行政专员岗位职责
在不断进步的时代，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政专员岗位职责1
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的`形成;
6、领导交代的其他任务。
行政专员岗位职责2
1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的`发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
行政专员岗位职责3
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的'用人需求；
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
行政专员岗位职责4
岗位职责：
1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；
4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；
5、完成领导交办的其它任务。
任职要求：
1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
2、有3年行政相关工作经验；
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；
4、具备良好的.协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。
行政专员岗位职责5
1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
2。负责监控并统计员工考勤；
3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；
4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；
5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；
6。完成领导交代的其他工作。
行政专员岗位职责6
宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的.发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
行政专员岗位职责7
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的.工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责8
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的`手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政专员岗位职责9
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的`情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政专员岗位职责10
1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的.综合协调，落实公司规章制度；
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；
8、总经理安排的其他日常事务工作。
行政专员岗位职责11
主要工作职责：
1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；
2、负责公司网络的'安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、负责机房的管理工作；
4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。
任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）
1、35周岁以下；
2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；
3、熟练使用办公自动化软件。
工作经验要求：
1、两年以上相关岗位工作经验；
2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。
3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员岗位职责12
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件；
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作；
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理；
4、负责外勤人员机票、酒店的.预定及管理；
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制；合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算；
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作；
7、领导安排的其他工作；
行政专员岗位职责13
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位职责14
销售行政专员岗位职责
1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；
2.销售部制度的整理；
3.协助部门经理制订各项管理政策。
销售行政专员岗位要求
1.文秘或营销专业；
2.有一定的.财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力；
3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的解决问题的能力；
4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等；
5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。
销售行政专员发展方向
销售行政专员的晋升方向：销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。
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