行政文员岗位职责21篇
在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的行政文员岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政文员岗位职责1
1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;
2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;
3.负责部门工作内容相关的`各类文件的归档管理;
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责2
1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;
2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;
3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;
4、负责工商变更的`相关工作;
5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;
6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;
7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;
8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
行政文员岗位职责3
1、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;
2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;
3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;
4、协助招商人员做好上门客户的'接待和电话来访工作;
5、负责会议记录,费用的复核。
行政文员岗位职责4
1、负责公司日常考勤及人员活动安排
2、熟练运用office软件,会做ppt,相关工作文档的整理和归档
3、负责仓库的收发登记和各类会务的'安排工作
5、办公用品和相关材料的采购
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责5
1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责6
1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的行政事务的'跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。
行政文员岗位职责7
1、做好考勤,协助其人才招聘,办公用品的采购:
2.日常的费用报销,银行流水的打印,登记银行现金日记账,发票的领用及开具;
3、跟进账务,负责协助会计处理好公司的`财务事项;
4、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政文员岗位职责8
1、上级主管交代和安排车间生产
2、负责公司电话的接听和传真工作、电线报价和销售;
3、负责公司的.会务工作,包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;
4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;
5、负责办公设施设备的维护保养工作。
行政文员岗位职责9
1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;
2、负责公司各项规章制度的.推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无违纪现象;
3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;
4、办公用品的申购、发放、保管;
5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;
6、公司制度文书、各类通知等文件管理;
7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;
8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。
行政文员岗位职责10
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的`运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
行政文员岗位职责11
1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;
2、负责对外各类公函的'发布,跟踪,汇总;
3、负责协助市场会议的准备工作;
4、负责接听来电,并回复,问题汇总;
5、负责对外资料,图片的更新,收集;
6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;
7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);
8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;
9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。
行政文员岗位职责12
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、管理公司各事项后勤工作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责采购各部门所需用品;
5、协助行政经理对各项行政事务的`安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责13
向客户介绍及销售本中心课程
负责到访客人的接待及对前台电话的处理
跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度
协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度
为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的.服务
为上课学生作课程安排及提供相应的服务
行政文员岗位职责14
1、录入公司系统数据;
2、管理考勤及系统登记的制度管理;
3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);
4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;
5、通知、筛选简历。
5、及时完成领导交办的各项临时工作。
行政文员岗位职责15
1、协助整理公司产品文档。
2、协助总经理完成日常项目管理工作开展,产品数据统计;
3、与各项目之间的沟通协调,确保工作计划推进执行,提供各项行政后勤支持;
4、负责来访的接待、商务会议。
5、协助总经理处理其他临时性事务。
行政文员岗位职责16
1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。
2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、公司工作资料的'保存、分类、归档、保管;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、到访客户的接待工作;
6、完成公司交给的其他工作任务;
行政文员岗位职责17
1、接待来访客人、前台电话接听,并及时准确通知相关人员;
2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;
3、协助上级办公室运营管理,包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;
4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;
5、上级交代的其他工作。
行政文员岗位职责18
1.负责日常行政事务性工作,如:固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;
2.销售人员差旅费的审核及机票购买;
3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的`开展;
4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。
行政文员岗位职责19
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的.准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员岗位职责20
1、负责各种对内、对外信息的传递;
2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。
行政文员岗位职责21
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的'监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
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