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(优)物业公司管理员岗位职责
在不断进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的物业公司管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。
物业公司管理员岗位职责1
【管理层级关系】
直接上级:总经办行政主管
【技能要求】
基本素质:遵守公司各项规章制度,品质优良,不谋取私利,工作认真、细致、有条理,责任心强。熟悉仓库物品的性能、品质、规格、价格要求及需求量。掌握入、出库程序及有关规定。
自然条件:25岁以上,身体健康。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:具有2年以上相关工作经验。
特殊要求:能吃苦耐劳,不怕得罪人。
【岗位职责】
1.负责填写每月的采购计划表,注明各种物资的品名、数量。写明月库存量、月用量、申购量;
2.确保所负责的库房干净、整齐,每天都要检查水电气是否有跑漏现象;
3.在物品入库时,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;
4.加强对库房物品的管理,做到符合防火要求及保持库内卫生,保证库存物品的完好无损,存放合理,整齐美观;
5.物品到货后及时入帐,准确登记,及时将出、入库单据交会计部,以防单据丢失;
6.发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需得到有关领导审批后方可出库;
7.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记并消帐;
8.经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒相关部门,以防浪费;
9.积极配合会计部做好每月的盘点工作,做到帐物相符,帐帐相符。
10.下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,把库房钥匙妥善保管好。
11.对公司购进的'单位价值在二千元以上的固定资产,一律按固定资产管理规定办理相关手续,并填写固定资产卡片;已经变动的财产,及时更改登记卡;
12.建立各类物品使用台帐,及时提供统计数据;
13.负责物品、财产保修卡的保管工作,以备保修期内查用。
14.负责公司药品的申购、领用与保管,并按期提供药品领用情况统计表报人事部门;
15.根据人事部门员工入职通知,按规定为调入新员工配置工服、劳保用品、办公用具等,并办理登记、上卡手续;
16.根据人事部门员工离职通知书,按规定收回离职员工劳保用品、办公用品,并签字确认。
物业公司管理员岗位职责2
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验证、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放,并做好相应的标识,对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、发放材料坚持'先进先出'和'以旧换新'的'原则,合理利用降级物品的使用价值。
4、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
5、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全;每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查,年终进行全面的检查。
6、每月底做好库存物资的盘存工作,并将信息及时传递至相关部门。
7、完成领导交办的其他工作。
物业公司管理员岗位职责3
1.负责编制物业公司机构定员编制方案。
2.负责对内部行政及民主机构增减肥变动提出意见。
3.负责编制本单位班组建制和班组长设置方案。
4.负责物业处机关科室和基层单位科级机构职责范围的制定、修订和补充完善等工作。
5.负责合理组织劳动力,按生产、服务需要确定和调整劳动组织。
6.负责编制公司的劳动定员年度计划方案及劳动力定员挖潜方案。
7.负责落实公司各科级单位定员控制指标和职能管理定员指标,以及班组建制及班组长定员控制指标。
8.负责按照上级(xxx总公司和生活服务中心)认定的新增项目,提出劳动定员增补方案,经上级审批后实施。
9.负责劳动组织定员的.日常管理、月报表、台帐及落实情况,反馈分析小结等材料。
10.负责公司全部分工序列项目、范围的确定及增减变更的审核上报工作。
11.根据总公司《分工序列标准》,对公司全部定员范围内岗位进行项目核定。
12.根据总公司《职工多技能管理办法》和规定,负责对公司各岗位兼学技能项目进行确定。
13.负责分工序列项目及多技能作业的日常管理。
14.负责贯彻执行总公司和生活服务中心劳动定额标准。
15.根据公司工作发展需要,负责制定、修改、完善专业劳动定额标准,经上级部门批准后,组织贯彻实施。
16.负责对基层单位下达劳动定额控制水平,并监督检查执行情。
17.负责公司劳动定额的日常管理检查和分析工作。
18.负责劳动合同有关法律、法规的宣传解答。
19.具体办理劳动合同的签订、变更、终止、续订、解除手续。
20.监督检查劳动合同履行情况。
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