行政内勤岗位职责(15篇)
在生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政内勤岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政内勤岗位职责1
职责：
1、及时、准确接听电话，接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨，有条理，细致耐心;
5、责任心强、为人正直，具备较强的`书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位职责2
职责描述：
岗位职责：
1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；
3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的'使用率；
4、有效配合公司整体业务运作需求；
5、每天进行库存数据统计；
6、每月做出库存和合作客户的数据统计。
7、协助推广人员的部分工作
任职资格：
1、大专以上学历；
2、有相关领域工作经验者优先考虑；
3、心细具有耐心
4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练
5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
行政内勤岗位职责3
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的`统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作，提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政内勤岗位职责4
职责描述:
1.负责采购项目的统筹、规划和管理;
2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的.制定和实施等;
3. 领导交代的其他事宜。
任职要求:
1、全日制本科学历,专业不限;
2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。
3、认同平安企业文化及公司经营理念。
行政内勤岗位职责5
1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度；
2、招聘工作：包括招聘渠道的`开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试；
3、人事管理：员工入职、离职、转正；人事档案维护更新及人事报表的制作；
4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系；
5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动。
6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。
7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。
行政内勤岗位职责6
1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的'作用，认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。
6、销售数据整理，分析。
行政内勤岗位职责7
职责：
1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的.规章制度，维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
行政内勤岗位职责8
1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。
6、协助上级领导组织、落实有关活动。
7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等)。
8、公司办公用品保管，发放。
9、公司固定资产管理，使用登记。
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的'签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。
行政内勤岗位职责9
岗位职责：
1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；
3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
5、完成上级安排的其他工作
任职要求：
1、具有较强的时间管理能力；
2、优秀的'外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3、良好的写作能力；
4、熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
6、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政内勤岗位职责10
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的`入库、发放，整理，定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
行政内勤岗位职责11
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的.发生，保护公司财产的安全；
2.负责管理公司的环境卫生；
3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；
4.负责食堂的管理工作；
5.负责管理报刊收发、总机；
6.负责行政办公用品的保管和分发；
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
行政内勤岗位职责12
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。
职责与工作任务：
一、 负责制定公司的档案管理制度
1） 负责起草公司的档案管理制度。
2） 负责制定公司档案管理工作计划。
二、 负责公司的档案管理
1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。
2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。
3） 负责编制检索工具。
4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。
5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。
6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、 负责公司档案的编集、利用工作
1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。
2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。
3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、 负责公司的后勤管理
1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。
3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。
4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。
5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。
6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。
7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。
8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、 协助综合部经理做好公司的车务工作
1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。
2） 负责公司车辆的调度和使用。
3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。
4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的.财务数据的统计工作。
5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。
6） 负责组织驾驶员年审工作。
7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、 做好会务服务工作
1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。
2） 负责会议材料的印刷工作。
3） 负责会议所需物品的准备工作。
七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作
1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。
2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。
3） 负责特殊信件的登记处理。
八、 负责公司文件收发文管理
1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。
2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。
3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。
4） 负责公司各部门对外发文工作。
5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务
权力：
一、 对各部门档案收集权
二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、 对办公用品的采购权、保管权
五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、 对各部门安全隐患的限期整改权
七、 本部门预算内的费用使用权
任职资格：
大学专科以上学历。
专业知识：
具备相应的行政管理知识。
工作经验：
相关工作经验3年以上。
技能技巧：
具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政内勤岗位职责13
职责：
1、协助主管完成日常采购工作，负责采购单的`制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;
2、负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟练运用OFFICE等办公软件;
5、学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6、完成主管交代的其他工作。
任职资格：
1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作认真，态度端正;
行政内勤岗位职责14
1、负责公司固定资产和办公用品的`采购和管理；
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；
6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。
行政内勤岗位职责15
一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的.汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责
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