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主任助理岗位职责

时间:2023-05-03 12:43:10 岗位职责 我要投稿

主任助理岗位职责

  在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的主任助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

主任助理岗位职责

主任助理岗位职责1

  1.迎送客户,主动问候,站立式服务;

  2.熟悉业主及租户资料,热情,准确的解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;

  3.收集投诉信息,将资料整理上报相关主管主任;

  4.协助办理业主装修及入户相关工作;

  5.认真做好交接班工作;

  6.跟进完成物业服务中心安排的`其他工作;

主任助理岗位职责2

  (1)根据生产计划(或市场需求表),提前一周做好车间生产所需的物资,需求计划和生产计划交主任确认后上报,并全程跟踪物料进度和生产进度。

  (2)车间主任不在岗(或不在职)期间,全面主持所辖车间的日常工作。

  (3)对车间每天的人员出勤、物料、生产等数据,包括问题数据进行统计与分析,报车间主任确认后交相关人员处理。

  (4)协助车间主任执行公司(包括车间的)各项管理制度,岗位操作和安全规程。

  (5)协助车间主任做好生产合理安排、现场督导及绩效考核。

  (6)做好车间在制品、半成品、存品、废次品的存放和数据管理工作。

  (7) 协助车间主任对设备的使用,保养以及维护的管理工作。

  (8)协助主任和IPQC对制程品质的.有效控制。

  (9)协助车间主任做好现场6S管理工作。

  (10)完成上级领导交办的临时任务。

主任助理岗位职责3

  1.在主任领导下负责公司的全面工作,起到承上启下的`作用。

  2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3.作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4.负责各类文件的分类呈送,熟悉办公软件。

  5.负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  6.完成领导临时委派的其他工作。

主任助理岗位职责4

  岗位职责:

  业务部分

  1、协助部门主任制定公司年度招生工作计划及校区长期目标规划并确保培训任务和各项指标的实施、落实;

  2、研究区域市场动态、行业和政策变化趋势;

  3、做好部门管理工作,监督广告宣传、投放以及营销活动的效果评估;

  4、完成个人招生目标;

  5、协助部门主任管理与不断的'完善招生渠道。

  管理部分:

  1、协助部门主任做好部门团队的组建与管理,参与管理新员工培训及招聘等

  2、负责日常教务管理工作

  岗位要求:

  1、大专以上学历,专业不限;

  2、有同行业相关岗位工作经验2年以上;

  3、为人亲和,善于表达,沟通能力强,工作责任心重;

  4、善于统筹规划,做事果断,收集信息能力强;

  5、条件优秀者,可放宽条件。本岗位无相关工作经验需从咨询师开始培养。

主任助理岗位职责5

  1.协助主任执行公司及车间的.各项管理制度;

  2.督查本车间各岗位严格按照岗位操作规程进行工作;

  3.协助主任做好本车间的人员安排及绩效考核工作;

  4.负责督查本车间安全防护和环保工作;员工的技术培训和安全教育工作;

  5.负责设备的日常维护保养。

主任助理岗位职责6

  1、在院长领导下,负责门诊部的医疗、护理、教学、科研和行政的管理工作。

  2、组织制定门诊部的工作计划。经院长、分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。

  3、负责领导组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作,接受大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。

  4、定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程;整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就医;做好门诊质量控制工作,不断提高门诊医疗护理质量,严防差错事故。

  5、按照中医院特点,制定门诊各项工作制度,采取有效措施,改善服务态度,提高医疗质量,缩短病人候诊时间。

  6、负责安排“门诊大厅一站式服务站”的管理、值班主任安排;做好病人病假条盖章、医保咨询、健康咨询、电话咨询等工作。

  7、监督门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生,消毒隔离、疫情报告等工作。

  8、协同有关工作人员组织门诊医务人员到所属地段、工厂、机关、学校建立协作关系,搞好爱国卫生运动。

  9、组织所属人员的'业务训练,妥善安排进修、实习人员的工作。

  10、负责接待处理病人在就医过程中发生的矛盾及来访,接待和处理门诊的群众来访、来信工作。

主任助理岗位职责7

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解企业经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是企业内部部门的.协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

  12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

  13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

  14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草企业各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实企业总经理会议、专题研讨会议等企业会议纪要;协助总经理进行企业企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

  17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与企业业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

  18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

主任助理岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作;

  2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作;

  3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作;

  4、负责执行企业管理及培训工作;

  5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作;协同公司有关单位和职能部门的业务往来,做好行政接待工作,提升综合服务;

  6、负责企业文化建设及接待、介绍工作;及企业文化、党工团等工作。

主任助理岗位职责9

  1、业务主管职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的`政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责工厂生产计划落实,物料准备,新产品导入准备;

  4、完成车间每月生产任务,并做好每月生产报表及各项统计;

  5、对所负责员工进行日常管理并负责对其进行考核;

  6、责后加工车间设备保养规范使用和现场管理;

