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采购部岗位职责

时间：2023-06-27 12:14:09 岗位职责我要投稿

【热门】采购部岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的采购部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【热门】采购部岗位职责

采购部岗位职责1

　　一、组织计划、管理

　　1、在经营副总的领导下，管理好整个采购部员工。

　　2、主持部门工作例会，协调班组工作。

　　3、制定本部门的组织机构和管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生产所需。

　　4、提出物资采购计划，报经营副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　5、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　6、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的`快速发展。

　　二、采购监控

　　1、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　2、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

　　4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　5、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　三、工作总结

　　1、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

　　2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈经营副总及财务部，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

　　3、完成临时交办的任务，主动搞好协作。

采购部岗位职责2

　　一、目的：

　　明确岗位职责，确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。

　　二、制定依据：

　　1、《中华人民共和国药品管理法》

　　2、《药品经营质量管理规范》

　　3、ISO9001

　　三、管理者：

　　采购部经理、副经理

　　四、职责内容：

　　1、加强对药品采购人员的'质量意识教育，坚持“质量

采购部岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

　　3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；

　　4、完成上级交办的其他工作。

采购部岗位职责4

　　1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购，编制采购计划，经过采购总监的审核后组织实施;

　　2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格;

　　3. 负责省内外的订货，并要参与到货后的检查验收工作;

　　4. 要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理;

　　5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购总监批准后实施;

　　6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施;

　　7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

　　8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

　　9. 要审阅采购部相关的文件和资料;

　　10. 要定期听取下属的.述职报告，并对于员工的工作给予评定;

　　11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据;

　　12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;

　　13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作，管理制度《采购部经理岗位职责》。

采购部岗位职责5

　　1、负责所分管物料的采购工作，负责采购订单的确认下达，订单交付过程中的.异常处理;

　　2、负责供应商管理，制定采购计划，保证到货及时率及质量;

　　3、参与物料价格的询价、比价，参与价格谈判，负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析，分析成本走势;

　　4、结合研发、产品等部门，对供应商定期议价，优化成本结构。

　　5、对外代工订单，负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。

　　6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料，积极组织开发有竞争力的货源。

　　7、采购负责人安排的其他工作。

采购部岗位职责6

　　【采购员岗位职责】

　　一、负责编制采购合同，进行物资采购。

　　1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。

　　2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。

　　3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

　　2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。

　　3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

　　二、物资到货后，报检入库。

　　1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

　　2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。

　　3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。

　　三、负责采购发票的催交。

　　1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。

　　2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。

　　3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。

　　4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。

　　四、负责对采购的不合格物资进行退换。

　　1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。

　　2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

　　五、负责采购台帐的登记。

　　采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的`元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

　　六、整理供方资料，编制价格月报。

　　1、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

　　2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。

　　七、填写供方办款申请报批。

　　1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。

　　2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。

　　八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

　　九、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　【采购部副部长岗位职责】

　　1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；

　　2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善；

　　3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；

　　4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；

　　5、指导、监督部门员工落实各项工作。

　　【采购部经理岗位职责】

　　1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。

　　2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

　　3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

　　4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

　　5、制定物资采购原则，并督导实施。

　　6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

　　9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

　　10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

　　12、完成上级交办的其他任务。

采购部岗位职责7

　　一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

　　二、负责规范采购程序，认真审核物资申购报告。

　　三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

　　四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

　　五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

　　六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

　　七、严格执行财务报销制度，坚持发票三人签字。

　　八、完成集团领导交办的其他工作任务。

　　1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

　　2负责对销售订单的'审核工作，同时开据出库单。

　　3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。

　　4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

　　5负责本部人员的评估汇总工作。

　　6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。

　　药品经营企业销售内勤(商务助理)职责：

　　1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据；

　　2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；

　　3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的客户信息档案，确定销售行为的合法性；

　　4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作；

　　5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请；

　　6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品；

　　7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作；建立发货、退货、窜货台帐；

　　8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件；

　　9、做好业务电话的登记工作；

　　10、负责起草、打印销售部各类文件；

　　11、协助销售部经理进行业务谈判；

　　12、严守公司秘密，完成上级主管交办的其它工作。

采购部岗位职责8

　　-基于公司目标，带领团队制定行动计划

　　-为下属设定目标，管理目标完成情况

　　-对下属进行年度业绩评估

　　-管理团队，帮助他们建立并发展服务精神，团队精神和进取精神

　　-培训并管理员工遵循公司的规章制度

采购部岗位职责9

　　1、根据业务部门的需要和酒店库存情况，编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。

　　2、严格遵守采购制度，审核各部门物资采购计划，以及部门物资申购单；组织和督促下属员工做好物资采购工作。

　　3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的`名称、型号、规格等，检查购进物资是否符合质量要求；处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

