51职场>人才招聘>岗位职责>行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

时间：2023-04-14 10:46:14 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责【热】

　　在现实社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责【热】

行政文员岗位职责1

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量；

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作；

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作；

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作；

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放；

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责2

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务；

　　2、管理公司各事项后勤工作；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责采购各部门所需用品；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责3

　　1、负责各种对内、对外信息的传递；

　　2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

　　3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、完成上级领导临时交办的.其他工作内容。

行政文员岗位职责4

　　1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作；

　　2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总；

　　3、负责协助市场会议的'准备工作；

　　4、负责接听来电，并回复，问题汇总；

　　5、负责对外资料，图片的更新，收集；

　　6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总；

　　7、负责内部资料的更新（短信平台，QQ群）；

　　8、负责收集员工，代理商，市场的建议和问题；

　　9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。

行政文员岗位职责5

　　1、负责来电来访的接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的`请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的使用维护;

　　5、领导交办的其他各项事宜

行政文员岗位职责6

　　1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

　　2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　3、公司工作资料的`保存、分类、归档、保管；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　5、到访客户的接待工作；

　　6、完成公司交给的其他工作任务；

行政文员岗位职责7

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的'工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责8

　　1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

　　2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

　　3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

　　4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

　　5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

　　6、按时完成公司领导下达的'各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责9

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务；

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要；各类通知下发；

　　4、负责工商变更的相关工作；

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批；

　　6、负责固定资产的管理（配置、清点、维护、登记）和办公用品申请、领取与定期盘点；节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等；

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等；

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备；负责公司各类活动的组织、筹备开展；

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的.各项检查；

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作；

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责10

　　1、负责华东大区的城市配送及订单管理；

　　2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的`各项工作提前规划，按期实施；

　　3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成；

　　4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理；

　　5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理；

　　6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

　　7、负责与各协作部门的沟通协调；

行政文员岗位职责11

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进（工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等）。

　　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的.草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责12

　　1、来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的`礼节礼貌，维护公司形象。

　　2、接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

　　4、公司收发快递，信件，传真等工作。

　　5、办公用品、固定资产管理。

　　6、员工考勤监督及统计工作等。

　　7、完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责13

　　1、熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先；

　　2、公司各类文件的整理和归档；

　　3、负责行政事务类办理如工商、税务、社保等；

　　4、沟通能力较强；

　　5、上级领导安排其它工作。

行政文员岗位职责14

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录；

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理；

　　3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等；

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作；

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的'安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责15

　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境；

　　2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象；

　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅；

　　4、办公用品的'申购、发放、保管；

　　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事；

　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理；

　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动；

　　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

【行政文员岗位职责】相关文章：