行政专员岗位职责【经典15篇】
在充满活力，日益开放的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政专员岗位职责1
1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员岗位职责2
1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。
2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；
3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的'对接。如：人员的考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等具体事物。
4、电脑销售系统开单，仓管配货。
行政专员岗位职责3
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的`协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位职责4
一、人事方面：
1、监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、管理公司人事的档案整理;
4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面：
1、负责前台来访客户的`接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。
行政专员岗位职责5
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员岗位职责6
1、档案整理分类排序;
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;
3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。
4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理
行政专员岗位职责7
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。
2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的.管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
行政专员岗位职责8
行政专员岗位职责
1.人事档案管理；
2.人事考核作业；
3.员工教育培训；
4.作息考勤管理；
5.奖惩办法的执行；
6.各类公告的发布；
7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；
8.各项规章制度监督与执行；
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
10.全面组织及督导店员的'销售工作；
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1.具有较强的时间管理能力；
2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4.熟练使用办公软件；
5.熟练使用操作办公自动化设备；
6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政专员岗位职责9
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责10
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责11
1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；
2.邮件、信函、文件的'收发工作，及时提醒员工领取相关快递；
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；
7.领导交办的临时性工作。
行政专员岗位职责12
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位职责13
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；
2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的.落实监督执行；
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
行政专员岗位职责14
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的'流程制度；
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；
4、协助对外联络与接待工作；
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员岗位职责15
1、负责办公行文的收发管理。
2、负责部门行政制度、流程的起草。
3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的.审核。
4、负责总部快递的收发。
5、负责公司活动的组织、费用的管控。
6、领导交办的其他事项。
【行政专员岗位职责】相关文章：
it行政专员岗位职责03-08
行政专员岗位职责(精选)07-13
行政专员岗位职责【精选】07-13
行政专员的岗位职责04-20
行政IT专员岗位职责05-24
行政专员岗位职责06-13
行政专员岗位职责05-21
行政人事专员岗位职责01-02
公司行政专员岗位职责03-12
行政人力专员岗位职责03-08