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文员岗位职责

时间：2023-07-10 08:58:30 岗位职责我要投稿

[优]文员岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

[优]文员岗位职责

文员岗位职责1

　　根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的`跟进;

　　每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部;

　　制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

　　安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档;

　　做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

　　做好工程部资料室的文件整理工作;

　　前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓;

　　前台文员需负责接待外咳嗽保指

文员岗位职责2

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的`管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

文员岗位职责3

　　1、根据公司确定的`项目总进度计划要求，收集、整理、呈报设计管理审批文件，并归档、保管;

　　2、收集、归档、保管所有设计图纸、变更等档案资料;

　　3、负责设计类审批流程跟进及节点跟催;

　　4、做好部门内部日常的内勤工作;

　　5、完成设计部经理交办的其他工作。

文员岗位职责4

　　1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

　　2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的`数据。

　　3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。

　　4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

文员岗位职责5

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的`管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

文员岗位职责6

　　1、负责公司函件、传真收发、登记、归档。

　　2、负责公司公文格式编制、监控和管理。

　　3、负责公司文件、资料打印、校对、装订、复印及原件归档、文件备份、计算机安全和保密管理。

　　4、负责办公用品的计划、申领和保管工作。

　　5、负责办公自动化设备的.使用、维护和管理。

　　6、负责接听公司电话，记录传递信息，负责客户来访导引、接待。

　　7、负责建立、健全档案、文件、图书资料管理。

　　8、负责外来文件登记、传阅、归档和管理。

　　9、完成部门领导交给的各项任务。

文员岗位职责7

　　职责：

　　1、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；

　　2、协助完成与现有客户的沟通、跟踪，融洽客户关系、形成良性互动；

　　3、协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交期发货，跟进应收账款；

　　4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范，按时提交部门报表；

　　5、完成上级领导安排的其它工作；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，化工、销售相关专业背景，有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑；

　　2、普通话标准，口齿清晰，语音富有感染力；熟悉互联网；熟练操作办公软件；

　　3、为人诚恳，严谨，有原则、责任心强，具有良好的.团队合作意识；

　　4、有较强的沟通协调能力，应变能力强，逻辑思维清晰；

文员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1.对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。

　　2.管理、打印发货的外箱标签和生产的.入库标签。

　　3.生产部日常文具用品采购、整理、发放。

　　4.完成上级交办的其它工作

　　任职要求：

　　1.中专及以上学历。

　　2.对ISO质量管理体系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001运作优先。

　　3.能吃苦耐劳，服从安排，责任心强，工作积极主动，有责任心及良好的团队合作精神。

文员岗位职责9

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

文员岗位职责10

　　一．负责实物的销售，主要针对消费集团、企事业单位、个人进行团购。 1. 执行公司规定的销售政策，努力提高自身业务水平，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

　　2. 收集市场信息，掌握市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给部门经理以便作为决策参考资料。 3.进行市场调查，搜集目标客户的信息、资料，并进行整理分类。

　　4.进行市场的开拓，对客户电话拜访及登门拜访，介绍公司产品，积极完成规定或承诺的`销售量指标。

　　5. 做好上门客户的接待和电话来访工作，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

　　5.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行。

　　6.对顾客满意度进行调查，经常与客户联系和沟通，维护良好的客户关系。

　　7.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　8.同时，在不同的网络平台上建立商城，进行产品的网络销售。

　　二．打造实体市场：沁坤电商物流园

　　1.前期协助项目负责人与政府进行接治，并进行市场的业务定位

　　2.中期参与方案的制定，提出合理建议。

　　3.后期做好电商物流园的建设。

文员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责Amazon帐号售后管理,包括邮件回复，产品上传

　　2、负责回复客户咨询及订单处理，对客户的退换货进行妥善处理

　　3、处理FBA发货，海外仓发货

　　任职要求：

　　此岗位后期可往运营岗位发展：

　　1、大专以上学历，英语四级以上

　　2、有Amazon相关工作经验的优先;无经验亦可

　　3、性格开朗、善于沟通，具备良好的语言表达能力和理解能力，责任心强，良好的'团队合作精神

文员岗位职责12

　　1、具备成熟的压力容器设计、审核工作经验;

　　2、能够指导设计、校核人员正确执行有关标准、规范化流程;

　　3、能够独立解决设计、制造、安装中出现的技术问题;

　　4、能够对压力容器设计图进行独立审核。

文员岗位职责13

　　行政工作职责：

　　1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

　　2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

　　3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

　　4、负责员工活动的组织策划工作

　　5、负责公司办公用品的采购及管理工作

　　6、协助公司领导做好人力资源的'规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；

　　7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；

　　9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

　　10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；

　　12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；

　　13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

　　14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

　　15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

　　16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

　　17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

　　18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

　　20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

　　③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

　　21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

　　22、负责协调与水利、电力部门的关系等。

　　23、完成领导交办的临时性工作。

文员岗位职责14

　　1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的`撰写收集、整理和公司宣传工作；

　　5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

文员岗位职责15

　　1、根据部门需要，完成部门内文职支持；能看懂技术文件，主要做文件管理及部门辅助性工作。

　　2、部门文案整理和管理；word文件的编写、excel数据处理之类。

　　4、完成部门经理交办的各项工作任务。

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