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行政IT主管岗位职责

时间：2024-10-16 17:43:48 岗位职责我要投稿

行政IT主管岗位职责

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的行政IT主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政IT主管岗位职责

行政IT主管岗位职责1

　　1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

　　2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

　　3、公司房屋装修、监控设计的'审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

　　4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;

　　5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;

　　6、行政费用预算并保证控制执行;

　　7、完成上级交付的其他任务。

行政IT主管岗位职责2

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的.各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;

行政IT主管岗位职责3

　　1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的`协调工作；对外相关部门的联络工作；

　　3.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

　　5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作；

　　6.协助参与公司招聘、考勤等工作；

　　7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

　　8、处理员工冲突及劳动纠纷；

　　9、组织员工活动，推动企业文化建设；

　　10、负责组织、监督人事相关计划的实施；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

行政IT主管岗位职责4

　　1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

　　4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

　　5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的`推广与开展人事管理日常性工作。

　　10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

　　12、执行上级领导安排的其他工作。

行政IT主管岗位职责5

　　1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;

　　3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

　　4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

　　5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

　　7.劳动合同的.签订、续订以及职工档案的建立;

　　8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

　　9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政IT主管岗位职责6

　　(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的`统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

　　(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

　　(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政IT主管岗位职责7

　　工程行政主管职位要求

　　1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

　　2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

　　3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

　　4.有责任心，能承担压力，有上进心。

　　工程行政主管岗位职责

　　1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；

　　2.新建项目的合同管理；

　　3.新建项目OA平台管理操作；

　　4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

　　6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

　　7.完成部门总监安排的`其他事务。

行政IT主管岗位职责8

　　1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

　　2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

　　3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

　　4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的`绩效目标；

　　5、完成领导临时交办的各项工作任务；

　　6、推行公司各类规章制度的实施。

行政IT主管岗位职责9

　　1.负责事务所的行政工作：

　　2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

　　3.行政费用登记及报销；

　　4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政IT主管岗位职责10

　　1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

　　2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的`制定与修改；

　　3、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

　　4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

　　5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

　　6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

　　7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

行政IT主管岗位职责11

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的.制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

行政IT主管岗位职责12

　　根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程；

　　负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用；

　　根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等；

　　负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文；

　　参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

行政IT主管岗位职责13

　　1、负责人力资源管理的六大模块;

　　2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

　　3、负责企业文化的`建立和宣传，增强员工凝聚力;

　　4、负责行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上级领导交代的事情。

行政IT主管岗位职责14

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改善意见;

　　2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，负责公司总部的车辆调度;

　　3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行

　　4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;

　　5、负责公司的`接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

　　6、完成上级交办的其它各项工作

行政IT主管岗位职责15

　　1、负责公司人力资源工作规划的执行。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的`变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

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