  7、负责出厂产品的工序质量控制工作。

主任助理岗位职责10

  一、协助主任实施、落实学校教务部门及学院下达的与教学相关的任务。

  二、协助主任制定本部的教学计划和教学大纲;协助实施本部的教学计划,协助主任落实和审定任课教师的教学进度及授课计划。

  三、协助主任安排大学英语教学任务,负责排课,确定任课教师等。

  四、协助主任完善课程设置,加强课程建设,协助本部精品课程的建设。

  五、协助主任做好本部新入职教师及新任课教师的教学培训。

  六、具体安排教学比赛、教育科研、集体备课、集体出卷、教研会议等与教学相关的活动;协助组织本部教师相互听课,举行观摩教学,促进教师教学水平的提高。

  七、负责本部各类教学活动的宣传报道工作。

  八、协助主任组织各门课程的考试,督促检查考试情况,帮助各教研室做好考试质量分析;负责组织考试的命题、审题以及阅卷工作。

  九、协助主任加强教学管理与教学基本文件建设,保证教学档案制作规范、齐全。

  十、协助主任开展本部教学检查、质量监控等工作;督促检查各教研室的工作计划执行情况,抓好各个教学环节,确保教学任务完成。

  十一、协助主任收集管理任课教师的`教案及课件。

  十二、准备各种教学所需的材料,如考级教辅材料、讲义、各级考试试卷等。

  十三、组织各类相关比赛,安排学习指导讲座及与学习相关的活动。

  十四、参加本部工作会议,及时反馈教学信息,改进教学工作。

  十五、 完成学院交办的其他工作。

主任助理岗位职责11

  集团物业管理处主任助理岗位职责

  在主任的直接领导下,协助主任管理日常工作:

  1.对分管工作实施的监管,认真落实主任下达的工作任务,并向主任反映管理中所存在问题和提出合理化建议。

  协助管理处主任做好分管工作的长远规划,年度计划和季度(月)作业计划的编制并协助主任组织实施。

  负责分管范围内的`各项工作,并组织监督和检查,组织业户意见调查分析工作,对存在的问题提出改进意见和建议。

  负责所分管范围内各项工作的优化管理,提出合理化建议,收集、整理、上报,推行技术革新和相应设施设备的改造。

  组织日常培训;安排内勤工作,关心员工的工作和生活。

  2.协助主任处理各班组间的工作,对紧急情况作出正确判断和处理,对职责范围内的工作因决策不力、领导不力造成的投诉、事故和损失负责。

  3.接受管理处主任委托,在主任不在职期间代行主任职责。处理管理处与有关部门的业务和关系,

  4.完成主任交办的其它工作。

主任助理岗位职责12

  董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

  1、负责集团战略的落地执行;

  2、负责各子公司的经营监督管理;

  3、负责集团内部资源的协调管理;

  4、负责集团合规的管理。

  任职要求:

  1、对战略落地有一套完整的`管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

  2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

主任助理岗位职责13

  【主要职责】

  1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作;

  2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动;

  3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作;

  4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作;

  5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作;

  6、协助办公室主任处理同客户的`各类费用结算;

  7、领导交代的其他各项工作。

主任助理岗位职责14

  1、 处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、 编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、 归类保存部门应急钥匙及门禁卡并将列表提供设备服务部各班组。

  4、 协助编制部门奖惩表格。协助做好设备服务部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、 保证设备服务部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、 负责员工考勤审核工作。

  7、 协助设备服务部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

  8、 完成部门安排的'其他工作任务.

  9、 制作各项任务统计表,及时提供可靠的部门运转数据。

  10、随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。

主任助理岗位职责15

  工作内容:

  1、组织企业经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

  2、组织编制企业中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、组织编制企业年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

  4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等企业内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

  权限与责任:

  1、权限

  1)经总经理授权后,对企业的生产经营有计划权和调度权。

  2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

  3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

  4)对总经理决策有建议权。

  2、责任

  1)对企业年度生产经营计划的完成负组织协调责任。

  2)对企业中、长期发展规划负组织、推动责任。

  3)因调研信息严重失真、影响企业重大决策给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  所受指导:

  接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。

  所予指导:

  对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。

  总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

  开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  6条管理原则

  处于创业阶段的企业,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

  1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

  2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响企业形象的事,管;有损企业利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与企业无关的事不管。不求全责备,不管小节。

  3. 远大的目标。企业小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

  4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

  5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

  6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到企业既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

  5个角色扮演

  要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:

  1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导企业员工的个人行为,通过企业目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。

  2. 沟通者。企业内部各个部门及员工乃之企业外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的`人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头企业保持频繁接触,及时为企业挖掘,聘请急需人才。

  3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强企业合力。

  4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测企业人才需求数量、类型及供给,设计企业的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。

  5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任企业分配的工作,人才管理者,须根据企业的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

  远离几个“误区”:

  忘记自己是管理者

  不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

  把自己当成领主

  有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

  官气十足

  有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

  没有团队精神

  有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

  不能兼任管理者和领导者

  总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

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