跟单文员的岗位职责(15篇)
在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的跟单文员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
跟单文员的岗位职责1
1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;
2、负责生产数据录入及统计分析;
3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;
4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;
5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;
6、协助好生产计划员的数据管控工作;
6、完成上级领导交待的.其他任务。
跟单文员的岗位职责2
1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4、依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
跟单文员的岗位职责3
1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的`关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。
跟单文员的岗位职责4
1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略
2、完成公司制定的`销售任务;
3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;
4、记录客户信息,建立信息档案;
5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。
跟单文员的岗位职责5
1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求,与客户进行必要的联络、联系。
2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。
3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。
4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。
5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。
6.其他信息及事务的`反馈的处理等。
7.完成领导交待的其他工作。
跟单文员的岗位职责6
1、负责公司客户订单的管理;
2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;
3、负责公司生产计划的'管理:
4、负责公司各类产品标准产能的统计;
5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;
6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;
7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;
8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。
跟单文员的岗位职责7
1、负责跟单工作,能够独立完成业务员交代的`工作。
2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前售后指导和服务工作。
3、熟悉公司产品和生产配送流程,解答客户提问并落实问题。
4、与相关部门紧密配合协调沟通。
5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;
6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;
跟单文员的岗位职责8
职责描述:
1.根据销售订单下单。
2.相关数据录入。
3.维护客户。
任职要求:
1.能熟练操作各类办公软件
2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;
3.有较强的服务意识,态度佳;
跟单文员的岗位职责9
1、协助业务员进行销售,完成订单;
2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;
3、负责订单出货工作以及客户订单的`后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;
4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;
跟单文员的岗位职责10
1、接收客户产品咨询,制作订单;
2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;
3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;
4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;
5、配合会计定期进行货款的'催收与结算;
6、领导交代的其它事。
跟单文员的岗位职责11
1、接收客户订单,核对确认回传。
2、追踪客户订单交期,管理品质,处理客诉
3、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。
4、根据当月的业绩制作月业绩报表。
5、同客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。
6、完成上级主管安排的`其它临时工作。
跟单文员的岗位职责12
1.交期排程的制定与更新;
2.统筹每个项目进展情况协调;
3.发货前与客户的对接事宜;
4.客户增补事宜的处理;
5.项目发货结束后开票申请处理;
6.客诉的处理及追踪,并形成档案;
7.每月公司内部不良明细的.处理,分析原因;
8.每年对客户发放客户满意度调查,统计得分,分析原因与改善措施。
跟单文员的岗位职责13
1.接收客户订单,核对确认回传。
2.将客户订单的信息传达给相关部门录入系统。
3.根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。
4.跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。
5.协助品质人员做好客户投诉处理事项。
6.月底与客户进行交货对帐,并对所开票的.款项跟进。
7.根据当月的销售实际制作月销售报表。
8.跟客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作。
9.完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单文员的岗位职责14
1、协助总经理及销售副总办理日常工作;
2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的.咨询;
4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;
5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;
6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
7、为销售部绩效考评提供数据;
8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。
跟单文员的岗位职责15
职责描述:
1、主要负责工业品的采购。
2、常用供应商管理。维护良好的'供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。
3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。
4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。
5、定期完成工作报表,向领导汇报。
6、完成领导安排的其它工作。
任职资格:
1、中专及以上学历。
2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。
3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、工作当天完成。
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