后勤部岗位职责
在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的后勤部岗位职责,欢迎阅读与收藏。
后勤部岗位职责1
1、需求评审下单,参与公司销售订单合同的`评审,积极完成公司销售订单合同的物料采购任务;
2、采购订单跟进,落实具体的采购过程,完成采购计划,按时到库,确保供应;
3、物料采购跟进,跟踪订单、催单、收货、对帐、付款等,保质、保量;
后勤部岗位职责2
1.协助处理采购业务、船舶及机械租赁业务;
2.采购合同的跟进管理,跟催单据、发票,申请付款等。
3.建立供应商台账,进行供应商评审和考核管理。
4.及时了解相关部门使用需求和市场动态,满足公司经营需求。
5.配合上级领导工作,及时完成交办的其它任务。
后勤部岗位职责3
在后勤部经理的领导下,全面负责部门的各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。
其主要职责如下:
1、接受部门主管以上管理人员的.领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。
2、负责后勤部各类月度统计报表工作;
3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作;
4、负责后勤部各类成本统计工作;
5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记;
6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款;
7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接;
8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批;
9、负责后勤部考勤的管理工作;
10、负责后勤部考核工资的核算工作;
11、负责后勤部办公室环境卫生工作;
12、认真完成领导交办的其它任务。
后勤部岗位职责4
1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。
2、负责优化采购流程,完善采购体系。
3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;
4、负责及时提供有效的市场信息;
5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;
6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;
7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;
8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。
9、负责监督仓库物资的.入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。
10、负责供应商、代用品的开发和寻找。
11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
后勤部岗位职责5
一、项目工程施工准备工作。
1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。
2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。
二、项目施工过程管理工作
1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
5、对各分包单位的工程进度进行管理:按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度表。
6、对施工质量进行管理:
a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。
b、定期进行质量检查做好检查记录。
c、重点工序重点检查做好检查记录。
d、按月上报工程质量报告。
7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。
8、洽商管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。
②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。
④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。
9、材料设备管理
①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。
②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。
④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。
⑥出现问题的.环节由该环节的负责人承担相应全部责任。
10、执行省、市安全文明施工的有关要求
11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
三、竣工验收:
1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报主管领导审批。
2、办理竣工验收相关手续。
3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。
4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。
四、市政工程施工管理:
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。
五、工程管理措施:
1、建立在施工程例会制度:
a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。
b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。
c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。
2、建立工作日志制:
由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。
3、建立在施工程的技术档案管理制度。
a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。
b、审查各专业分包的施工技术文件。
c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。
4、建立施工奖罚制度
后勤部岗位职责6
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的'协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
后勤部岗位职责7
1、在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。
2、建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。
3、审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。
4、抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。
5、抓好公司加油站的'日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。
6、督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。
7、根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。
8、组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。
9、完成公司领导安排的其他工作。
后勤部岗位职责8
1.出口欧美国家为主,主要经营纸制品,party产品,文具,礼品,家居装饰品等。有工艺品类工作经验者优先考虑,如蜡烛、风灯、布艺、木制或铁制装饰摆件或挂件等。
2.有一年以上外贸采购工作经验。有一定的相关工厂资源或同类产品货源渠道。
3.熟练操作Excel和Word办公软件。能简单操作AI,PS等设计软件。
后勤部岗位职责9
项目经理
负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。
1.认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。
2.全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同。
3.参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,坚持项目过程精品,动态管理,标价分离,严格奖罚。
4.负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款。
5.严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。
6.合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。
7.负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。
8.负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。
9.定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。
10.负责对本项目工程完工后的工作总结。
技术负责人
1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。
2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。
4.组织项目各项规划、计划的制定,协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
5.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。
6.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
7.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。
8.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
9.负责主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。
预算员岗位职责
1.认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
2.熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;
