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职能各岗位职责
随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的职能各岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
职能各岗位职责1
岗位职责:
(1)负责房屋销售;
(2)负责协同客户向财务部交款;
(3)负责商品房销售合同的签订及已正式签定合同向业主的.送达;
(4)负责监督销售合同的执行情况,督促合同双方履行合同义务;
(5)负责已售房屋的回访及相关售后服务工作;
(6)负责市场调研信息收集,按程序报批;
(7)负责催办个人住房贷款手续;
(8)完成领导交办的其他工作。
职能各岗位职责2
办公室简介及职责
本部门是在协会领导的直接带领下,负责对协会的日常事务、规章制度、人事档案等事项的制度的制定及贯彻实施的情况进行监督并客观的进行评价。职责如下:
一、适时地根据协会的`工作需要对员工进行培训和学习。
二、负责各部门的后勤辅助工作,保证协会办公事务的正常运行。
三、负责对各部门基层工作的指导,督促和检查基层贯彻执行工作制度的情况,协助各部门抓好队伍建设。
四、负责协会的文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办。做到文件处理慎密妥善,上传下达准确及时。
六、负责档案的管理工作和车辆的管理工作。
七、负责办公用品的计划、采购和管理工作。
八、负责协会印鉴的管理工作。
九、负责内务管理,保证办公场所的卫生和安全。
十、负责对外接待工作,塑造协会良好的对外形象。
十一、承办协会领导交办的其他各项工作。
职能各岗位职责3
一、运输部职能:
负责运输车辆组织调配、货源组织、运力协调、运量统计、运费结算、运输合同的谈判等事宜。设部长一名,调度岗、结算岗、车辆监管及安全岗。
二、岗位职责:
1、运输部长职责:
①负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验工作,贯彻落实公司有关运输方面的规章制度,实现运输的统一指挥。
②根据阅读运输计划和使用单位库存、生产情况、制定合理调度车辆计划表,确保收货单位运输的准确及时。
③制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的规章制度,并落实执行,做好标准化工作。
④对部室员工做好指导工作,确保报统计数据的正确性,做好各类做好各类统计报表汇总上报工作。
⑤对运费进行进行把关审核,对运费结算进行审验。
⑥对各收货单位的'生产、需求情况进行及时的信息收集、并及时向领导汇报。
⑦负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门的日常管理、业务学习。
2、调度员岗位职责:
①负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输任务。
②负责街区并下达装车计划。
③与收货方联系,确认前一天装运车辆到达情况,对不能按时到达的车辆查清其原因。
④及时与相关单位沟通,做好装、卸车的协调工作。
⑤做好货物库存量、到货情况的统计工作。每月完成本月运输存在情况分析及解决办法。
3、结算统计员岗位职责:
①负责运输的各项指标的统计工作。
②每天统计前一天的煤炭装车数、吨数、并与矿装车数、吨数核对,编制报表。
③与业务部配合,接收器前一天采购到达及销售信息,编制统计报表。
④统计运量,并按规定计算运费,为运费结算提供依据。
⑤每月26号,与矿方和车辆车辆承租管理人员核对当月运量和应结运费,月底前结束统计工作。
⑥建立健全数据管理制度,进行统计分析,使语句管理系统化、规范化。
⑦按公司要求,编制运输统计报表、图标、日报表月每天十点前报至经理及分管经理处。
4、车辆监管及安全岗位职责:
①负责车辆巡查工作,检查车辆装载状态,包括封条、铅封、篷布等是否符合要求,货物运输是否有违规现象。
②参与煤质纠纷、数量纠纷、货物运输安全的处理工作。
③收集相关地方运价等营运信息,为公司运费制定提供谈判依据。
④负责车辆管理人员的安全教育和相关培训工作。
⑤与保险公司及相关管理部门的关系协调。
职能各岗位职责4
办公室岗位职责
为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放,公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门,肩负有重大的权利和义务,办公室岗位需要做好四部分,即电脑归类存储、文件柜存储,文件的收发、处理。
一、电脑归类存储
将文件按照几个板块分类,以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据,建立起文件夹,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。
二、文件存储
将纸质的文件按不同的分类依据(时间、地点、事件、部门等)进行分类,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐,装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中,文件柜钥匙自行保管,不可丢失。
三、文件的`收发
1、公司往来的文件,集中从一个公共邮箱收发,由办公室负责公开对外的文件收发;
2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草,部门负责人负责审核,经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记,填写《文件审批登记表》,经办公室专人分类后统一上报总经理审阅,审阅完成后再登记下发。
3、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
4、机密文件由专人保管,特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料,确保文件的安全与完整。
5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报部门经理签字批准,按照要求进行相关文件处理。
6、陈达祥为办公室第一负责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。
四、文件管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的
资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、印章管理办法
1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理,全包安全。
2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序,一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字,合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字,董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的,公章保管人有权拒印。
3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表,填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴,不得外借,违规用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。
5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。
六、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属于公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
七、接待管理办法
1、根据来宾情况或公司通知要求,制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆,如需就餐应提前预定,实现统一行动,形成合力,忙而不乱。
2、做好接待的准备工作,包括:卫生、相机、纸笔、
茶水、水果、香烟等。
3、接待人员对客人要热情,不失礼节。
八、员工请休假制度
1、公司全员请假必须先申请,经批准后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。
3、一般事甲应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
4、请假未经批准而私自休假者,已旷工论处,每旷工一日扣除当日薪资。
5、公司上班时间内,非由重要事故,不得临时请假超2小时,否则扣全日薪资。
6、轻微病假可商请部门经理核
准,经批准后方可休假。
7、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加,旷会按旷工处理。
临沧滇晟农林发展有限公司
20xx年6月8日
职能各岗位职责5
岗位职责:
(1)负责管理客户资料;
(2)负责销售及信息资料的'统计;
(3)负责上报销售报表,负责销售资源的日常控制与管理,确保集团资源、信息安全;
(4)负责上级指令和交付工作的传达;
(5)负责销售活动的服务支持工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
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