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前台接待岗位职责

时间:2023-07-14 09:25:56 岗位职责 我要投稿

【荐】前台接待岗位职责

  在当下社会,很多场合都离不了岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的前台接待岗位职责,欢迎大家分享。

【荐】前台接待岗位职责

前台接待岗位职责1

  1、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客特殊需求。

  2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来。

  3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂账,支票兑现和现金处理的政策和程序。

  4、懂得查看房态和记录房态的方法。

  5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价。

  6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务。

  7、把酒店,延期离店,提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知管家部以便共同合作及时更新房态,保证其准确性。

  8、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预定程序。

  9、管理好客房钥匙。

  10、懂得如何使用前厅设备。

  11、办理结账和离店手续。

  12、做好行政楼层客人的接待工作。

  13、把住店散客,团队发生的账单登入进客账单,并管理好客帐。

  14、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务。

  15、按准确步骤处理邮件包裹和留言。

  16、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的`各种活动和会议信息。

  17、使用准确的电话礼仪。

  18、向上级汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求。

  19、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施。

  20、保持总台区域的清洁的整齐。

  21、出席部门及班组会议。

  22、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。

前台接待岗位职责2

  1、国际商务中心。写字楼宇。大堂前台接待、咨询解答等相关工作;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告客服经理;

  4、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

前台接待岗位职责3

  1、公司电话的转接工作、访客接待工作、学员跟踪、家长咨询接待等;

  2、行政各项制度、通知、报告等的文档起草;

  3、协助招聘工作(面试人员通知、接待);

  4、会议室、培训室使用安排及接待布置;

  5、日常人事行政事务工作;

前台接待岗位职责4

  1、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。

  2、负责办理进出物业的'外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。

  3、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。

  4、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。

  5、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的正常运行。

  6、上级交办的其他工作。

前台接待岗位职责5

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的'入住登记。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

前台接待岗位职责6

  1、接转前台电话。

  2、负责传真收发与登记。

  3、负责前台接待、登记。

  4、引见、招待、接送来宾。

  5、负责监督打卡和汇总考勤。

  6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

前台接待岗位职责7

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责对来访客人做好接待,登记、引导工作,及时通知被访人员;

  4、责快递、信件、包裹的收发及与快递公司的联系;

  5、完成上级交给的'其它事务性工作。

前台接待岗位职责8

  1、前台来访人员的接待工作;

  2、公司电话接转,收发传真、文档复印等工作;收发日常报刊杂志及寄发快递;

  3、代收快递、信件并传给相关人员,做好台账登记;

  4、负责学生档案的建立,更新和管理;

  5、协助主任安排并通知老师和学生的.上课时间,监管学生的剩余课时;

  6、负责监督员工考勤签到和学生上课签到的执行,汇总各类数据;

前台接待岗位职责9

  1、 负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;

  2、 负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;

  3、 负责公司信件、快递的.收发,并做好登记等相关工作;

  4、 负责办公用品的采购、保管和领用管理;

  5、 负责固定资产的领用、回收及盘点;

  6、 负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;

  7、 完成上级交代的其他工作任务。

前台接待岗位职责10

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;

  2、处理销售部及其他部门发来的预定单

  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  9、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

  10、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  11、认真细致做好交接班工作,保证工作的'延续性;

  12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  13、完成经理交办的其他工作任务。

前台接待岗位职责11

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;

  4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

  5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等

  6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

  7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目

  9、能独立安排散客或团队的房间;

  10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

  11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。

  12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间;

  14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

  16、了解客情,做好突发事件的处理工作。

  17、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  18、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。

  20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  21、正确处理客人的留言、电传等。

  22、正确处理钥匙的.发放。

  23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  24、做好柜台和本岗位清洁工作。

  25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  26、做好本岗位的清洁卫生。

  27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

  28、完成领导交办的其他的工作。

前台接待岗位职责12

  1、管理入口区域,对入店顾客提供综合服务(问候顾客,提供信息,新客户开卡)

  2、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待

  3、管理信息中心,顾客问讯时能快速提供有效信息

  4、管理咖啡角,确保桌椅完整无损,食品充足

  5、报告顾客卡扫描仪的异常情况,确保顾客顺畅通过

  6、解决入口处的紧急情况并及时汇报

  7、支持其他促销活动,有活动时及时通知顾客

前台接待岗位职责13

  1、负责把销售订单信息录入系统并及时反馈相关信息;

  2、负责销售库存的统计、汇总及分析;

  3、负责商品车辆入库、出库;

  4、负责问题车辆信息的反馈;

  5、销售报表、销售数据的整理及其他相关销售信息的`接收与反馈工作;

  6、完成领导交办其他工作内容。

前台接待岗位职责14

  1.前台接待:来访登记,接待分流通知等;

  2.差旅订票:预订及退/改机票、高铁票、酒店等,并实时做好台账登记;

  3.环境维护:检查监督办公环境卫生,保证环境整洁干净;

  4.办公用品统计、采购、发放,并做好台账登记;

  5.日常物业沟通对接;

  6.上级交代的其他事务。

前台接待岗位职责15

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的.开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

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