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总经办岗位职责

时间：2023-04-12 18:29:54 岗位职责我要投稿

总经办岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的总经办岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总经办岗位职责

总经办岗位职责1

　　广州黄埔

　　职责:

　　1、根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;

　　2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

　　3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

　　任职要求:

　　1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;

　　2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

　　3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

　　4、具有大型国企5年以上工作经验总经办副主任

　　广州黄埔

　　职责:

　　1、根据总经理的'指令，统筹公司行政管理工作;

　　2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;

　　3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。

　　任职要求:

　　1、具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强;

　　2、思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

　　3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备;

　　4、具有大型国企5年以上工作经验

　　总经办副主任岗位

总经办岗位职责2

　　总经办助理万圣万圣投资有限公司,万圣,万圣投资,万圣岗位职责:

　　1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理

　　3.负责与集团各部门的业务承接;

　　4.负责公司日常行政工作;

　　5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布

　　6.贯彻执行公司的`各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标

　　岗位职责:

　　1..具有良好的协调沟通能力;

　　2..良好的听写能力;

　　3.良好的计划和综合分析能力;

　　4.对工作认真负责,注重细节、耐性好;

总经办岗位职责3

　　总经办专员岗位职责

　　岗位职责:

　　1、协助做好公司各类政府项目、资质和科技奖励的申报工作;

　　2、搜集国家及地方相关政策信息，及时了解项目申报相关政策、流程;

　　3、协助做好与政府主管单位、行业协会的的联络、沟通工作;

　　4、负责公司资质文件的整理与保管以及相关印鉴的关联和合同审核盖章工作;

　　5、负责总经办领导的`会议时间安排和会议提醒;做好总经办相关会议的会议记录和遗漏事项推动和跟进;

　　6、负责总经办相关领导工作报告的收集、整理和校对工作;

　　7、总经办行政事务并按照公司要求完成总经办相应的工作(如预算、费用管理等)。

　　8、总经办交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大学本科及以上经济、财务管理、中文、新闻、法律等相关专业毕业，英语口语流利;

　　2、具有较强的文字功底与文化素养，知识面广，能起草各类公文及相关文件;

　　3、具有良好的人际沟通能力和独立工作能力，优秀的执行力、服从精神，保密意识强;

　　4、较好的应变、协调、沟通、分析能力，逻辑思维清晰;

　　5、工作责任心强，能承受一定的工作压力，具备优秀的职业素养;

　　6、熟练操作计算机及办公软件;

　　7、拥有c1驾照;

　　8、一年以上工作经验，优秀的硕士应届毕业生亦可。

　　总经办专员岗位

总经办岗位职责4

　　1、协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；

　　2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

　　3、协助总经理对部门工作予以督导、协调；

　　4、与集团各部门沟通协调，确保工作计划的`推进落实；

　　5、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实

　　6、完成公司领导安排的其他工作；

总经办岗位职责5

　　总经办副主任博日杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日岗位职责:

　　1、全面负责人事行政工作。

　　2、协助主任管理好总经办工作。

　　3、监督指导和控制下属工作。

　　基本要求:

　　1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。

　　2、熟悉人事行政管理,擅长招聘工作。

总经办岗位职责6

　　职责描述：

　　1、负责根据项目节点计划编制报批报建专项计划，确保各类报批报建工作满足项目进度计划的要求（包括并不局限于4证的办理）；

　　2、负责项目内政府相关部门的对接（包括并不局限于镇政府、发改委、规土局、建交委、环保局、人防、消防、交警、卫生等各部门），负责定期收集更新有关政府规划、立项、土地、房地产、建筑、拆迁以及水、电、气、视、讯、测绘、排污、消防、环保、白蚁、人防等法律、法规、政策信息，并且负责上述资料的归档管理与新政策资料更新，并向上级提供最新政策、法规变化情况；

　　3、根据项目各阶段的进度计划，控制、协调、落实水、电、燃气、通讯等配套手续工作；

　　4、负责项目运行中前期事项的`公司内部牵头对接（包括并不局限于政府事项的招投标、图纸的修改、专项审查的组织、银行贷款的文件协助）；

　　5、负责项目后期验收的各项事宜（包括并不局限于各政府部门的验收、安全、质量的验收，水电煤等验收、档案等竣工验收备案）；

　　6、负责项目大产证的办理，业主小产证的分割

　　任职要求：1、5年以上房地产开发企业前期开发相关工作经验；

　　2、2年以上房地产企业前期报批建管理工作经验；

　　3、具有所在地不少于2个项目前期报批报建经验，有综合体前期经验者优先；

总经办岗位职责7

　　职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

　　任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

　　任务2:完成领导交办的日常各项工作

　　职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

　　任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

　　任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

　　职责三:起草各类公文

　　任务1:负责起草公司领导交办的`各种文稿

　　工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

　　企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

总经办岗位职责8

　　1.对总经理负责,在总经理领导下,带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。

　　2.正确行使职权。

　　3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。

　　4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。

　　5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现,向总经理提出晋升、留用或处分的意见。

　　6.签发对内、对外的行政性文件。

　　7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。

　　8.组织安排总经理办公事宜和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。

　　9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。

　　10.加强本部门自身建设,提高工作效率。

　　11.负责人才的`培训、管理和使用,负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。

　　12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定,制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。

