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行政总监岗位职责

时间:2023-06-27 11:00:22 岗位职责 我要投稿

【热门】行政总监岗位职责

  在不断进步的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的行政总监岗位职责,希望对大家有所帮助。

【热门】行政总监岗位职责

行政总监岗位职责1

  岗位职责:

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的`合理使用;

  9、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。

  任职资格:

  1、教育背景:人力资源管理或相关专业本科及以上学历

  2、工作经验:5年以上制造业人资行政管理经验

行政总监岗位职责2

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

  2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

  3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

  4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

  5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

  6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

  7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

  8、监督指导子公司的行政管理活动。

  二、企业宣传

  1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的`企业形象;

  2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

行政总监岗位职责3

  职责描述:

  1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;

  2、制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;

  3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;

  4、组建管理市场部,建立健全适合推广的.制度;

  5、协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;

  6、整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;

  7、负责日常行政工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;

  2、具有敏锐的市场眼光,系统的营销思维和品牌理念;

  3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;

  4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。

行政总监岗位职责4

  1、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;

  2、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;

  3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  4、公司办公环境和公共财产的'维护和管理;

  5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;

  6、负责办公室其他行政事务。

行政总监岗位职责5

  1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

  2,负责配合网络部业务开展;

  3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

  4,负责公司外企客户接待;

  5,领导安排的其他临时性事务。

行政总监岗位职责6

  1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

  2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

  3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

  4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行

行政总监岗位职责7

  1、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的'绩效管理政策并组织实施;

  2、根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成招聘工作,以满足公司各部门对人力资源的需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的HR团队;。

  3、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

  4、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

行政总监岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

  2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

  3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

  4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

  5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

  6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

  7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

  8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

  9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

  10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

  11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

  12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

  13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

  14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的'计划、购买审核等工作。

  15、负责领导交办的其它任务。

行政总监岗位职责9

  1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;

  2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

  3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

  4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;

  5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的.凝聚力与创造力;

  7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;

  9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;

  10、完成上级领导交办的各项工作任务;

行政总监岗位职责10

  负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

  负责控制行政办公经费的'支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

  负责公司消防、交通、安全保卫工作;

  负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

  负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;

  负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;

  负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

  负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;

行政总监岗位职责11

  职责描述

  岗位职责

  1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责

  2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度

  3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平

  4.塑造、维护、发展和传播企业文化

  5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

  6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

  7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

  任职资格的具体描述:

  1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历

  2.专业:人力资源、管理等相关专业

  3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

  4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

  5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的'法律法规及政策

  6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:10年以上

行政总监岗位职责12

  1、负责公司财务部门全面管理工作。

  2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

  3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

  4、负责整体的'税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

  5、负责审核财务报表,定期对公司整体的运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

  6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。

  7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

  8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

  9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。

  10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

  11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

行政总监岗位职责13

  (1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。

  (2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)品牌策划相关工作的制订与实施。

  (5)集团企业文化工作的制订与实施。

  (6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (10)负责协调公司系统间的'合作关系,调节工作中出现的问题。

  (11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。

  (13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。

  (17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政总监岗位职责14

  岗位职责:

  1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

  2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

  3.负责组织培训,协调整体流程实施;

  4.结合公司需要,负责建立有效的'激励机制和薪酬体系;

  5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

  6.负责公司整体企业文化建设。

  任职条件:

  1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

  2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

  3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

  身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

行政总监岗位职责15

  职责描述:

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令

  3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作

  4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议并致力于提高公司的综合管理水平

  5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

  6、塑造、维护、发展和传播企业文化

  7、拓展和维护公共关系组织好重要来宾的接待处理危机事件保障良好企业经营环境代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行

  9、组织公司的安保工作维护公司资产安全

  10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作

  11、完成上级交办的其它事宜。

  任职要求:

  1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程熟悉现代企业的`管理、人力资源管理系统建设并有实际操作经验;;

  2、具备优秀的外联和公关能力和应对突发事件的能力

  3、能全面组织管理公司的行政工作

  4、具有较强的沟通能力维护、组织与协调能力强有力的执行力

  5、5年以上行政管理经验3年以上行政总监工作经验

  6、掌握wordexcel等办公软件使用方法具备基本的网络知识。

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