副总助理岗位职责
在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的副总助理岗位职责，希望对大家有所帮助。
副总助理岗位职责1
职责描述:
1、负责领导会务安排,进行会议记录,并对决议事项进行跟进,会议资料的保存;
2、负责领导日常行程的协调、安排以及与总部的工作对接;
3、协助起草领导日常对外的.公文、报告等相关文书资料;
4、对领导交办的事项,及时跟进、落实、反馈;
5、负责及时转送各部门需签批的各类文件、合同、财务单据等;
6、负责来客接待及会谈安排,及公司商务活动的接待工作;
7、协助做好本部门行政事务工作及其他临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学、文秘、新闻相关专业优先考虑;
2、男女不限,年龄22-30岁;
3、3年以上相关岗位工作经验;
4、熟悉商务接待礼仪,擅长文书写作;
5、较强的领悟能力以及语言组织能力和条理性,沟通协调能力强。
副总助理岗位职责2
任职要求：
1、大学本科或以上学历
2、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作
4、能够独立安排总经理的行程，会议议程
5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排
工作内容：
1、充当直属领导与中国、外国客户之间的.中英文双向沟通的桥梁
2、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作
3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结
4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司
副总助理岗位职责3
1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;
2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;
3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态，制定产品推广计划;
4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;
5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析，制定年度、月度工作计划;
6、负责拓展产品应用市场;
7、领导安排的其他临时事务;
副总助理岗位职责4
职责1 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；
2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；
2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；
4. 负责公司内部企业文化建设工作；
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的'制定，检查执行情况；
2. 负责协调公司高管之间的关系；
3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；
4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下，主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况；
2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；
3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；
5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
副总助理岗位职责5
职位描述：
1、负责管理全球仓储运营的执行，成本优化和服务创新，确保全球仓库运营的质量，效率，成本符合公司目标；
2、依据公司整体运营策略，执行仓储服务入库，库内，出库各环节全流程，并对执行结果负责；
3、负责管理工时数据，为仓储成本优化提供数据决策支持；持续优化仓储成本模型，提升模型的'准确性；
4、协调内部资源，与商务，产品团队密切配合，提供稳定，高效、准确的服务；
5、负责部门团队的建设与管理，包括人员的录用、培训、考核、评估，业务，管理能力的培养等；
6、负责部门团队工作流程制度的制定与推行；
7、联络协调仓储干系人，对重要仓储项目进行有效管理，保证项目准时上线；
8、负责仓储供应商管理，制定供应商管理机制，确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
副总助理岗位职责6
1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。
2、 日常办公用品采购和相关物品采购。
3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。
4、 整理各部门和各供应商分享的`产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。
5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。
任职要求:
1、相关专业大专及以上学历;
2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;
3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。
副总助理岗位职责7
招聘专员/助理伽蓝集团伽蓝（集团）股份有限公司，伽蓝，伽蓝集团，伽蓝岗位职责：
1 、负责招聘渠道的维护工作；
2 、学习了解掌握各部门的用人需求，了解岗位的`基本要求；
3 、负责每日简历的筛选及搜索工作；
4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作；
5 、参与面试效果的评估；
6 、协助招聘经理做好招聘工作；
7 、协助开展其他方面的人事工作。
任职要求：
1、统招本科及以上学历；
2、1年及以上招聘工作经验；
3、熟悉国家相关法律法规；
4、性格开朗，沟通能力强，有耐心，积极主动，具有很好的语言文字表达能力；
5、熟练使用办公软件。
副总助理岗位职责8
职责描述:
1、主要负责公司能源化工业务、金属矿产业务的开展工作;
2、建立并健全稳定的上下游客户资源及产业资源开发能力,构建稳定的盈利模式;
3、研究分析大宗油品市场、能化产品市场、有色金属市场供需和价格数据,总结宏观和微观运行规律,预判产品走向和市场趋势;
4、根据微观量价和宏观经济分析,结合商品自身情况,提出采购、销售建议和策略;
5、负责业务实施过程中的风险管控工作,根据交易执行及市场状况,提供可行性投资建议;
6、负责业务部门人员工作的检查和督促,收集和反应各项工作中存在的问题,及时组织人员协调解决,确保各项工作的顺利进行。
任职资格:
1、本科及以上学历,金融、管理、市场营销等相关专业;
2、年龄40-55岁之间;
3、10年以上石油、化工、矿业等贸易行业从业经验,熟悉相关市场,有一定的`客户资源,五年以上企业经营管理经验(总经理、副总经理、总经理助理),具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先;
4、对国际大宗贸易、国内金融、供应链融资、现金管理业务有较深的了解与经验;
5、有丰富的客户资源、对市场需求有敏锐的观察力和判断力,沟通、表达能力好;
6、熟悉大宗产品交易环节及操作流程;
7、熟悉境内外金融市场信息,熟悉相关贸易融资产品。
副总助理岗位职责9
1、 按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。
4、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。
5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。
7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
8、 协助副总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的`意见及时处理。
9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。
10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。
12、 完成副总裁交办的其它工作。
副总助理岗位职责10
1、协助业务人员完成客户接待；