3.熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;
4.掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法。
5.根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算;
6.经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;
7.根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算;
8.在竣工后,协助有关部门编制竣工结算与竣工决算;
9.完成公司领导交办的其他工作。
安全员岗位职责
1.在项目经理领导下,对项目的安全生产负监督检查责任。
2.贯彻执行安全生产的方针、政策。
3.贯彻执行《安全生产操作规程》等规章和标准。
4.经常督促、检查技术操作规程执行情况,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章冒险作业。确保所有进入工地人员必须戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。
5.经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向项目经理、施工员反映。
6.负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。
7.负责对班组安质员进行业务指导,定期和不定期组织班组学习安全操作规程,开展安全教育活动,并对重点工种进行日常组织管理工作。
8.按时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全资料的管理工作。
9.完成公司领导交办的其它工作。
施工员岗位职责
1.在项目经理的领导下,负责现场的施工组织安排和施工管理工作
2.负责现场的技术、测量、试验工作。
3.作好现场的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。
4.随时掌握作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。
5.按工程质量评定验收标准,经常检查作业组的施工质量,抓好自检、互检和工序交接检,发现不合格产品要及时纠正或向项目经理汇报。
6.负责现场的施工准备,保护好测量标志。
7.严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。
8.按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。
9.积累原始资料,提供变更、索赔依据。
10.完成公司领导交办的其他工作。
质检员岗位职责
1.在项目负责人和施工负责人领导下,根据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。
2.全面负责项目质量监督检查。
3.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求。
4.检查、指导试验人员的工作。
5.认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
6.对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查,并交付监理工程师办理签认手续。
7.负责例外放行物的标识和记录。负责对不合格产品的标识,并对设置情况验证、记录。
8.参加分项、分部工程验标评定,按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。
9.加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验与质量检测工作。
10.完成公司领导交办的其他工作。
材料员岗位职责
1.在项目经理的`领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
2.掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3.把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。
5.配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
6.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
7.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
8.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。
9.完成公司领导交办的其他工作。
资料员岗位职责
一、负责做好工程文件、资料的收发和归档工作;
二、严格遵守国家和当地的有关施工技术、质量安全资料的管理规定,对所有管辖范围内的工程技术资料和质量体系运行证据进行收集整理;
三、按公司质量体系要求,对文件和资料进行管理,编制在用有效文件清单;对文件的发放进行控制,形成文件发放清单;竣工交付后整理好所有文件和资料,移交到公司档案室并填写相应记录;
四、各种资料的编制整理要做到及时、完整、准确,对提供资料的真实、完整负责;
五、负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;
六、负责工程项目部文案工作;
七、做好与公司机关及外来人员的联络接待工作;
八、努力学习业务知识,熟悉工程资料管理作业流程;
九、完成公司领导交办的其它工作。
后勤部岗位职责10
1、坚持服从校长的指挥,认真执行其工作责令。
2、严格执行学校规章制度,认真执行其工作职责。
3、负责后勤管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。
4、负责组织编制每学期后勤工作计划,本着合理节约的.原则,编制每学期后勤用款计划,搞好后勤结算工作,执行计划的实施和检查。
5、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。
6、负责做好学校经营用水、电的管理以及抓好电器设备和线路的保养维修工作;认真做好教学场地的卫生管理工作。
7、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行学校物资管理制度,认真办理产品出入库手续。
8、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。
9、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。
后勤部岗位职责11
1、负责开发标准件供应商,并进行初步资质评估;
2、负责与标准件供应商建立联系,并签订合作协议,确认物料报价,并下发采购订单;
3、负责跟进标准件供应商的改善落实情况;
4、负责申请采购订单付款,并跟进采购物料交期;
5、负责将采购单据,录入ERP系统;负责每月的.对账处理;
6、负责现金采购;
7、供应商档案的保管及定期更新。
后勤部岗位职责12
一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的'售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
后勤部岗位职责13
1.贯彻执行酒店的各项规章制度,并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务,制定内部的各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻实施。
2.主持本部部会,及时传达上级指示和意图,听取下级的工作汇报,及时掌握并解决存在的问题,定期向上级领导请示汇报工作。
3.加强经营管理,利用本部自身的各种条件,面向市场对外经营活动,赚取最大利润来改善员工福利,同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度,定期公布账目,降低消耗、减少损失浪费。
4.负责本部全面工作,协调好部门内部各单位的.关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境,保证本部门各项工作的协调顺利开展。
5.严格管理,加强巡视检査,督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提高办事能力和工作效率。
6.做好本部门各级管理人员和员工的业务培训,合理使用人员,将使用、考核、晋升结合起来,充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神,完成各项任务。
后勤部岗位职责14
职责一:
1.负责制定公司后勤工作的相关管理制度,上报总经理审批。
2.后勤管理制度经总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。
职责二:
1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的.执行情况。
2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。
3.根据公司发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。
职责三:
1.定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的工作环境。
2.对就工作区内的卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
职责四:
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理
职责五:
1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况
2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
职责六:
1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
后勤部岗位职责15
公司企业后勤部门岗位职责
文印兼档案管理岗位职责
负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
完成交办的其他工作任务。
保管兼资产管理岗位职责
全面负责、统一管理公司各类资产实物。
按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
完成领导交办的其它工作任务。
合同预算部经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。
三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的.设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
六、完成领导交办的其他工作。
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