责与劳动人事政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
11完成总经理临时交办的各项工作任务。
工作权限:
1人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;
2财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;
3事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;任职要求:
1人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;
38年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
4熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;
5企业文化的建立与实际操作经验;
6有知名企业工作背景;
7以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;
8执行力的.建立引导措施;有思路和实践经验;
9学习力的倡导;
10培训和能力等级的配套;
11有高级管理人员的招聘经验;
12精通绩效管理;
13个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;
14有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着稳健成熟,有良好的人格魅力能承受巨大心理压力。
行政总监岗位职责与工作内容范本2
1草拟各类文书文件报告总结及其他材料;
2为公司领导人撰写文稿等工作;
3负责对文件的收发存管理工作;
4对员工的.评价考核和激励;
5负责做好来客的日常接待工作;
6负责对公司档案管理工作;
7负责对公司文印工作的管理;
8做好对各种类文件资料鉴定及统计管理工作;
9负责对各种类会务的安排工作;
10负责对公司印章法人章的监督管理和办公室印章管理; 11负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责与工作内容范本3
1组织制定行政部工作发展规划计划与预算方案。
2组织制定行政管理规章制度及督促检查制度的贯彻执行。
3负责公司行政方面重要会议重大活动的组织筹备工作。
4起草及归档公司相关文件资产管理印章管理。
5领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6定期组织做好办公职能检查,及时发现问题解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7接待公司重要来访客人,处理行政方面的`重要函件。
8领导公司的防火安全保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9组织公司有关法律事务的处理工作,指导监督检查公司保密的执行情况。
10负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
行政总监岗位职责与工作内容范本4
1全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短中长期人力资源,合理调配公司人力资源。
2向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。
3负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略以及招聘工作流程。
4负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化高潜质人才的选拔标准建核心人才评价核心人才激励与培养人才阶梯与继任管理工作。
5构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划培训规划绩效管理员工激励员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的'管理执行监督和完善。
6负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效有针对性可持续提升前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。
7负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。
8负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。
9负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。
10组织制定人力资源工作发展规划计划与预算方案有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。
11负责部门管理工作及人员工作指导
12建立公司风险预防机制
13协助行政部门建立企业文化管理指导体系。
14完成公司领导交代的其他工作。
行政总监岗位职责与工作内容范本5
岗位职责:
1协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3建立并完善人力资源管理体系,研究设计人力资源管理模式(包含招聘培训绩效薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4向公司决策层提供人力资源组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策法律法规;
4很强的'计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励沟通协调团队领导能力,责任心事业心;
5具备良好的人际交往能力组织协调能力沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政总监岗位
行政总监岗位职责与工作内容范本6
(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批。
(2)负责集团印章使用监督。
(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批。
(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批。
(5)负责集团重大对外关系的协调与维护。
(6)负责集团月度工作计划的审核。
(7)负责集团月度绩效考核结果的审核。
(8)负责集团稽核报告的审核。
(9)负责集团年度工作总结的审核。
(10)负责集团对外宣传口径的'协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息。
(11)完成领导交办的其他工作。
行政总监岗位职责与工作内容范本7
1制定公司行政管理的方针政策和制度;
2依据公司行政体系的'规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3定期组织做好办公职能检查,及时发现问题解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6企业文化工作的制订与实施;
7管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8协助总经理处理其他事物。
行政总监岗位职责与工作内容范本8
1负责发挥总经理参谋协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月季半年年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5及时处理重要来往文电信函的审阅传递,督促检查领导批示审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8负责指导管理监督公共事务部人员的'业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9完成总经理临时交办的工作。
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