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人事行政助理岗位职责

时间:2023-07-24 18:12:35 岗位职责 我要投稿

人事行政助理岗位职责【优选15篇】

  在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的人事行政助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事行政助理岗位职责【优选15篇】

人事行政助理岗位职责1

  职责描述:

  1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

  2、根据物业部门的'工作内容进行人事管理和工作安排;

  3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

  4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

  5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

  6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

  任职要求:

  1、全日制本科学历;

  2、1年以上物业管理工作经验;

  3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

  4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

人事行政助理岗位职责2

  岗位职责

  人事行政:

  1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

  2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

  3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

  4、负责公司办公设备的维护及管理;

  5、协助部门领导组织公司员工活动;

  6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

  7、负责公司员工考勤统计;

  8、完成领导交办的'其他事宜。

  出纳:

  1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

  2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

  3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

  4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

  5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

  6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

  7、完成领导交办的其他事宜。

人事行政助理岗位职责3

  1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

人事行政助理岗位职责4

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的`日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

人事行政助理岗位职责5

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事行政助理岗位职责6

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的`核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责7

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责8

  1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

  (1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

  (2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

  (3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

  (4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

  2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的.登记与管理,公司制度的执行与监督;

  3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

  4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

  5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责9

  几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的`岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

  3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

  4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

  6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

人事行政助理岗位职责10

  一、岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  二、任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的`抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

  行政专员助理岗位

人事行政助理岗位职责11

  岗位职责

  一、人事事务

  1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

  2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

  3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

  4.领导交代的其他人力资源工作。

  二、行政事务

  1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

  2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

  3.做好来访人员的接待。

  三、项目事务

  1.协助凌达做好项目的申报、项目书的'撰写、验收报告的撰写;

  2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

  3.做好相关政策的整理和分析

  任职要求:

  1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

  2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

  3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

  4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

  5.接受经常性出差。

人事行政助理岗位职责12

  1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

  2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  3、及时做好各类统计报表工作;

  4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的.保管及各类文件档案的管理;

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  6、做好本部门的法律法规搜集工作;

  7、完成领导交办的其他任务。

人事行政助理岗位职责13

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

  10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责14

  1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

  2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

  3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

  4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

  5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

  6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

  7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

  8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

  9、负责公司图书、资料的.购置、入库和管理。

  10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

  11、完成领导交给的其他工作。

  1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3.参与项目实施后的管理.

人事行政助理岗位职责15

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

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