(合集)行政总监岗位职责
在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政总监岗位职责1
岗位职责:
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的.计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
行政总监岗位职责2
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的.实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政总监岗位职责3
职责描述:
1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;
2、制定门诊部的'年度市场发展策略并细化执行;
3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;
4、组建管理市场部,建立健全适合推广的制度;
5、协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;
6、整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;
7、负责日常行政工作。
任职要求:
1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;
2、具有敏锐的市场眼光,系统的营销思维和品牌理念;
3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;
4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。
行政总监岗位职责4
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、跨部门的协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
行政总监岗位职责5
1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对控制成本的'方法提出建议;
9,协助行政总监完成日常工作。
行政总监岗位职责6
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的.拓展。
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监岗位职责7
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的'认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政总监岗位职责8
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的'工作积极性和主动性
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
行政总监岗位职责9
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的'凝聚力与创造力;
7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
行政总监岗位职责10
协助总经理处理日常工作;
协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;
协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;
协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);
做好各类会议和重要活动的'组织工作,以及接待与拜访;
完成总经理交办的其他工作。
行政总监岗位职责11
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的.方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责12
1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监岗位职责13
1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、为公司领导人撰写文稿等工作;
3、负责对文件的收发存管理工作;
4、对员工的评价、考核和激励;
5、负责做好来客的日常接待工作;
6、负责对公司档案管理工作;
7、负责对公司文印工作的管理;
8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
9、负责对各种类会务的`安排工作;
10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
11、负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责14
1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的'质量和运行效果
2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
行政总监岗位职责15
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的.选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
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