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公司内勤岗位职责

时间：2023-11-20 09:09:15 岗位职责我要投稿

公司内勤岗位职责通用

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的公司内勤岗位职责通用，欢迎阅读与收藏。

公司内勤岗位职责通用

公司内勤岗位职责通用1

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，职责到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售状况的.统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

公司内勤岗位职责通用2

　　一、内勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行;

　　二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户，并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料，并积极向客户做公司产品介绍;

　　三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录，建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐，成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐;

　　四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

　　五、负责评审合同的任务下达，开出任务通知单。根据完成任务的时间，予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责，一次处以100罚款;

　　六、负责客户产品的交货，按合同所签定的内容要求，采取一定方式履行交货手续，手续一定要完备，否则造成损失由本人承担。

　　七、负责搜集和整理顾客反馈意见书，并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

　　八、负责跟踪对外勤人员的`货款回笼工作，对所了解的实际情况，有权向主管部门领导及时反映。

　　九、对外勤人员出差情况应及时了解，并对长期在外工作的外勤人员多加关心，对其家属也应给予适当的关照。

　　十、坚守工作岗位，努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

公司内勤岗位职责通用3

　　一、协助办公室主任开展工作;

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的.保密、会议保密、计算机工作。

　　任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　十、及时完成领导交代的事务。

公司内勤岗位职责通用4

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划;

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本;

　　3、按采购计划进行采购，下达采购订单;

　　4、跟踪采购计划的`实施，对采购及时性负责;

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

　　7、完成上级布置的其他工作。

公司内勤岗位职责通用5

　　1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据，为公司制定销售政策提供支持;

　　2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

　　3、负责协调相关业务部门，确保客户代表的销售开发工作的正常开展;

　　4、负责持续完善部门销售表格等销售工具; 5、负责协助客户代表进行客户回款管理; 6、完成部门内其他需协助事宜。

公司内勤岗位职责通用6

　　一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。

　　二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。

　　三、分厂办公用品、烟、酒等的`领用、出入库统计工作。

　　四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。

　　五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。

　　六、负责分厂电话记录，转达工作。

　　七、完成领导交给的其他临时性工作。

公司内勤岗位职责通用7

　　1、负责部门类会议的记录，会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

　　2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

　　3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

　　5、负责建立各项工作统计报表体系，定期编制工作总结及统计上报表，上报公司。

　　6、公司、部门及客户文件的.签收，安排急需完成的工作。

　　7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

　　8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口，组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

　　10、负责安排工作检查，文件发放和信息反馈工作。

公司内勤岗位职责通用8

　　1、项目部考勤统计

　　2、安装维修备件领用打包快递

　　3、各项目使用备件情况，对接仓库

　　4、百宝箱、维修箱检查表

　　5、定位器检查表

　　5、竣工验收资料检查、收集归案、信息登记

　　6、各种内务信息记录

　　7、钉钉采购、用款等申请

　　8、办公用品申领、微信统计等日常事务

公司内勤岗位职责通用9

　　1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

　　3、负责做好职责楼门公共设施的'损坏记录，及时上报主管。

　　4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

　　5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

　　6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

　　7、注意着装，礼貌举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

　　8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。

　　9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

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