2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；
3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；
4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；
5、接听海外服务热线，及时处理客户的'电话询盘，初步处理客户电话投诉；
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；
7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；
8、临时性上级分派的工作。
副总助理职位描述
1、协助上级做好日常客户维护工作；
2、协助上级跟进项目进度，处理上级布置的项目中问题；
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件；
4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况，并提出合理化建议；
5、做好上级与部门之间的沟通工作；
6、处理上级交办的临时性事务。
副总助理岗位职责11
1．参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。
2．负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3．定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。
4．根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。
5．负责重大营销合同的谈判与签订。
6．主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。
7．制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。
1. 参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整；
2.主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；
3.每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析，报送销售成本分析报告；
4.组织建立健全营销组织，建立并拓展公司营销网络，巩固开拓目标市场
5.掌握重点大户的销售情况，发现问题及时解决；
6.根据市场需求状况报批新产品开发方案；
7.负责组织资材部、财务部进行合同评审工作，并依据合同评审结论对顾客进行反馈；
8.负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作；
9.制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后执行；
10.经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；
11.与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。
12.主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业；
13.及时、准确传达上级指示；
14.定期主持营销系统例会，并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会；
15.审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件；
16.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据；
17.及时向总经理汇报营销系统的`真实情况及有关数据；
19.在必要的情况下所属下级授权；
20.受理直接下级上报的合理化建议，按照规定程序处理；
21.及时对所属下级工作中的争议作出裁决；
22.填写直接下级的过失单和奖励单；
23.在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单；
24.培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命；
25.根据工作需要进行总体指挥和现场指挥；
26.关心所属下级的思想、工作和生活情况。
副总助理岗位职责12
1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.需要安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的'档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
副总助理岗位职责13
岗位职责：
1、负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。
2、组建并管理理财经理团队，制定完善的绩效激励机制并完成销售目标。
3、带领团队成员开发高净值客户，帮助客户制订资产配置方案。
4、日常团队业务管理，协助团队成员促成业务，开展业务培训。
岗位要求
1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历。
2、8年以上金融机构理财产品销售经验，5年以上团队管理经验；在私人银行部从事直销工作优先。
3、熟悉金融业务，具有较好的`金融基础理论、熟悉行业管理的法律、法规和其他相关政策。
4、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。
副总助理岗位职责14
（1）制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。
（2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理。
（3）指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。
（4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。
（5）筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。
（6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。
（7）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的'规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。
（8）组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
（9）完成总经理交办的其他工作。
副总助理岗位职责15
1、负责市场开拓和管理工作；
2、依据公司战略规划及行业市场信息，参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况，组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程，并监督检查执行情况，以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结；
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护，以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系，以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支，以达到低投入高产出的'效果。
10、 参与建立本部门绩效考核制度，以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作；
12、对提高销量管理办法的研究和改进；
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析；
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励；
15、各区销售业绩的统计与分析；
16、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程，以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论；
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
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