　　4、熟练掌握供应链系统的基本操作，组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作，会同餐饮部，确定各种原料的价格。

采购部岗位职责10

　　1.负责汽车零部件的.采购，并保障公司的采购成本目标达成。

　　2.引入优秀潜在供应商资源，定位及优化现有资源;开展供应商的拓展和定点工作。

　　3.策划并实施汽车零部件开发质量管理工作，参与供应商定点评审，提升供应商量产产品质量。

　　4.策划物流项目规划，制定物流工作流程，规划物流运输包装方案，控制运输成本。

　　5.零部件入库账务管理，订单计划评审，数据转化审核等。

采购部岗位职责11

　　●主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　●调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　●审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

　　●监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　●按计划完成各类物资的'采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　●在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

　　●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

　　●督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　●负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

　　…………

采购部岗位职责12

　　1、按照部门业务专业划分，负责对应采购物项的采购招标工作；

　　2、协助部门经理开展本部门各项日常工作，经理外出时由经理授权可行使经理职权；

　　3、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划付款计划；

　　4、参与重大设备、大宗材料的'招标组织工作；

　　5、审查部门年度资金计划、月度付款计划；

　　6、协助处理重大采购供货进度问题；

　　7、协助处理重大质量问题；

　　8、组织开展新产品、新工艺的调查研究工作；

　　9、参与与项目、技术等相关部门的联系和协调工作；

　　10、组织对供应商进行考评；

　　12、配合工程部制定装修标准；

　　13、采购成本分析，实现成本目标，寻找成本降低方案；

　　14、完成上级领导交办的其他任务。

采购部岗位职责13

　　1、根据公司战略目标，制订全年产品开发及采购计划并推动实现。

　　2、参与产品品类评估、新品项目开发评估，预估风险，监控项目进展并做出总结与优化;

　　3、建立科学合理的供应商管理体系，管理供应商的`合作关系，创建战略合作关系;

　　4、研究并控制采购成本，研究原材料市场行情变动，预测成本走向，在提升品质的前提下推进采购成本优化。

　　5、制定并完善采购部门的规章制度，搭建采购管理团队，并对团队成员进行培训，不断提升团队成员的工作能力。

采购部岗位职责14

　　1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律，服从管理努力工作。

　　2、配合采购部门做好工作。

　　3、按采购合同(或保管入库单)在供应链里做订单，注意税率17%，3%，6%，普通发票为0%。督促保管员及时将上交入库单据，并填好价格给财务部会计留存一份。

　　4、发票来时对采购数量、单价与合同订单核对，同时核对保管员入库单，经核对单价、入库数量与开具发票无误后填写发票入库审批单，经主管采购部长、财务审核、主管副总经理签字后财务方可入帐。

　　5、审核发票时，入库数量以我公司检斤单为准，如不一致要求供应商重新开具或将差价补齐。特殊事项财务部、采购部与主管总经理协商解决，协商结果应经当事人签字。

　　6、采购物资付款，由采购核算员请款，经采购部长批准、经采购经手人确认，财务审核确认帐面已挂帐欠款，主管经理批准后，交财务出纳处付款。请款时按物资采购付款申请表要求填写各项目，电汇需确认好供应商帐号地址等，一般情况下不允许现金支付。写申请单同时应索要供应商收款收据，无收据不允许支付。外采购产品直接供给钢厂的执行“外购产品采购制度”，核算员做好记录。

　　7、记录采购过程主发生的.运费、装卸费、捡选费等，记录时应有检斤单、入库单等。核算员做好入库调整单据，以使采购费用及时入账。

　　8、每月记录发票入帐，记录往来帐，并与财务核对。

　　9、完成领导临时交办的其他任务。