总经办岗位职责9

　　1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

　　2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的'贯彻情况,并及时反馈信息。

　　3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5.负责总经理的日常电话接转。

　　6.完成总经理室主任交办的其它工作。

总经办岗位职责10

　　岗位描述:

　　1、各种上交文件的收集(含会议记录),各部门、各品牌依据公司规定或临时要求上交的文件汇总、分类、督促上交

　　2、会议记录提及需完成事项的跟进,对于总经理及董事长会议记录中提到的需要相关部门或人员执行的事项及时跟进并反馈

　　3、对外事务处理,涉及公司以外的如:政府、协会等单位发往我司的`文件需加以处理的,或总经理私人事件、其他公务事件需要处理的需妥善完成

　　4、会务接待,各种领导到店接待、会议组织、外出应酬;

　　5、信息筛选,厂家文件筛选、各部门、各品牌会议记录查阅、外界各种信息地筛选;

　　6、新品牌申请工作,公司欲经营新的经销店需通过一系列的申请手续获得经营资格,相关的申请工作由总经理助理协助完成;

　　7、广西工作对接,公司分支机构的业务、政策、管理等方面的对接

　　8、总经理办公室整理,总经理办公室文件的分类、归档、茶具、洗手间门窗

　　9、总经理临时安排事项,总经理临时口头安排的事项及时完成,分为通知会议召开、工作安排、文件精神传达等

　　10、对公司重要人员的关系维护,与我司业务往来人员、政府官员、协会人员等关系维护;

　　11、厂家返利政策研读,各品牌厂家对经销商返利政策的了解、分析。

　　任职要求:

　　1、年龄30-40岁,身高男170cm以上,女160cm以上,大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业;

　　2、有大型企业行政或人力资源管理经验3年以上;

　　3、有良好的职业形象,有良好的语言表达能力和沟通协调能力;

　　4、优秀的写作能力和文字功底。

总经办岗位职责11

　　岗位职责描述:

　　1、总经理日常行程的协调、安排;

　　2、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理;

　　3、落实跟踪并协调布置总经理安排的任务及命令;

　　4、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通;

　　5、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿;

　　6、协助做好公司来宾的接待工作;

　　7、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理;

　　8、完成总经理和总经办主任交办的其他工作。

　　业务要求(必备条件):

　　1、熟悉企业运作流程;

　　2、知识结构较全面，具有本岗位丰富的行业经验及管理经验;

　　3、具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

　　4、具有很强的文笔能力和语言表达能力;

　　5、具有很强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

　　6、具有很强的`判断与决策能力，计划和执行能力;

　　7、较强的独立工作和公关能力;

　　8、具备良好的职业道德，团队协作精神，高度的责任感，品行端正，具有亲和力;

　　9、统招本科以上学历，相关专业背景。

　　总经办主任岗位

总经办岗位职责12

　　作为一名总经办主任,其岗位职责是什么为了方便大家,以下提供一则总经办主任岗位职责,供参考。

　　1.对本的所有工作,向总经理(制度职责大全经理)汇报工作进展。

　　2.检查本运行情况,符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度的。

　　3.起草制订本工作制度和规范,管理并本的文件、记录和报表。

　　4.组织本员工按规定和计划工作任务。并对任务的质量检查,对本员工培训和考核。

　　5.本同公司和之间的沟通和。

　　6.汇总全公司各年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会后,分解下发,并组织好考核工作。

　　7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,公司和员工工作用车和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中的问题责成解决。

　　9.要求保管好公司印章,用印制度。

　　10.检查各年度方针的实施情况,并与经济效益挂钩。每月对车间、经济责任制的考核。中层干部例会布置的工作。

　　11.公司内部班组建设,组织班组长培训和班组升级达标活动。

　　12.信息、情况反映、董事会决议、会议纪要的审核及签发。

　　13.全公司计算机、传真机、复印机、电话等的`管理和保养,配置与分配,并运行。

　　14.公司宾客的接待工作及参观事宜。

　　15.公司总经理(制度职责大全总经理)交办的临时性的工作。

总经办岗位职责13

　　1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作；

　　2、协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务；

　　3、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划；

　　4、负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的.跟进和督办、会议材料的整理和归档等；

　　5、参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等；

　　6、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系；

　　7、协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等；

　　8、完成上级领导交办的其他工作事项。

总经办岗位职责14

　　岗位描述:

　　1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;

　　2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜;

　　3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进,妥善处理各种对外事务;

　　岗位要求:

　　1、年龄35-45岁,具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程,大规模正规化运作企业工作者优先;

　　3、较强的.分析、解决问题能力,能承受工作压力,有较强的管理欲望;

　　4、性格开朗,思维缜密,工作细致,较强的责任心和敬业精神,有团队合作精神;

　　5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总经办岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责总经办各类文案、文件、资料的传阅、保管、分发、立卷、归档等工作。

　　2、负责公司印章的保管、登记。

　　3、负责公司各类礼品的保管、台账的建立、分发。

　　4、负责来宾的日程安排落实和执行等服务工作。

　　5、负责公司各类会议室使用的统筹、协调和卫生管理，公司层面会议的准备、会议纪要工作。

　　6、负责各部门工作计划的收集，计划的落实跟踪、执行情况的反馈。

　　7、负责公司各类文化活动的'组织，团建等工作的开展和跟进。

　　8、上级领导安排的其它工作任务。

　　岗位要求:

　　1、男女不限，20至35岁，五官端正，形象气质佳，身体健康，无不良恶习。

　　2、大专及以上学历。

　　3、人资或行政管理、文秘专业，1年以上相关工作经验，能独立完成人资、行政层面的基础性服务工作。

　　4、性格开朗，有一定的工作应变和适应能力。

总经办岗位职责16

　　1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

　　8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的'护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经办岗位职责17

　　1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

　　2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

　　3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

　　4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

　　5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

　　6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

　　7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

　　8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

　　9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

　　10.负责公司的文书、档案管理工作;

　　11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

　　12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

　　13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

　　14.负责对公文的执行情况催办;

　　15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

　　16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

　　17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

　　18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的'机密,不得擅自销毁档案材料;

　　19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

　　20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

总经办岗位职责18

　　董办(总经办)高级文秘(企业管理方向) 永安期货永安期货股份有限公司,永安期货岗位职责:

　　1、根据总经理要求,搜集、整理国内外宏观经济政策、行业发展态势等相关信息材料,做好分析、调查、研究,为公司制定发展战略和经营方针提供依据;

　　2、在总经理指导下,撰写公司工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等材料;

　　3、整理经营层会议记录、纪要,负责会议事项的落实与推进;

　　4、参与专项课题研究及综合项目推进,支持公司阶段性任务的`顺利开展与实施;

　　5、参与公司重大活动的策划和组织,组织安排各种会议;

　　6、联络并处理公司对外公共关系;

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　任职资格:

　　1、28岁以下,全日制大学本科以上学历,经济、法律、金融、管理专业背景优先;

　　2、英语六级以上,口语流利,熟练使用各类办公软件;

　　3、良好的文字表达力和公文写作能力,思维敏捷、活跃;

　　4、工作勤勉、诚恳,责任心强,能够承受较强的工作压力;

　　5、个性开朗,有较强的沟通协调能力和公共关系能力。

　　简历投递后三周内未收到通知视为未通过筛选。

总经办岗位职责19

　　1.学习并研究国家法规政策，贯彻落实公司各项工作指令，深入实际，调查研究，及时掌握第一手资料，积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。

　　2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的`起草、审核工作。

　　3.负责承办公司各类文件呈报，确定传阅范围，督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理，确保公司使用现行有效文件、法规、政策。

　　4.协助公司领导处理日常工作，做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作，起到润滑促进作用。

　　5.负责公司日常对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。

　　6.主办公司人事工作。根据公司领导指示，做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。

　　7.完成上级交办的其他工作。

总经办岗位职责20

　　物业公司副总经理岗位职责(总经办)

　　1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

　　2、协助总经理建立、实施公司的管理体系。

　　3、围绕公司的总体目标,组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资源等管理工作进行监督考核。

　　4、主持制定各部门、各层次人员的岗位职责,根据企业发展需要,领导制定人力资源需求规划。

　　5、协助总经理召开质量分析会,审查发生的重大服务质量问题及严重不合格。

　　6、协助总经理对中层以上干部进行绩效考核。

　　7、负责公司经营管理制度的.整理、修改和完善并监督执行。

　　8、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

　　9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。

　　10、完成总经理交办的其他业务。

总经办岗位职责21

　　1、负责管理日常公司法务、商标、专利等知识产权类和申请政府资助工作；

　　2、协助跟进具体案件，对外与政府部门联系文件，起草诉讼文书，收集保管材料，调查取证、上诉应诉等；

　　3、公司日常法律事务处理，提供法律支持、咨询；

　　4、兼顾部分总经办工作，完成上级交代的其他事务。

总经办岗位职责22

　　1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

　　2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的.各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

　　3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

　　4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

　　5、负责机票、宾馆等预订工作;

　　6、总经理宾客接待工作;

　　7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

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