总经办助理岗位职责
在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的总经办助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
总经办助理岗位职责1
1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排,费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
总经办助理岗位职责2
1、全面协助总经办主持公司日常工作,包括日常运营管理、流程(制度)与信息化,会议管理等;并按公司体系文件要求,对各部门运行进行监督;
2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核;
3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪;
4、负责组织公司周会、月会、专题会议,完成会议纪要,根据会议结果落实会议决议;
5、根据日常运营中出现的断层或流程问题,进行流程完善
总经办助理岗位职责3
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;
5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;
6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;
9、完成总经理交办的其他工作。
总经办助理岗位职责4
文档管理:文件管理/资料翻译及合同存档;
收集相关信息,准备各种报告、报表和资料;
安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;
安排市场经理的日常行程及会议,并组织排定其他商务活动。
负责市场经理的费用报销;
协助准备餐厅经理年会;
提供其他日常行政支持。
总经办助理岗位职责5
1、公司层面对于各类项目的支持,重点为国际类项目的支持,内外部的沟通及协调;
2、公司层面会议的参与,会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;
3、协助参与公司层面相关制度的起草,企业文化建设的参与;
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;
5、总经办安排的其他事项;
总经办助理岗位职责6
完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3、在总经理的.指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5、做好重要公司会议记录;
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8、负责管理公司的销售,客户维护工作。
总经办助理岗位职责7
1、负责陪同领导外出进行商务谈判,并安排行程;
2、负责对所对接的工作进行落实与跟进,并及时汇报;
3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;
4、负责公司一应日常行政事务的处理;
5、负责公司有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事项。
总经办助理岗位职责8
1、 协助部门领导与各部门进行沟通协调,上传下达、内协外联,并推进落实相关事宜;
2、 负责组织会议,并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
3、 落实公司相关会议决议及制度和流程,做好流程把控和执行;
4、 负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批,并履行保密职责;
5、 负责领导各项公务日程安排,出差申请、请款、费用报销等工作;
6、 协助领导完成运营数据分析等各类工作;
7、 完成上级领导安排的其他工作。
总经办助理岗位职责9
1、协助总经办对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经办的日常行程安排;
4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、资料准备。
总经办助理岗位职责10
1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
总经办助理岗位职责11
1、协助相关部门完成商务事宜;
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;
3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;
6、协助配合编写项目类相关文档;
7、完成交待的其他相关工作。
总经办助理岗位职责12
1、协助店长办处理公司内部管理事务。
2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案。
3、对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理。
4、辅助、独立完成部门部分管理工作。
5、完成上级领导安排的其他工作。
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