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行政总监岗位职责

时间：2023-04-13 12:44:23 岗位职责我要投稿

行政总监岗位职责18篇

　　在学习、工作、生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的行政总监岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政总监岗位职责18篇

行政总监岗位职责1

　　1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料; 2、为公司领导人撰写文稿等工作;

　　3、负责对文件的收发存管理工作;

　　4、对员工的`评价、考核和激励;

　　5、负责做好来客的日常接待工作;

　　6、负责对公司档案管理工作;

　　7、负责对公司文印工作的管理;

　　8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作; 9、负责对各种类会务的安排工作;

　　10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理; 11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

　　3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

　　3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

　　5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

　　6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

　　7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

　　8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

　　9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

　　10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

　　11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

　　工作权限:

　　1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；

　　2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；

　　3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;

　　任职要求：

　　1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；

　　2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；

　　3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

　　4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；

　　5、企业文化的建立与实际操作经验；

　　6、有知名企业工作背景；

　　7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；9、学习力的'倡导；

　　10、培训和能力等级的配套；

　　11、有高级管理人员的招聘经验；

　　12、精通绩效管理；

　　13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；

　　14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力

行政总监岗位职责3

　　1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的'质量和运行效果

　　2、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力5、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　6、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责4

　　负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　负责公司消防、交通、安全保卫工作；

　　负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　负责物业公司的.管理，指导物业公司做好物业服务；

　　负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理（含租用班车）等后勤保障工作；

　　负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作；

行政总监岗位职责5

　　1、协助公司领导制定公司发展战略，负责公司人事行政方面计划的执行；

　　2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施；

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善行政管理制度；

　　4、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的凝聚力；

　　7、负责公司固定资产的.管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　8、负责保障公司范围内后勤管理。

　　9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政总监岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

　　2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

　　3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；

　　4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

　　6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

　　7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

　　8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的.培训、考核、激励，和团队建设等；

　　9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

　　10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

　　11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

　　任职要求：

　　1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

　　2、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

　　3、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

　　4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

　　5、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

　　6、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

　　7、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

　　8、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

行政总监岗位职责7

　　1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;

　　2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的'咨询方案的落地执行;

　　3、负责其他公司领导安排的一系列工作

行政总监岗位职责8

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

　　2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、负责公司的`整体企业文化建设;

　　7、制定公司行政管理的方针、政策和制度; 8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设; 9、建设企业文化建设和推广;

　　10、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责9

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

　　3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的`年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监岗位职责10

　　岗位职责

　　1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的'管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，管理类专业；

　　2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；

　　3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；

　　4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

行政总监岗位职责11

　　1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

　　2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

　　3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

　　4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定策略的调整方案，为总经理重大的`管理决策提供有效的参考和依据

　　5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

　　6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

　　7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果

　　8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

　　9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作

　　10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

　　11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

　　12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责12

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的.管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　主要职责:

　　·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　·为公司领导人撰写文稿等工作;

　　·负责对文件的收发存管理工作;

　　·对员工的评价、考核和激励;

　　·负责做好来客的日常接待工作;

　　·负责对公司档案管理工作;

　　·负责对公司文印工作的管理;

　　·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　·负责对各种类会务的安排工作;

　　·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　·负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责13

　　人事行政：国家的人事机构为实现行政目标和社会目标，通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中，为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源，发挥每个人的才智和能力，在完成行政任务中创造最佳的工作效果。

　　人事行政总监岗位职责

　　1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

　　2.组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

　　4.负责公司组织建设完善及优化；

　　5.指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水平；

　　6.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；

　　7.完成总经理临时下达的任务。

　　人事行政总监岗位要求

　　1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的.可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；

　　2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或政府部门县市级中层任职5年以上；

　　3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

　　4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

　　5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

　　人事行政总监发展方向

　　人事管理的实质就是人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。